Le présent Appel d’Offres a pour objet le contrôle technique et la surveillance des travaux d’aménagement  des accès de la digue de Kom (P1 :Ngalla-Salla-Sobia-Nkoloboudou (24 km) ; P2 : Ndamvo-Awae-Nkoloboudou-Mboke (50 km) ; dans l’arrondissement de Kobdombo, Département du Nyong et Mfoumou, Région du Centre. 

Le Cocontractant devra
Surveiller et contrôler les travaux:
-  Exploiter les documents graphiques (plans d’exécution) en vue des évaluations ultérieures  des travaux ;
-  Suivre l’installation du chantier conformément au plan proposé par l’entreprise adjudicataire ;
-  Contrôler les pièces techniques notamment les journaux de chantier et les procès-verbaux de réunions de chantier ;
-  Contrôler la conformité de l’exécution des ouvrages suivant les prescriptions techniques contractuelles ;
-  Produire des rapports mensuels faisant   état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux ;
-  Produire un rapport final faisant   état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux.
Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux ;
Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement ;
Veiller à l’établissement des plans de recollement.
Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les termes de référence.

le  montant prévisionnel s’élève à vingt millions (20 000 000) de francs CFA.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à égalité de conditions aux Bureaux d’Etudes Techniques retenus à l’Avis à Manifestation d’Intérêt  N°001/ASMI/CA/ST/2017 DU   24 mars  2017. 

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Travaux Publics, exercice 2018, le  montant prévisionnel s’élève à vingt millions (20 000 000) de francs CFA.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture d’Akonolinga dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres Restreint peut être obtenu à la Préfecture d’Akonolinga, Service des Affaires Economiques et Financières ; tél. 694 92 65 01/657 69 19 53/222 12 05 30; dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable  de vingt cinq mille (25 000) francs CFA, payable à la Recette des Finances d’Akonolinga, représentant les frais d’acquisition du dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offre. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermé, au Service des Affaires Economiques et Financières de la Préfecture d’Akonolinga au plus tard le 12 Octobre 2018 à 11 heures 00 min, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :       
Avis d’Appel d’Offres National Restreint N°008(bis)/AAONR/CDPM-NM/2018 du 03 aout 2018, pour le contrôle technique et la surveillance des travaux d’aménagement d’accès de la digue de KOM ; P1 : NGALLA-SALLA-SOBIA-NKOLOBOUDOU (24 Km) ; P2 : NDAMVO-AWAE-NKOLOBOUDOU-MBOKE  (50 KM) en un (01) lot DANS L’ARRONDISSEMENT DE KOBDOMBO,
DEPARTEMENT DU NYONG ET MFOUMOU, REGION DU CENTRE. EN PROCEDURE D’URGENCE

La durée des prestations est de cent soixante-cinq jours (165) jours, la mobilisation étant fonction de la durée effective des travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire agréé par le Ministre en charge des Finances. Le montant de la caution est défini àTrois cent soixante mille (360 000) francs CFA.
L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur, ou une Autorité Administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission datant de moins de trois mois.

3.      Ouverture des plis
   L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu le 12 Octobre 2018 à 12 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Nyong et Mfoumou, siégeant à la salle de Conférence de la Préfecture d’Akonolinga.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à 80 points sur 100.
Le reste sans changement.

Critères essentiels
Sous critère   (i)
Expérience du BET sur 15 points ;
a) Maîtrise d''Œuvre générale dans les BTP ……………………….5 points ;
b) Contrôle des travaux routiers .…………………….……………..5 points ;
c) Contrôle des travaux sur routes bitumées…………………….. 5 points.
Sous critère  (ii)
Moyens techniques et matériels sur 10 points;
a)   Matériel informatique ………………………………………………   5 pts
b)   Véhicule pick-up de liaison …………………………………………  3 pts
c)   Matériel géotechnique ……………………….…………………….. 2 pts
Nombre de critères éliminatoires dans Avis d’Appel d’Offre en anglais (05
Eliminatory criteria
14.1-1: Administrative documents
a) Incomplete or non-compliant administrative file subject to Article 1.1 of Circular N°002/CAB/PM of 31^st January 2011 relating to the improvement of the performance of the Public Contracts System
b) False declaration or forged document. (The Tenders Board Center2 or the Contracting Authority reserves the right to proceed with the verification of the authenticity of any document where there is a doubt).  
14.1-2: Technical file
c) False declaration forged or scanned documents instead of certified copies of originals;
d) Technical note at least 70/100;
e) Non registration of supervisor into the National Order of Civil Engineers (NOCE) and satisfaction of the profile of the Head of Mission (five years old experience);
Points attribués aux critères essentiels dans l’AAO en français
2 Essential criteria
14.2.1: Technical file
The technical proposal shall be evaluated as per the following essential criteria:
- Qualified experts assigned to the operation on 45 points;
- Experience of the consultant 30 points;
- Logistics and equipment 20 points;
- Presentation of Offer 5 point.
14.1: Eliminatory criteria
14.1-1: Administrative documents
a) Incomplete or non-compliant administrative file subject to Article 1.1 of Circular N°002/CAB/PM of 31^st January 2011 relating to the improvement of the performance of the Public Contracts System
b) False declaration or forged document. (The Tenders Board Center2 or the Contracting Authority reserves the right to proceed with the verification of the authenticity of any document where there is a doubt). 
14.1-2: Technical file
c) False declaration forged or scanned documents instead of certified copies of originals;
d) Technical note at least 70/100;
e) Non registration of supervisor into the National Order of Civil Engineers (NOCE) and satisfaction of the profile of the Head of Mission (five years old experience);
f) companies that have abandoned or executed their contracts after the date line one or more contracts in the last three (03) years or their names figured on the list of companies at fault published by the Minister of Public Contracts (cf. LC 004 of 25/01/17 of MINMAP);
g) Absence in the technical proposal of a column indicating the organization, planning and understanding of the project
14.2 Essential criteria
14.2.1: Technical file
The technical proposal shall be evaluated as per the following essential criteria:
- Qualified experts assigned to the operation on 45 points;
- Experience of the consultant 30 points;
- Logistics and equipment 20 points;
- Presentation of Offer 5 points.
14.2.2: Financial offers
f) Absence of a detailed proposed methodology on the execution of the project;
g) Omission of a quantified unit price from the price schedule.

Pour chaque lot, l’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disant, et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultants des critères dits essentiels ou éliminatoires. Toutefois, l’Autorité contractante se réserve le droit de ne pas attribuer le marché aux entreprises se trouvant dans la liste des entreprises défaillantes.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Affaires Economiques et Financières de la Préfecture d’Akonolinga, tél. 694 92 65 01/657 69 19 53/222 12 05 30, ou auprès de la Délégation Départementale des Travaux Publics du Nyong et Mfoumou.
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Préfet du Département du Nyong et Mfoumou.