Le Directeur Général de l'Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises, Maître d'Ouvrage, lance un Avis d'Appel d'Offres National Restreint relatif à la réalisation de l'opération sus indiquée.

La prestation à exécuter est définie par les Termes de Référence contenus au dossier de consultation.

La prestation est en lot unique.

La participation au présent Appel d'offres est restreinte aux groupes d'assurance retenus à l'issue de l'Avis à sollicitation de manifestation d'intérêt

N°:001/ASMI/APME/DG/DRHFM/SAP/CIPM/2018 du 05 Février 2018, paru dans le journal des marchés publics de l'ARMP N°1494 du 07 Février 2018.

Le présent Avis d'Appel d'Offres est ainsi adressé aux prestataires ci-après :

Les candidats répondant au présent appel d'offres retenus peuvent s'associer en groupement tout en précisant sa nature conjointe ou solidaire dans la convention.

Ces prestations sont financées à hauteur de FCFA 10 000 000 (Dix millions) par le budget de l'APME au titre de l'Exercices 2018, selon l'imputation budgétaire : 670 400, du budget 2018.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication à l'Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises, Service des Approvisionnements et du patrimoine (SAP).

Le Dossier d'Appel d'Offres (D.A.O) peut être consulté et retiré dès publication du présent avis auprès du Service des Approvisionnements et du patrimoine (SAP), au siège de l'APME, sis à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA, B.P : 35 186 Yaoundé, Tél : 222 21 92 96, contre présentation d'un reçu de versement d'une somme non remboursable de 25 000 (Vingt-cinq mille) Francs CFA au Service Financier et Comptable de l'APME.
La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d'Appel d'Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et déposées au Service des Approvisionnements et du patrimoine (SAP) contre décharge au plus tard le 28 Septembre 2018 à 12 heures, heure locale et devront porter la mention :

APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 01/AONR/APME/DG/CIPM/2018 DU 06 SEPTEMBRE 2018 RELATIF A LA SOUSCRIPTION D'UNE POLICE D'ASSURANCE MALADIE GROUPE ET ASSISTANCE EN VUE DE LA COUVERTURE DU PERSONNEL DE l'APME, EN PROCEDURE D'URGENCE. Exercice 2018
«A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement.»

Les prestations, objet du dossier d'appel d'offres seront exécutées sur le territoire camerounais et à l'étranger, dans un délai de quatre (04) mois.

Chaque soumission devra être assortie d'une caution de soumission dont le montant est égal à 200.000 (Deux cent) de francs CFA. Cette caution se présente sous la forme d'une garantie émise par un organisme financier (établissement bancaire ou une compagnie d'assurance agréée dans la branche caution) agréé par le Ministère des Finances conformément à la réglementation en vigueur, ou d'un chèque certifié émis par une banque agréée par ce département ministériel. Elle demeurera valable jusqu'au trentième jour inclus au-delà du délai de validité des offres.

L'ouverture des plis se fera en deux phases dans la salle de réunion de l'Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises, le 28 Septembre 2018 à partir de 13 heures, heure locale par la Commission en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants (un représentant par soumissionnaire) dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L'ouverture des offres financières se fera après l'évaluation technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu une note technique égale ou supérieure au seuil de qualification.

1. note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
2. absence de l'agrément CIMA dans les branches 2 et 18 du Code CIMA;
3. absence d'une pièce administrative ;
4. fausse déclaration, falsification ou substitution des documents ;
5. défaut de présentation des états C4 et CI I dûment certifiés pour chacun des exercices 2014, 2015 et 2016.
6. présence d'information financière dans l'offre technique
7. absence d'un prix unitaire quantifié dans l'offre financière
8. Absence des TDR et CCAP photocopiés et paraphés à chaque page, et signé, datés et cachetés à la dernière page, portant la mention « lu et approuvé » : tampon et qualité du signataire 

Critères d'évaluation : Evaluation des propositions techniques

Critères et système de points utilisés lors de l'évaluation de l'offre technique (100 points)

Le seuil de qualification des offres techniques est fixé à 80/100. 

Le marché sera attribué au soumissionnaire qualifié présentant l'offre évaluée mieux-disante c'est-à-dire celle ayant obtenu la note globale (NG) la plus élevée. Cette appréciation globale étant déterminée par un système de pondération de 80% et 20% respectivement sur les notes des offres techniques (NT) et financières (NF) : NG = 80 * NT + 20 * NF.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de 90 jours à compter de la date de leur dépôt.

Durée de couverture :

04 mois, à partir de la date de signature de l'ordre de service de démarrage des prestations.

Les renseignements relatifs au présent Appel d'Offres peuvent être obtenus auprès du Service des Approvisionnements et du patrimoine (SAP), au siège de l'APME, sis à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA, B.P : 35 186 Yaoundé, Tél : 222 21 92 96.