Dans le cadre de l'exécution du Budget d'investissement Public, Le Recteur de l'Université de Maroua, Maître d'Ouvrage et Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert en Procédure d'Urgence pour la fourniture et l'installation d'un groupe électrogène de 150 KVA, et la construction du local technique devant abriter le groupe électrogène, en deux (02) lots, à l'Université de Maroua.

Les prestations du présent marché comprennent :

- Les travaux préparatoires ;

- Les terrassements ;

- Les fondations ;

- Les maçonneries - élévations ;

- La charpente - couverture ;

- La menuiserie métallique ;

- L'électricité ;

- La peinture ;

- La fourniture et l'installation du groupe électrogène insonorisé de 150 KVA,

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de :

             • Lot 1 : 70 000 000 (soixante-dix millions) F CFA ;

             • Lot 2 : 10 000 000 (dix millions) F CFA.

Les fournitures comportent deux lots :

• Lot 1 : Fourniture et installation du groupe électrogène de 150 kVA

• Lot 2 : Construction du local technique du groupe électrogène et des accessoires

La participation au présent appel d'offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupements d'entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans les approvisionnements généraux. Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leurs dossiers.

Les prestations objet du présent AAO sont financées par le BIP de l'UMa de l'exercice 2018, sur les lignes d'imputations budgétaires ; Prog. 241 Activité 2.2 - 222004 (SC UMa)

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement (DIPD) de l'Université de Maroua, BP 46 Maroua, Tél. 222-29-15-68, dès publication du présent avis

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement (DIPD) de l'Université de Maroua, BP 46 Maroua, Tél. 222-29-15-68, dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 100 000 (cent mille) FCFA, payable à la BICEC, « Compte Spécial CAS-ARMP ».

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, et conformes aux prescriptions du DAO, devra parvenir à la DIPD, au plus tard le 26 SEPT 2018 à 14heures précises, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant : • Enveloppe A : pièces administratives ; • Enveloppe B : offre technique ; • Enveloppe C : offre financière. Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE N°18/018/AONO/MINESUP/UMa/CIPM/2018 DU 05 SEPT 2018 POUR LA FOURNITURE ET L'INSTALLATION D'UN GROUPE ÉLECTROGÈNE DE 330 KVA, ET LA CONSTRUCTION DU LOCAL TECHNIQUE DEVANT ABRITER LE GROUPE ELECTROGENE, EN DEUX (02) LOTS, A L'UNIVERSITE DE MAROUA

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Les offres parvenues après les date et heures limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison des fournitures est de deux (02) mois calendaires.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurances agréée parle Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de :

• 1 400 000 (un million quatre cent mille) FCFA pour le Lot 1 ;

• 200 000 (deux cent mille) F CFA pour le Lot 2 ;

Chaque caution doit être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du RPAO. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ouavoir été établies postérieurement à la date de signature de l'AAO.Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du DAO sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurances agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du DAO, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques etfinancières aura lieu le 26 SEPT 2018 à 15heures par la CIPM placée auprès de l'Université de Maroua dans la salle de réunion de ladite Commission. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté et ayant une connaissance parfaite du dossier.

13.Critères d'évaluation

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

-1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

-2ème étape : Evaluation technique des offresadministrativement conformes.

-3ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

13.1.Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l'objet de notation. Le non respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire. Il s'agit notamment de :

• Absence ou non-conformité de l'une des pièces du dossier administratif 48 heures après l'ouverture des offres ;

• Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

• Absence d'un prix unitaire quantifié ;

• Bordereau des prix unitaires incohérent ou incomplet ;

• Non-conformité du modèle de soumission ;

• Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;

• Non indication des marques proposées ;

• Non satisfaction au moins, à trente-six (36) critères essentiels sur les cinquante-deux (52) ;

• Absence de déclaration sur l'honneur, attestant que le soumissionnaire n'a pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantesétablie par le Ministre des Marchés Publics. Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent doter de moins de trois (03) mois etêtre conformes aux modèles.

13.2. Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif, sur :

Une Note techniqueinférieureà 70%(36 ouisur 52}, entraîne élimination de l'offre

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l'offre technique aura été jugée satisfaisante et dont l'offre financière sera la moins disante.  

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès à la DIPD de l'UMa./-