Le Directeur du CENEEMA, Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour les travaux de construction d’un mur de soutènement pour la protection du bâtiment abritant les dortoirs et d’un clôture de sécurisation du site de Nkolbisson non-querellé assortie d’un mirador au Centre National d’Etudes et d’Expérimentation du Machinisme Agricole (CENEEMA) de Nkolbisson-Yaoundé.

Les travaux, objet de la présente commande, sont constitués d’un (01) lot unique et concernent les travaux de construction d’un mur de soutènement pour la protection du bâtiment abritant les dortoirs et d’un clôture de sécurisation du site de Nkolbisson non-querellé assortie d’un mirador au Centre National d’Etudes et d’Expérimentation du Machinisme Agricole (CENEEMA) de Nkolbisson – Yaoundé dans la Région du Centre. Ces prestations comprennent les travaux de construction, répartis en lots comme suit :
-          Travaux préparatoires ;
-          Terrassements complémentaires ;
-          Travaux de béton et béton armé ;
-          Travaux de maçonnerie ;
-          Travaux de ferronnerie.

Le budget prévisionnel est de cinquante millions (50 000 000) FCFA Toutes Taxes Comprises.

N/A

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais installées au Cameroun et, possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de génie civil et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les prestations, objets du présent Appel d’Offres sont financés par la subvention du MINFI au profit du CENEEMA pour l’exercice 2018. Le budget prévisionnel est de cinquante millions (50 000 000) FCFA Toutes Taxes Comprises.

Le Dossier d’Appel d’offres pourra être consulté à la Direction des Affaires administratives et financières du CENEEMA sise à Nkolbisson, Tél : 222 22 33 54, B.P. 1040 Yaoundé.
Présentation des offres
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe  dont :
L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1)
L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) 
L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu à la Direction des Affaires administratives et financières du CENEEMA sise à Nkolbission Yaoundé, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’acquisition du dossier de quarante mille (40 000) Francs CFA payable dans le compte spécial de l’ARMP CAS-ARMP N°3359880000-89 ouvert à la BICEC.
Cette quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Direction du CENEEMA, sise à Nkolbisson Tél : 222 22 33 54, B.P. 1040 Yaoundé au plus tard le _28 Septembre 2018_ à 12 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°_011_/AONO/MINADER/CENEEMA/CIPM/2018 DU _06 Septembre 2018_, EN PROCEDURED’URGENCE, POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN MUR DE SOUTENEMENT POUR LA PROTECTION DU BÄTIMENT ABRITANT LES DORTOIRS ET D’UNE CLÖTURE DE SECURISATION DU SITE DE NKOLBISON NON-QUERELLE ASSORTIE D’UN MIRADORAU CENTRE NATIONAL D’ETUDES ET D’EXPERIMENTATION DU MACHINISME AGRICOLE (CENEEMA) DE NKOLBISSON - YAOUNDE.
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt et les offres ne respectant pas le mode de présentation et de séparation seront déclarées irrecevables à l’ouverture.

La durée maximale d’exécution des travaux est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Administration au nom de laquelle sera conclu le Marché
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par l’Autorité Contractante, le Marché sera conclu entre ce dernier et l’Autorité Contractante qui est le Directeur du CENEEMA.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission, établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances d’un montant de Un million (1 000 000) FCFA valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de la validité des offres. Le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original et datant d’au plus trois (03) mois. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Avant toute élimination de candidats présentant des pièces administratives jugées non conformes aux exigences du DAO, un délai supplémentaire d’au moins 48 heures sera accordé à ces derniers pour, soit fournir des informations complémentaires, soit mener des vérifications supplémentaires sur la validité de la pièce reçue.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres administrative, technique et financière aura lieu le 28 Septembre 2018 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du CENEEMA dans la salle de conférence du bâtiment central sis à Nkolbisson.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
Première étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
Deuxième étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes
Troisième étape : Vérification des offres financières des soumissionnaires dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées.
14.1 Critères d’évaluation des offres 
14.1.1       Critères Eliminatoires
Offre administrative
a)       Dossier administratif incomplet ou non conforme, sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;
b)       fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
Offre technique
c)       absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations» ;
d)       Offre technique incomplète ;
e)       Absence de l’attestation d’inscription à l’ordre national des ingénieurs du génie civil pour le conducteur des travaux ;
f)         non satisfaction d’au moins 80 % des critères essentiels.
Offre financière
g)    offre financière incomplète ;
h)    absence du sous-détail des prix unitaires ;
i)      omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
j)      incohérence du sous-détail des prix. 
14.1.2       Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation et qui portent sur les éléments ci-après :
a)       Attestation de visite du site signé sur l’honneur par le soumissionnaire ;
b)       Présentation de la soumission ;
c)       Références de l’entreprise ;
d)       Disponibilité matérielle et équipements essentiels listés dans le RPAO ;
e)       Expérience du personnel d’encadrement de l’entreprise ;
f)         La méthodologie ;
g)       Preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP signés et paraphés).
Le non-respect de 80% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.
14.2      Evaluation technique :
L’évaluation des offres se fera de manière binaire (oui ou non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, au moins 80% des réponses positives sera requise pour être retenu.
14.3          Evaluation financière :
Seules les offres retenues à l’issue des analyses des pièces administratives et techniques sont admises à l’évaluation financière.
Seuls les prix en toutes lettres du bordereau des prix unitaires font foi.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre reconnue conforme aux stipulations du Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant, les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction du Centre National d’Etudes et d’Expérimentation du Machinisme Agricole (CENEEMA) Tél : 222 22 33 54, B.P. 1040 Yaoundé.