EQUIPEMENTS (MOBILIERS ET MATERIELS) DE BUREAU POUR LA SOUS-PREFECTURE DE NGAOUNDERE II
Dans le cadre du Budget d'Investissement Public pour le compte de l'année budgétaire 2025, le Préfet du Département de la Vina désigné en tant qu'Autorité Contractante lance un Avis de consultation pour le compte du Ministère de l'Administration Territoriale pour l'ACQUISITION D'EQUIPEMENTS (MOBILIERS ET MATERIELS) DE BUREAU POUR LA SOUS-PREFECTURE DE NGAOUNDERE II, La consistance de ladite prestation est détaillée dans le tableau ci-après :
| N° | DESIGNATION | UNITE | QUANTITE |
| 100 | LOT 100 BUREAU DU SOUS-PREFET | ||
| 101 | Bureau Directeur en bois laqué marron-foncé avec caisson mobile et retour à droite 2 battants coulissant +3 tiroirs de 320x227x77 | Unité | 1 |
| 102 | Fauteuils en cuir véritable grand confort rembourrage mousse haute densité (confort housse) | Unité | 1 |
| 103 | Armoire classeur en bois+ vitre 3 compartiment et tiroir 2mx1,5m bricolux | Unité | 1 |
| 104 | Téléviseur LG 55 Smart Android | Unité | 1 |
| 105 | 5 Chaise visiteur B163B simili en cuir avec socle en fer habillé | Unité | 3 |
| 200 | LOT 200 : SALLE D'ATTENTE DU SOUS-PREFET | ||
| 201 | Salon de bureau 3+1+1 en cuir jaune | Unité | 1 |
| 201 | Chaise visiteur B163B simili cuir avec socle en fer habillé | Unité | 3 |
| 300 | LOT : 300 BUREAU DE L'ADJOINT AU SOUS-PREFET | ||
| 301 | Bureau Directeur 2m avec caisson mobile 2 tiroirs retours bois compacté laqué Bricolux | Unité | 1 |
| 302 | Fauteuil Directeur B279 noir | Unité | 1 |
| 400 | LOT 400 SALLE DE REUNION | ||
| 401 | Chaise visiteurs en simili cuir 4 pieds en acier noir + accoudoirs en acier noir | Unité | 40 |
| 402 | Table de conférence ovale vivien | Unité | 1 |
| 500 | LOT 500 CHEF DU BUREAU ET CADRES | ||
| 501 | Bureau en bois laqué 140x67x75 cm 2 compartiments + 3 caissons 122 | Unité | 7 |
| 502 | Chaise Desk | Unité | 5 |
Le coût prévisionnel du projet est de Quinze millions de francs (15 000 000) CFA.
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais, installées en République du Cameroun et remplissant les conditions requises dans le présent dossier de consultation.
Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le budget d'investissement public du MINAT, exercice 2025, imputation budgétaire :
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de Ngaoundéré (tél : 699 02 63 34), dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au service des Affaires a Générales de la Préfecture de Ngaoundéré, dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement de la somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA, représentant les frais d'achat du dossier de consultation, payable à la Trésorerie Générale de Ngaoundéré.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat Particulier du Préfet, au plus tard le 14 Mars 2025 à 09H00, et devra porter la mention suivante ;
AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION N° 001 /ACDC/H.52/SP/CDPM/VINA2025 DUDU 20 FEV 2025 RELATIF A L'ACQUISITION D'EQUIPEMENTS (MOBILIERS ET MATERIELS) DE BUREAU POUR LA SOUS-PREFECTURE DE NGAOUNDERE 2«
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"
Le délai de livraison est de deux (02) mois. 4)
Lieu de livraison
Le lieu de livraison est : Sous-Préfecture de Ngaoundéré 2eme
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans le présent dossier de consultation, et précisant le montant de trois cents mille (300 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative. Lesdites pièces doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
L'ouverture des plis se fera en un temps, et aura lieu dans la salle de réunion de la Préfecture de Ngaoundéré, le 14 Mars 2025 à 10H00, par la Commission Départemental de passation de marchés publics de la vina seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture, ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. Après l'ouverture des plis, ladite commission procédera à l'analyse des offres.
Evaluation des offres
Les critères éliminatoires sont :
1. Absence d'une pièce administrative ;
2. Non-conformité d'une pièce administrative après épuisement du délai accordé par la CDMP ;
3. Fausse déclaration ;
4. Pièce falsifiée ;
5. Absence d'un prix dans le détail estimatif ;
6. Absence d'un prix unitaire (en lettre ou en chiffre) dans le bordereau des prix unitaires ;
7. Description d'un prix unitaire proposé non-conforme aux spécifications du dossier de consultation ;
8. Délai de livraison est de deux (02) mois ;
9. Présentation non conforme de l'offre ;
Sous peine de rejet, la caution de soumission (émise par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère chargé des Finances ou des compagnies d'assurances agréées) et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.
Le marché public sera attribué au soumissionnaire dont l'offre a été admise conforme, et évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Particulier (SIGAMP) du Préfet du Département de la Vina (tél : 699 02 63 34).