Mesdames, Messieurs les Directeurs de :

Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu de l’Association Internationale pour le Développement (IDA) des Fonds pour le financement du Projet PATNUC et se propose d’utiliser une partie de ces Fonds pour effectuer des paiements autorisés au titre du Contrat pour laquelle cette Demande de Cotations est élaborée.

Il est prévu dans le cadre de ce marché, de solliciter les prestations de services désignées ci-après : l’acquisition des fournitures de bureaux, produits d’entretiens, matériels et produits pause-café pour le compte de l’Unité de Gestion du Projet de l’Accélération de la Transformation Numérique au Cameroun (PATNUC). Dans le cadre de la présente Demande de Cotations, les prestations sont à fournir par un contrat l’Unité de Gestion du Projet PATNUC.

L’exécution du marché se fera pour une durée de douze (12) mois, à compter de la notification de l’ordre de service de démarrage.

Le Coordonnateur National du PATNUC invite les prestataires ci-dessus désignés, à consulter et à retirer gratuitement la Demande de Cotations à l’adresse ci-dessous, dès publication de la présente lettre de Demande de Cotations.

Le soumissionnaire devra produire les copies certifiées conformes des pièces administratives ci-après, valables pour l’exercice en cours :

Le numéro d’identifiant Unique (NIU) ;

L’attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque ou une institution de micro finance agréée par le ministère en charge des Finances ;

L’attestation de conformité fiscale ;

L’attestation de non exclusion des marchés publics ;

L’attestation de la CNPS datant de moins de trois mois ;

Le registre de commerce signé par les services compétents.

l’attestation de non faillite délivrée par le tribunal de première instance. 

Les offres resteront valides pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour leur remise. Elles doivent être déposées en sept (07) exemplaires (un original et 6 copies) marqués comme tel, à l’adresse ci-dessous au plus tard le _14 Mars 2025_ à _14_ heures précises (heure locale) et contenant la mention : « Demande de Cotations N°002     / MINPOSTEL/PATNUC/CSPM/SPM/25 du _21 Février 2025_ pour l’acquisition des fournitures de bureaux, produits d’entretiens, matériel et produits pause-café pour le compte de l’Unité de Gestion du Projet de l’Accélération de la Transformation Numérique au Cameroun (PATNUC)»

L’ouverture des plis se fera par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PATNUC, le _14 Mars 2025__ à _15_ heures précises, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants s’ils le souhaitent, dans la salle des réunions de la Commission Spéciale de passation des Marchés du PATNUC. Située au rez-de-chaussée arrière de l’immeuble abritant la PKI de l’Agence Nationale des Technologies de l’information et de la communication (ANTIC).

La CSPM procèdera à l’évaluation des cotations selon l’ordre ci-après : 

La Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) devra procéder à la vérification de la conformité des pièces administratives : l’offre du soumissionnaire devra comporter les pièces originales ou copies certifiées conformes par les services compétents en cours de validité (datées de moins de trois mois) suivantes : (i) la Numéro d’identifiant Unique ; (ii) l’attestation de domiciliation bancaire ; (iii) l’attestation de conformité fiscale ; (iv) l’attestation de non exclusion des marchés publics ; (v) l’attestation pour soumission (CNPS) à la présente cotation, (vi) le registre de commerce signé par le service compétent et, (vii) l’attestation de non faillite délivrée par le tribunal de première instance et (viii) la déclaration de non abandon des prestations de services au cours des cinq (05) dernières années (2020-2024).

NB : L’absence de l’une des pièces du dossier administratif (i, ii, iii, iv, v, vi, vii, viii) ne constituera pas un motif de rejet de l’offre. Néanmoins, la présentation de ces pièces certifiées conformes, signées et datées sera une condition d’attribution du Marché.

L’examen de la conformité technique des cotations  

L’offre devra contenir :

le délai de livraison ;

le bordereau descriptif et quantitatif bien renseigné et conforme à celui demandé ; 

tous les prix unitaires quantifiés ;

les justificatifs des marchés similaires produits par les soumissionnaires au moins  un (01) marché/lettre commande/contrat  enregistré relatif à l’acquisition des fournitures de bureaux ou produits d’entretien ou matériels et produits pause-café d’un montant minimum de 7 000 000 (sept millions) de FCFA TTC) réalisé par le soumissionnaire en tant que fournisseur principal au cours de l’année en cours ou des trois (03) dernières années (2022, 2023 et 2024), assortis de contrats enregistrés première page, page de signature et Procès-verbaux de réception/attestation de service fait signé du chef de la structure bénéficiaire. Ces marchés/lettre commande/contrat doivent être fournis   fournie avec les montants en monnaie librement convertible (HT & TTC) et les noms des Administrations/Institutions acheteuses)

la lettre d’engagement sur le respect des délais de livraison exigés est produite ; 

la description technique des prestations.

NB : L’absence de l’une des pièces du dossier administratif (i, ii, iii, iv, v, vi, vii, viii) ne constituera pas un motif de rejet de l’offre. Néanmoins, la présentation de ces pièces certifiées conformes, signées et datées sera une condition d’attribution du Marché.

L’examen de la conformité technique de l’offre est la vérification exhaustive de tous les éléments de l’offre cités en sus.

L’analyse technique consistera à vérifier la validité des critères ci-après :

NB :   -Toutes les caractéristiques techniques exigées sont essentielles ;

          -Toute offre non conforme sera rejetée.

Seules les offres jugées conformes pour l’essentiel feront l’objet de l’analyse financière.

La vérification des opérations arithmétiques, en multipliant, le cas échéant, les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettre pour procéder aux corrections nécessaires. 

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché sur proposition de la CSPM, au Fournisseur, dont l’offre sera jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier de Demande de Cotations, et la moins disante.

Adresse de retrait des Demandes de Cotations et de dépôt des plis se fera à l’Unité de Gestion du Projet PATNUC à la Nouvelle route Bastos, derrière Tradex, bâtiment Ancien SNV. Tél. : +237 222 232 628.   (Coordonnées géographiques : 3.88433, 11.51239) Email. : w.mfuh@patnuc.cm.