Dans le cadre du Budget d'Investissement Public du MINEPDED de l'exercice 2018, le Maire de la Commune de Meri lance un DAO pour le compte de la Commune de Meri pour le suivi des travaux de renforcement des activités de l'opération sahel Vert de DJEBE, Commune de Meri ; Département du Diamaré ; Région de l'Extrême-Nord.

Les travaux comprennent notamment :

• Les travaux préparatoires ;

• La réalisation des pare-feu ;

• Les travaux de regarnis ;

• L'arrosage des plants ;

• Le gardiennage et la sécurisation des sites

• Les activités connexes au projet.

Treize million (13 000 000) de Francs CFA.

Lot unique

La participation à cette consultation est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d'entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine du reboisement. Par la présente consultation, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de Treize million (13 000 000) de Francs CFA.

Dès publication du présent avis, le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune de Meri

Le Dossier de consultation peut être obtenu à la Commune de Meri, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d'achat du dossier de dix huit mille (18 000) francs CFA auprès de la recette municipale de Meri.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies lisibles marquées comme telles, conformes aux prescriptions du DAO, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Commune de Meri, au plus tard le 25 Septembre 2018 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :
«DOSSIER D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE N°13/DAO/C-MERI/CIPM/AI/2018 DU 04 Septembre 2018 DANS LE CADRE DU SUIVI DES TRAVAUX DES SITES DE «L'OPERATION SAHEL VERT» DE DJEBE ; COMMUNE DE MERI; DEPARTEMENT DU DIAMARE ; REGION DE L'EXTREME-NORD» IMPUTATION: 52 28 361 01 641350 2811
AUTORISATION DE LA DEPENSE : IT 02899

"A n'ouvrir qu 'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d'offres est de  douze (12) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution desoumission établie par une banque de premier ordre ou compagnies d'assurances agréées par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de deux cent mille (260 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou compagnies d'assurances agréées par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 25 Septembre 2018 à 11 heures précises dans la salle de réunions de la Commune de Méri, en présence des soumissionnaires.Seuls les soumissionnaires peuvent assisterà cetteséance d'ouverture ou s'y faire représenter parune seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

14.Critères d'évaluation

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

• 2ème étape : Evaluation technique desoffresadministrativement conformes.

• 3ème  étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

14.1.Critères éliminatoires

14.1.1. Pièces administratives

a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b) Pièce falsifiée ou non authentique ;

c) Absence de la caution de soumission ;

d) Pièces falsifiées.

14.1.2 : Offre technique

a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b) Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

c) N'avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal ;

d) Non existence dans l'offre technique de la rubrique «organisation, méthodologie et planning» ;

e) Non satisfaction, au moins à 70% des critères essentiels ;

f) Avoir abandonné un marché au cours des «dernières années et figurer sur la liste des entreprises défaillantes établies annuellement par le MINMAP

14.1.3. Offre financière

a) Offre financière incomplète ;

b) Pièces non conformes ;

c) Omission dansl'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;

d) Absence d'un sous-détail de prix ;

e) Sous-détailde prix irréalisteet erroné.

14.2. Critères essentiels

L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 41 critères essentiels ci-dessous :

a) Présentation sur 3 critères ;

b) Le personnel d'encadrement de l'entreprise sur 15 critères ;

c) Le matériel de chantier à mobiliser sur 4 critères ;

d) La méthodologie d'exécution sur 13 critères ;

e) Référenceset capacité de préfinancement de l'entreprise sur 6 critères.

Le Maire de la Commune de Méri, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-distante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au DOSSIER D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE.

Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables à la Commune de Méri;