Dans le cadre de l’exécution du budget d’investissement public 2025 du Ministère de l’Administration territoriale, le Préfet du Département du Mayo-Kani, Autorité Contractante, lance une Demande de Cotation pour l’équipement de la résidence du sous-préfet de PORHI, département du Mayo-Kani, Région de l’Extrême-Nord.
Les prestations du présent Marché comprennent :
- I . EQUIPEMENT EN MOBILIER ;
- II. EQUIPEMENT EN ELECTROMENAGER ;
- III. RIDEAUX
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : 15 000 000 (quinze millions) F CFA.
N/D
La participation à cet appel à la concurrence est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées sur le Territoire National.
Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public du ministère de l’Administration territoriale de l’Exercice 2025 sur la ligne d’Imputation Budgétaire : …………………….
Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services de la Préfecture de kaélé aux heures ouvrables dans les services du (SIGAMP), numéro de porte :…………… BP :………… téléphone :……………. dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage ………………….
La version physique du dossier peut être obtenu dans les services de la Préfecture de kaélé aux heures ouvrables dans les services du (SIGAMP), numéro de porte :…………… BP :………… téléphone :……………. dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 20.000 (Vingt mille) Francs CFA, payable à la Recette des Finances de Kaélé. Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée à la Préfecture de Kaélé contre récépissé, au plus tard le 03 MARS 2025 à 11 Heures et devra porter la mention :
AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°001/DC/AC/CDPM/AG/2025 DU 04 FEVRIER 2025 POUR L’EQUIPEMENT DE LA RESIDENCE DU SOUS PREFET DE PORHI, DEPARTEMENT DU MAYO-KANI, REGION DE L’EXTREME-NORD
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement".
60 (soixante) jours. Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de (02) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure en annexe 2, d’un montant de trois cent mille (300 000) FCFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres acquittée et accompagnée du récépissé de consignation délivré par la CDEC valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission ;
• Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies
L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le : 03 MARS 2025 à 12 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Mayo-Kani, dans la salle de réunion de la préfecture en présence des représentants des soumissionnaires qui le souhaitent, aux date, heure et adresse précisées ci-dessous. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
Critères d’évaluations
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront notamment sur :
- L'absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
- La non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission ;
- Les fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
- L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
- L’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
- L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
- La non-conformité du modèle de soumission ;
- L’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
- L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.
NB : en fonction de la spécificité de la prestation, d’autres critères pertinents pourront être ajoutés lors de l’élaboration de la Demande de Cotation.
Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
- La présentation de l’offre ;
- Les références du soumissionnaire ;
- Attestation de solvabilité financière
- Le délai d’exécution.
Le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant une durée entre 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les services du (SIGAMP) de la préfecture, numéro de porte :……………. BP :……………… téléphone :………….. ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’ouvrage. Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 , et la Cellule de Lutte Contre la Corruption du MO/MD au numéro ……………….. et de l’ARMP au numéro……….
Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est :
- hors ligne ;