Dans le cadre du Budget d'investissement Public du MINEPDED de l'exercice 2018, le préfet du Départemental du Diamaré lance un Avis d'Appel d'Offres pour le compte de commune de Ndoukoula pour le suivi des travaux de renforcement des activités de l'opération sahel Vert de LOULOU 1 et LOULOU 2, Commune de NDOUKOULA ; Département du Diamaré ; Région de l'Extrême-Nord.

Les travaux comprennent notamment :

• Les travaux préparatoires ;

• La réalisation des pare-feu ; . 

• Les travaux de regarnis ;

• L'arrosage des plants ;

• Le gardiennage et la sécurisation des sites ;

• La réhabilitation de la mise en défend ;

• L'achat de deux tricycles moto ;

• Les activités connexes au projet ;

 vingt-deux millions (22 000 000) FCFA

Lot unique

La participation à cette consultation est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d'entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine du reboisement. Par la présente consultation, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux objet du présent Appel d'offres sont financés par le Budget d'Investissement Public du MINEPDED, Exercice 2018, sur la ligne budgétaire : 522036101 641359 2811 931 suivant l'autorisation de la dépense : IT03904 pour un montant total de vingt-deux millions (22 000 000) FCFA

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la préfecture de Maroua.

Le Dossier de consultation peut être obtenu à la Préfecture de Maroua, au niveau du Service des Affaires Economiques et Financières, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d'achat du dossier de vingt Mille (20 000) francs CFA auprès de la Recette Municipale de la Commune de Ndoukoula.

Chaque offre, rédigée en François ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01 ) original et six (06) copies lisibles marquées comme telles, conformes aux prescriptions du DAO, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès du Service des Affaires Economiques et Financières de la préfecture de Maroua, ou plus tard le 25 SEPT 2018 à 14 heures, heure locale et devra porter mention : AVIS APPEL

D' OFPRES NATIONAL OUVERT N°01/AONO/MINAT/REN/K22/CDPM/2018 DU 05 SEPT 2018
DANS LE CADRE DU SUIVI DES TRAVAUX DE RENFORCEMENT DES SITES DE << L'OPERATION SAHEL VERT >>  DE LOULOU 1 ET 2 DANS LA COMMUNE DE NDOUKOULA,
DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L'EXTREME-NORD.
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Délai d'exécution : douze (12) mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou compagnies d'assurances agréées par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de quatre cent quarante mille (440 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif Requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l'ouverture des plis conformément aux Règlements Particuliers de l'Appel d'Offres. Elles devront être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou compagnies d'assurances agréées par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 25 SEPT 2018 à 15 heures précises par la Commission Départementale de Passation des Marchés auprès de la Préfecture de Maroua en présence des soumissionnaires.Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

• 2ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.

• 3ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement
conformes.

Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

12.1. Critères éliminatoires

12.1.1. Pièces administratives

a) Non présentation de la caution de soumission ;

b) Pièce falsifiée ou non authentique ;

c) Absence d 'une pièce

14.1.2 : Offre technique

a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b) Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

c) N'avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal ;

d) Non existence dans l'offre technique de la rubrique «organisation, méthodologie et planning» ;

e) Non satisfaction, au moins à 70% des critères essentiels ;

f) N'avoir pas abandonné un marché au cours des «trois (03) dernières années et ne figurant pas sur la liste des entreprises défaillantes établies annuellement par le MINMAP»

14.1.3. Offre financière

a) Offre financière incomplète ;

b) Pièces non conformes ;

c) Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;

d) Absence d'un sous-détail de prix ;

e) Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

12.2. Critères essentiels

L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 41 critères essentiels ci-dessous :

a) Présentation sur 3 critères ;

b) Le personnel d'encadrement de l'entreprise sur 15 critères ;

c) Le matériel de chantier à mobiliser sur 4 critères ;

d) La méthodologie d'exécution sur 13 critères ;

e) Références et capacité de préfinancement de l'entreprise sur 6 critères.

Le Préfet du Département du Diamaré, Autorité Contractante, attribuera le marché ou soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme ou DOSSIER D'APPEL D'OFFRES OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE.

Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables à la préfecture de Maroua et à la Délégation Départementale de l'Environnement et de la Protection de la Nature du Diamaré.