Le Directeur Général de la CRTV, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Restreint aux soumissionnaires retenus après l’Appel à Manifestation d’Intérêt N°00073  /AMI/CRTV/DG/DAF/SDAG/SM/AL du 15 février 2017 pour la pré-qualification des entreprises pour la fourniture et l’installation d’un logiciel de gestion des Ressources Humaines et de la paie  à la CRTV, au titre de l’exercice 2018.

L’entreprise sera chargée principalement des actions suivantes :
-       La conception des droits d’usage pour le nombre d’utilisateurs définis dans l’Appel d’Offres National Restreint ;
-       L’installation et le paramétrage du logiciel ;
-       La migration des données existantes : ces données proviendrons du logiciel Caurig paie (actuellement utilisé pour la paie) ;
-       La formalisation de cinq (05) administrateurs ;
-       La formation de cinquante (50) utilisateurs ;
-       L’assistance au démarrage ;
-       La maintenance du logiciel pendant un (01) an.  

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA TTC 50 000 000 (Cinquante millions de Francs Toutes Taxes Comprises).

N/A

La participation au présent Appel d’Offres National est restreinte aux soumissionnaires suivants, retenus à l’issue de la phase de pré qualification :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de la CRTV de l’exercice 2018 sur la ligne d’imputation budgétaire n°21304000.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté  aux heures ouvrables à la Direction de l’Administration et des Finances, Service des Marchés, 9^ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de la CRTV à Mballa II Yaoundé, B.P. 1634 Tél.: 222 21 40 77/  222 21 40 88. Poste 4911 ; Fax : 222 20 43 40, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Direction de l’Administration et des Finances, Service des Marchés, 9^ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de la CRTV à Mballa II Yaoundé, B.P. 1634 Tél.: 222 21 40 77/  222 21 40 88. Poste 4911 ; Fax : 222 20 43 40, dès publication du présent avis.
Le retrait du dossier se fera contre présentation de l’original du reçu de versement ayant la mention de l’appel d’offres concerné au compte spécial « CAS-ARMP » n° 335 988 ouvert dans toutes les agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) de la somme non remboursable de F CFA 70 000  (soixante-dix mille) représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.
La copie dudit reçu sera remise à la Direction de l’Administration et des Finances, Service des Marchés, 9^ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de la CRTV à Mballa II Yaoundé, B.P. 1634 Tél.: 222 21 40 77/  222 21 40 88. Poste 4911 ; Fax : 222 20 43 40, dès publication du présent avis.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 06 (six) exemplaires dont un (01) original et 05 (cinq) copies marqués comme tels devra parvenir à la Direction de l’Administration et des Finances, Service des Marchés, 9^ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de la CRTV à Mballa II Yaoundé, B.P. 1634 Tél.: 222 21 40 77/  222 21 40 88. Poste 4911 ; Fax : 222 20 43 40, dès publication du présent avis, au plus tard le 02/10/2018  à 10 heures, heure locale contre récépissé de dépôt et devra porter la mention :
Appel d'Offres National Restreint  N°002/AONR/CRTV/CIPM/18 Pour la fourniture et l’installation d’un logiciel de gestion des ressources humaines et de la paie à la CRTV  Exercice 2018
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres restreint est de quatre (04) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par  une banque de premier ordre ou un établissement Financier agrée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N°10 du DAO d'un montant de F CFA 1 000 000 (un million de francs)et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par  une banque de premier ordre ou un établissement Financier agrée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N°10 du DAO d'un montant de F CFA 1 000 000 (un million de francs)et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur  ou  une  autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute  offre  non  conforme  aux  prescriptions  du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un établissement financier agrée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en deux temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques aura  lieu  le 02/10/2018  à 11heures par la Commission Interne de Passation des Marchés  placée auprès de la CRTV, dans ses bureaux sis au rez de chaussée du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II, en présence  des soumissionnaires ou de leurs représentants porteur d’un mandat.
L’ouverture des offres financières se fera ultérieurement.

Les critères éliminatoires concernent notamment :
- Absence d’une pièce dans le dossier administratif;
- Fausse déclaration ;
- Présence d’information financière dans le dossier technique ;
- Note d’évaluation inférieure à quatre-vingt (80) points sur cent (80/100).
15. Critères essentiels
Les critères essentiels sont :

La note technique minimale requise pour l’ouverture des propositions financières est de quatre-vingt points pour cent (80%).

Le Marché est attribué au soumissionnaire disposant d’un dossier administratif conforme au DAO, ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 80% et présentant l’offre évaluée la mieux-disante, par combinaison des critères techniques et financiers. 

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction de l’Administration et des Finances, Service des Marchés, 9^ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de la CRTV à Mballa II Yaoundé, B.P. 1634 Tél.: 222 21 40 77/  222 21 40 88. Poste 4911 ; Fax : 222 20 43 40                                    NB : Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25  / 699 37 07 48