Afin de maintenir et d'améliorer la qualité et la sécurité des installations électriques, et pour assurer des conditions de travail optimales à ses collaborateurs, le Ministre d’État, Ministre de l’Enseignement Supérieur, envisage de recruter un prestataire pour la fourniture de petit matériel électrique dans les Services Centraux du MINESUP. Ce matériel inclut des composants essentiels tels que des disjoncteurs, des prises, des câbles et des réglettes, indispensables pour assurer le bon fonctionnement des équipements électriques et garantir la continuité du service.

Les prestations objet de la présente consultation consistent en la fourniture des matériels électriques ci-après :

·       45 Réglettes Duo de (1m 20 longueurs et 30cm largeur) 220v-50 hertz ;

·       100 Réglettes LDE complet de 1/20 220v-50 hertz ;

·       200 Tubes LED 1/20 220v-50 hertz ; 

·       260 Tubes LED 1/50 220v-50 hertz ;

·       300 Starters 220v 50 hertz 85 w ;

·       03 Disjoncteurs de ligne C120, 125A ,4p ;

·       06 Disjoncteurs tétrapolaire C40A, 3phase+neutre ;

·       50 Disjoncteurs 2 pôles 16 A ;

·       99 Ampoules économiques E 27 à vis ;

·       02 Câbles U 1000 de 100 m 3/1.5 rigide ;

·       03 Paquets dominos de 16A ;

·       04 Paquets dominos de 25A ;

·       30 Interrupteurs Va et Vient ;

·       03 Contacteurs 4 pôles 40A ;

·       03 Inter horaire ;

·       30 Prises encastrées 2p+T ;

·       50 Douilles à vis.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 8 184 000 (huit millions cent quatre-vingt-quatre mille) Francs CFA.

 Mode de soumission

Le mode de soumission en ligne, est le seul retenu pour le présent appel d’offres.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à toutes les entreprises/sociétés installées au Cameroun et œuvrant dans ce domaine d’activité et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financés par le budget d’investissement du MINESUP - Exercice 2025, Imputation : 59 18 119 03 340010 524112.

Le Dossier de la demande de cotation en version physique peut être consulté auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone : 222 22 68 21, dès publication du présent avis, et la version électronique disponible sur les plateformes COLEPS et PRIDESOFT répondant aux adresses http://www.marchespublics.cm, http://www.publiccontracts.cm et sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) .

La version physique du dossier peut être obtenue auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de 25 000 (Vingt-cinq mille) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat du dossier de Demande de Cotation payable au trésor public.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS et PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat de la Demande de Cotation.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (Sept) exemplaires dont un (01) original et 06 (six) copies marquées comme telles, devra parvenir en ligne sur la plateforme COLEPS au plus tard le 24 mars 2025 à 15 heures précises, heure locale.

 Mode de soumission

Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », et une copie physique de l’Original du cautionnement provisoire et du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC) en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ième étage de l’Immeuble Ministériel n°2 :

« DEMANDE DE COTATION N° 004/DC/ MINESUP/SIGAMP/CIPM/2025 DU 25 FEVRIER 2025

POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL ELECTRIQUE POUR LES SERVICES CENTRAUX DU MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR.

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Taille et format des fichiers

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur les plateformes et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·     5 Mo pour l’Offre Administrative ;

·     15 Mo pour l’Offre Technique ;

·     5 Mo pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

·     Format PDF pour les documents textuels ;

·     JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente demande de cotation est de trente (30) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main et timbré au tarif en vigueur, délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des finances, à émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce n°12 du DDC. Le montant du cautionnement de soumission s’élève à 163 680 (cent soixante-trois mille six cent quatre-vingt) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres. A ce cautionnement, sera joint le récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC). Voir à cet effet, la lettre circulaire n°000019/LC/MINAMP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics.

L’absence du cautionnement de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Un cautionnement de soumission produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. Le cautionnement de soumission présenté par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’offre à fournir par le soumissionnaire comprend trois (03) fichiers électroniques correspondant aux trois (03) volumes administratifs, techniques et financiers.

Chaque fichier doit explicitement porter un nom qui renvoie à la nature de son contenu (Offre Administrative, Offre Technique, Offre Financière). Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage toute offre ne respectant pas ces critères.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps et aura lieu le 24 mars 2025 à 16 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINESUP dans la salle de réunions de la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, sise au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

13.1 Critères éliminatoires

·     la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission;

·     l’absence du cautionnement de soumission acquitté à la main et timbré au tarif en vigueur à l’ouverture des plis délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des finances, à émettre les cautions dans le domaine des marchés publics d’un montant de 255 000 (Deux cent cinquante-cinq mille) FCFA;

·     les fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;

·     le non-respect d’au moins cinq (05) critères essentiels sur sept (07) ;

·     l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois (03) dernières années ;

·     le non-respect du format de fichier des offres;

·     l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;

·     l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

·     la non-conformité du modèle de soumission ;

·     l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

·     l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

·     l’absence de la copie de sauvegarde (clé USB ou CD/DVD contenant la version numérique de son dossier) en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

13.2 Critères essentiels

Les offres des soumissionnaires seront évaluées suivant le système binaire (oui/non) et les critères ci-après:

Le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur, attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, Service du Matériel et de la Maintenance, porte 1441, au 14ème étage de l’immeuble ministériel N°2, tel : 222 22 66 90, dès publication du présent avis ou en ligne sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm., au moins quatorze (14) jours avant  la date limite de dépôt des offres.

Assistante technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669/677 00 61 10 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.