Le Maire de la Commune de GOBO, Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence, un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux d’aménagement d’un magasin de stockage, l’acquisition des céréales   et d’une (01) décortiqueuse de riz dans la commune de gobo, Département du Mayo-Danay –Région de l’Extrême-nord

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

-   Les travaux préparatoires ;

-   La Maçonnerie pour superstructure ;

-   La charpente et couverture ;

-   Les menuiseries bois et métallique ;

-   La peinture et le revêtement ;

-   L’électricité ;

-   VRD et Divers.

-   Fabrication des palettes

-   Acquisition et installation mini-décortiqueuse de riz avec moteur 1115 à gasoil

-   Acquisition et stockage des céréales

Quarante quatre millions cent mille (44 100 000) F CFA

N/D

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l’égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une connaissance avérée dans le domaine des bâtiments et du Génie Civil. En outre, ces sociétés, entreprises ou groupement d’entreprises ne doivent pas être adjudicataires de plus de trois marchés de l’exercice 2024 non réceptionnés dans le Département du Mayo-Danay.  Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après évaluation approfondie et objective de leur dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le FEICOM/COMMUNE GOBO

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune de Gobo, de 07 heures à 15h heures

La Demande de Cotation peut être obtenu à la Commune de Gobo, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cinquante mille Francs (50 000) Francs CFA, auprès de la Recette Municipale de Gobo.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Commune de GOBO, au plus tard le 18/03/2025 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention : 

            « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT   N°001/DC/C.GOBO/CIPM/TBEC/2024 DU 19/02/2025 POUR LES TRAVAUX D’AMENAGEMENT D’UN MAGASIN DE STOCKAGE, L’ACQUISITION DES CEREALES   ET D’UNE (01) DECORTIQUEUSE DE RIZ DANS LA COMMUNE DE GOBO, DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY- REGION DE L’EXTREME-NORD

                        (A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT).

Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues

Le délai maximum d’exécution  prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué  pour la réalisation des travaux  est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat

Chaque soumissionnaire devrait joindre à ses pièces administratives une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DC, d’un montant de Huit cent quatre vingt deux mille (882 000) Francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la règlementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 18/03/2025 à 14 heures précises dans la salle de réunions de la Commune de Gobo,  en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

EVALUATION DES OFFRES

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

1^ere étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

2^e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.

3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnue techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

13.1 Critères éliminatoires

13.1.1 : Pièces administratives

a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b) Pièce falsifiée ou non authentique.

13.1.2 : Offre technique

a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

c) N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années des prestations similaires ;

e) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning ;

f) Non satisfaction au moins,  à trente-deux (32) critères essentiels sur les cinquante-deux (52)

13.1.3 Offre financière 

a) Offre financière incomplète ;

b) Pièces non conformes ;

c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire ;

d) Absence d’un sous détail des prix ;

e) Sous détail de prix irréaliste et erroné.

13.2 Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des cinquante-deux (52) critères essentiels ci-dessous :

a)      Présentation sur 3 critères ;

b)      Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 15 critères ;

c)      Le matériel de chantier à mobiliser sur 12 critères ;

d)      La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

e)      Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 09 critères

Le Maire de la Commune de GOBO, Autorité Contractante,  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme à la Demande de Cotation.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix  (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de GOBO.