Dans le cadre de la participation à l’entretien et à la gestion en tant que de besoin de centres de promotion et de réinsertions sociales, le Maire de la Commune d’Olamzé lance une consultation, en vue de l’exécution de la fourniture des équipements pour le Centre de Promotion de la Femme et de la Famille (CPFF) d’Olamzé, Commune d’Olamzé, Département de la Vallée du Ntem, Région du Sud, en procédure d’urgence.

Les prestations comprennent notamment la fourniture :
N° LOT 01                                                            LOT 02
1 Piqueuse d'une machine à coudre simple   PHOTOCOPIEUR HP LASERJET ENTREPRISE M776DN, RECTO VERSO, FORMAT A3, ETHERNET RJ45, WIFI, AVEC ACCESSOIRES COMPLETS, PILOTE D’INSTALLATION SUR CD ET MANUEL D’UTILISATION
2 Faire tout simple                          SURGE MULTIPRISES LEGRAND, DE 08 PRISES TRIPOLAIRES, 220 VOLTS, 16 AMPERES
3 Brodeuse singer                         MULTIPRISES USB ALIMENTATION COURANT ALTERNATIF 220 VOLTS, 08 PRISES USB 2.0
4 Machine à frapper les boutons    REGULATEUR DE TENSION LEGRAND 3 000 WATT, 220 VOLTS, 16 AMPERES
5 Pagnes pour la pratique               MODEM BOX UNIVERSEL A 2 CARTES SIM, AVEC BATERRIE DE 5000mAh, PORT RJ 45, WIFI POUR 30 CONNEXIONS SIMULTANNEES
6 Fermetures                               REPETITEUR WIFI POUR 30 CONNEXIONS SIMULTANNEES, AVEC BATERRIE DE 5000mAh, COUVERTURE 50 METRES A LA RONDE
7 Papiers de coupe pour dessin DISQUE DUR EXTERNE TOSHIBA SSD OU HDD USB CAPACITE 1 TERRA OCTECTS
8 Visiline                                 PARASURTENSEUR LEGRAND AVEC 08 PRISES TRIPOLAIRES DE 220 VOLTS, 16 AMPERES
9 Boutons ;                        AGRAFEUSE GRAND MODEL POUR LIASSE DE 20 PAPIERS
10 Ciseaux (grands) singer   PACK WINDOWS 10 PROFESSIONNEL, 64 BITS, AVEC LICENCE POUR 10 POSTES
11 Surfileuse singer           PACK OFFICE 2007 PROFESSIONNEL, 64 BITS, AVEC LICENCE POUR 10 POSTES
12 Aiguilles à machines     PACK ANTIVIRUS KASPERSKY 2025, AVEC LICENCE POUR 05 POSTES
13 Aiguilles à main         ORDINATEUR DESKTOP HP OU DELL, RAM 10 GIGAS OCTETS, DISQUE DUR 1 TERRA OCTETS, PORT GRAPHIQUE 3D, HAUT-PARLEUR INTEGRE, CONNECTEURS HDMI, LECTEUR CARTE HDMI, LECTEUR CARTE SD, PROCESSEUR 3.5 GHZ. (NB : LES LOGICIELS INSTALLES DOIVENT ETRE CORRECTEMENT ACTIVES)
14 Ruban                                            IMPRIMANTE HP LASERJET M402 PRO NOIR ET BLANC
15 Boitier pour cannette                      PROJECTEUR HP, OU TOSHIBA AVEC ECRAN DE PROJECTION 2,5*2,5 M, AVEC SES ACCESSOIRES COMPLETS
16 Canettes                                         CLE USB TOSHIBA, OU INDESIT CAPACITE 15 GIGATS
17 Fils à coude grandes bobines          WEBCAM AVEC MICRO INTEGRE+HAUTS-PARLEURS POUR VISIO CONFERENCE

