Système intégré de gestion ouvert et multiplateformes des marchés publics
Publié le 24-02-2025 à 18:51
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MISSION D'ETUDES POUR L'AMÉNAGEMENT ET LE DÉVELOPPEMENT DU NORD
AVIS DE CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION N°02/DC/MEADEN/CIPM/2025 DU 24 FEVRIER 2025 RELATIVE A L’ACHAT DE MATERIEL ET MOBILIER DE BUREAU (LOT N°1) ET L’ACHAT DE MATERIEL INFORMATIQUE (LOT N°02) POUR LE COMPTE DE LA MEADEN A GAROUA
Source de financement
BUDGET INVESTISSEMENT PUBLIC(BIP)
1.Objet New(Additif)

Dans le cadre de l’exécution du BIP 2025 de la MEADEN, le Directeur Général de la Mission d'Etudes pour l'Aménagement et le Développement de la Région du Nord (MEADEN), Autorité Contractante, lance une Demande de Cotation pour l’acquisition du matériel et mobilier de bureau (lot n°01) et matériel informatique (lot n°02) pour le compte de la MEADEN à Garoua.

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations objet de la présente consultation concernent la fourniture et l'installation du matériel dont les détails sont contenus dans le tableau ci-après :

confert fichier joint 

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises s’élève à 16 500 000 (seize millions cinq cent mille) FCFA pour l’achat de matériel et mobilier de bureau, lot n°1 et à 18 000 000 (dix-huit millions) de FCFA pour l’achat de matériel informatique, (lot2).

4.Allotissement New(Additif)

Les prestations sont subdivisées en lots ci-après :

lot n°01 : Acquisition du matériel et mobilier de bureau pour le compte de la MEADEN à Garoua ;

• lot n°02 : Acquisition matériel informatique pour le compte de la MEADEN à Garoua.

5.Participation et origine New(Additif)

La participation à Ia présente consultation est ouverte aux Entreprises de droit camerounais disposant d’une expérience dans le domaine concerné.

6.Financement New(Additif)

Les présentes prestations sont financées par le BIP MINEPAT, exercice 2025

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le dossier physique peut être consulté gratuitement à la Direction Administrative et Financière de la MEADEN (Service des approvisionnements) aux heures ouvrables à Garoua dès publication du présent avis

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le dossier de consultation peut être obtenu à la Direction Générale de la MEADEN dès publication du présent avis sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante-cinq mille (55.000) FCFA payable à la BICEC au profit de l'Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) N°10001 06860 97568660001 - 28 .

9.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir à la Direction Générale de la MEADEN au plus tard le 26 mars 2025 à 09 heures 00 précises sous enveloppe cachetée avec la mention :

AVIS DE CONSULTATION POUR

LA DEMANDE DE COTATION N°02/DC/MEADEN/CIPM/2025 DU 24 FEVRIER 2025 RELATIVE A L’ACHAT DE MATERIEL ET MOBILIER DE BUREAU (LOT N°1) ET L’ACHAT DE MATERIEL INFORMATIQUE (LOT N°02) POUR LE COMPTE DE LA MEADEN A GAROUA

''A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement.''

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison de chaque lot est de quarante-cinq (45) jours. 

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC dont le montant s’élève à d'un montant de trois cent mille (300 000) FCFA pour le lot n°01 et trois cent cinquante mille (350 000) FCFA pour le lot n°02. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d'ouverture des plis est irrecevable

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ;

• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

• Les plis non-conformes au mode de soumission.

• les plis sans indication de l’identité de l'Appel d’Offres ;

• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d'ouverture des plis est irrecevable.

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 26 mars 2025 à 10 heures 00 précises par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la MEADEN. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l'ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

 Critères éliminatoires

Il s'agit notamment:

• Non-conformité après 48 heures d’une pièce du dossier administratif ;

• Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

• Note technique inférieure au seuil minimal de 70% requis soit 5 oui sur les 07 possibles ;

• Absence de la déclaration sur l'honneur pour n’ayant pas abandonné un marché au cours des trois (3) dernières années ;

• offre financière incomplète ou non conforme ;

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;

• Non présentation des images ou photos de tous les matériels proposés (lot n'1 et 2) ;

• de l'absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

• de la non-conformité du modèle de soumission ;

• de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;

• de la non-conformité du mode de soumission ;

• de l’absence de la charte d'intégrité datée et signée ;

• de l’absence de la déclaration d'engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :

• la présentation générale de l’offre sur 2 critères ;

• l'expérience du soumissionnaire et capacité financière sur 3 critères ;

• les spécifications techniques du soumissionnaire et acception marché sur 4 critères.

L’évaluation sera faite en mode binaire (oui/non) ; seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70 % des réponses positives seront éligibles à l’analyse financière soit 7 oui sur les 9 possibles.

 

15.Attribution New(Additif)

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière ; le marché sera attribué au soumissionnaire présentant un dossier administratif complet, qualifié sur le plan technique et présentant l'offre financière la moins-disante. Un même soumissionnaire peut être attributaire des deux lots

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leurs cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la MEADEN BP 17 Garoua, tél 222 27 14 95, sise rue Amadou Banissé, face à la Légion de Gendarmerie du Nord

GAROUA Le 24-02-2025
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
ABDOULAYE SERNO