Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2025, le Maire de la Commune d’AKOM II, Autorité Contractante, lance un avis de Consultation pour la réalisation des TRAVAUX D’AMÉNAGEMENT ET REBOISEMENT DES ABORDS DU LAC MUNICIPAL Y COMPRIS LES EMPRISES DES ROUTES COMMUNALES ET PLACES PUBLIQUES D’AKOM 2A LA COMMUNE D’AKOM II, DEPARTEMENT DE L’OCEAN, REGION DU SUD.

Les prestations du présent Marché comprennent :
 Dégagement des emprises
 Mise en forme de la plateforme existante (m²)
 Matérialisation des Trouaisons ;
 Sécurité et surveillance du site par mois ;
 Fourniture et plantation ;
 Fourniture kits petit matériels et équipements ;
 Mise en place et formation d’un comité de gestion ;

Le coût prévisionnel de l’opération { l’issue des études préalables est de 10 000 000 (dix millions) Fcfa

RAS

La participation à cet appel à la concurrence est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées sur le Territoire National et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation ;

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2025 sur la ligne d’Imputation Budgétaire

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO / MOD aux heures ouvrables { la Mairie d’Akom II, cellule de suivi des marché, numéro de téléphone 658308210 dès publication du présent Avis. Il peut également être consulté en ligne sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm)

La version physique du dossier peut être obtenu au service des Marchés, téléphone :658308210/679234797 de la Mairie d’Akom II, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA, payable auprès de la Recette municipale de la Commune d’AKOM II.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur le site de l’ARMP www.armp.cm

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission hors ligne, la cotation en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir { la mairie d’Akom II, au service des Marchés, téléphone :658308210/679234797 au plus tard le 27/03/2025 à 9h 00 et devra porter la mention :

« AVIS DE DEMANDE DE COTATION N° 001/DC/CA2/CIPM/2025 DU 18/02/2025 POUR LA REALISATION DES TRAVAUX D’AMÉNAGEMENT ET REBOISEMENT DES ABORDS DU LAC MUNICIPAL Y COMPRIS LES EMPRISES DES ROUTES COMMUNALES ET PLACES PUBLIQUES D’AKOM 2 A LA COMMUNE D’AKOM II, DEPARTEMENT DE L’OCEAN, REGION DU SUD ».
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement".

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de trois (03) mois ou quatre-vingt-dix (90) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main, timbrée et consignée à la CDEC, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics, …

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics, ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 27/03/2025 à 10 heures par la Commission de Passation interne des Marchés de la Commune D’AKOM II dans la salle des actes de la même commune sise à la Commune D’AKOM II
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des cotations fixée dans le Dossier de Demande de Cotation.

These include:
Absence of the bid bond when the bids are opened;
Failure to produce, beyond the 48-hour deadline after the opening of the bids, a document from the administrative file deemed non-compliant or absent when the bids were opened (except the bid bond);
False declarations, fraudulent maneuvers or falsified documents;
Absence of a quantified unit price in the Financial Offer;
Absence of an element of the financial offer (the bid, the BPU, the DQE);
Absence of the declaration of commitment to respect environmental and social clauses dated and signed;

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service des Marchés, téléphone :658308210/679234797
Lutte contre la corruption et les mauvais pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et la Cellule de Lutte Contre la Corruption du MO/MD au numéro ……………….. et de l’ARMP au numéro 699978774