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :
N°                        MONTANT TTC
Lot 01                  Quinze millions (15 000 000) francs CFA
Lot 02                  Dix millions (10 000 000) francs CFA

Les présentes prestations sont regroupées en deux (02) lots : 
Lot 01    EXECUTION DE LA FOURNITURE EN MATERIEL DE COUTURE DU CENTRE DE PROMOTION DE LA FEMME ET DE LA FAMILLE(CPFF) D’OLAMZE, COMMUNE D’OLAMZE, DEPARTEMENT DE LA VALLEE DU NTEM, REGION DU SUD
Lot 02    EXECUTION DE LA FOURNITURE EN MATERIEL D’INFORMATIQUES DU CENTRE DE PROMOTION DE LA FEMME ET DE LA FAMILLE(CPFF) D’OLAMZE, COMMUNE D’OLAMZE, DEPARTEMENT DE LA VALLEE DU NTEM, REGION DU SUD

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires de droit Camerounais spécialisés en la matière et pouvant justifier d’une expérience minimale dans la réalisation des prestations similaires et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille (MINPROFF) de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’Ouvrage aux heures ouvrables,
au secrétariat général, porte numéro 04, téléphone : 651 614 837, à la Commune d’Olamzé dès publication de la présente Consultation..

La version physique peut être obtenue au secrétariat général, de la Commune d’Olamzé, porte numéro 04, téléphone : 651 614 837 dès publication de la présente Consultation. Contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du Dossier de Demande de Cotation de Trente mille (30 000) Francs CFA, payable à la Recette Municipale d’Olamzé

L’offre en sept (07) exemplaires, en français ou en anglais dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics de la Commune d’Olamzé, à Olamzé au plus tard le 25/03/2025 à 11Heures, heure locale et devra porter la mention :

AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°002/ADC/PU/C-O/CIPM/2025 DU 19/02/2025, EN VUE DE L’EXECUTION DE LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS POUR LE CENTRE DE PROMOTION DE LA FEMME ET DE LA FAMILLE(CPFF) D’OLAMZE, COMMUNE D’OLAMZE, DEPARTEMENT DE LA VALLEE DU NTEM, REGION DU SUD, EN PROCEDURE D’URGENCE.
(LOT…)
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de Quarante-cinq (45) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main et timbré, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC dont le montant s’élève à Cinq cent mille (500 000) francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
Les plis non-conformes au mode de soumission.
les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le25/03/2025 à 12 heures 00/minutes par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Olamzé dans la salle des actes de la Mairie sise à Olamzé.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
a.Non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission ;
b.Absence du cautionnement de soumission ;
c.Fausses déclarations, les manoeuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
d.Non-respect de la note minimale de l’évaluation des critères essentiels (12 Oui sur 16) ;
e.Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
f.Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ;
g.Absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
h.Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
i.Non-conformité du modèle de soumission ;
j.Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
k.Non-conformité du mode de soumission ;
l.Absence de la charte d’intégrité datée et signée.
Critères essentiels
L’évaluation des Offres des soumissionnaires sera faite suivant la notation binaire (Oui/Non) sur la base des points essentiels ci-dessous et conformément au RDC :
Présentation de l’offre, (01 critère) ;
Références du soumissionnaire, (02 critères) ;
Service après-vente, (02 critère) ;
Capacité financière, (01 critère) ;
La preuve d’acceptation des conditions de la Lettre Commande (CTP dûment paraphées sur chaque page, signée et daté à la dernière page précédée de la mention "Lu et Approuvé"), (01 critères) ;
Qualification et l’expérience du personnel, (06 critères) ;
Méthodologie, (04 critères).

Le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées. Un candidat peut soumissionner plusieurs lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant Quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables aux services du Maitre d’Ouvrage, au secrétariat général, porte numéro 04, téléphone : 651 614 837, à Olamzé.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48), l’ARMP au numéro (+237 222 20 18 03) ou le Maitre d’Ouvrage au numéro (+237 699 03 76 27).