Dans le cadre de ses besoins, le Maire de la Commune DE NSEM, Autorité contractante, lance une Demande de Cotation pour les prestations d’équipement de l’écloserie municipale de Nsem dans la Département de la Haute-Sanaga, Région du Centre
Les prestations visées dans cette demande de cotation comprennent :
• L’Adduction d’eau (puits, château et branchement)
• L’équipement en kit solaire.
Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de 15 000 000 FCFA.
Les prestations objet de la présente cotation sont réparties en un (01) lot unique.
La présente Demande de Cotation est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais, justifiant une capacité financière suffisante pour exécuter la prestation.
6. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est « Hors ligne »
Les prestations, objets de la présente Cotation sont financés par le BIP/MINEPIA/2025
Dès publication du présent avis, le dossier de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la mairie de NSEM, Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm)
Le dossier de Consultation peut être obtenu au Service des marchés de la Mairie de’ NSEM dès publication du présent avis, contre versement à la recette municipale DE NSEM. (Remise de l’original de la quittance de paiement) d’une somme non remboursable de 15.000 (quinze mille) FCFA
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Secrétariat du Maire DE NSEM au plus tard le 27/03/2025 à 1 0 Heures et devra porter la mention :
DEMANDE COTATION N°001/DC /C-NSEM/CIPM-AG/2025 DU. 27 Fév. 2025, Pour les prestations d’équipement de l’écloserie municipale de Nsem dans la Département de la Haute-Sanaga, Région du Centre
«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces travaux est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbrée, acquittée à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à : 300 000 (trois cents mille)
et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
N.B : Bien vouloir joindre le récépissé délivré par la Caisse de Dépôts et Consignations (CDEC).
L’ouverture des offres se fera en un temps. Elle se tiendra le 28/03/2025 à 11heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics auprès de la Commune DE NSEM, dans la salle des actes de la Mairie DE NSEM.
Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix.
Critères éliminatoires :
1. Absence du cautionnement de soumission timbrée et du récépissé délivré par la Caisse de Dépôts et consignations à l’ouverture des plis
2. fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
3. non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis
4. absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique du kit solaire ;
5. absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre
6- absence d’un rapport de visite de site avec prise de vues
7. non satisfaction d’au moins 70% des critères essentiels
B. Critères essentiels :
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
• La présentation de l’offre (01 critère)
• Les références du soumissionnaire (01 critère)
• Service après-vente du kit solaire (01 critère)
• Calendrier de livraison (01 critère)
• Capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) (01 critère)
• Personnel (03 critères)
• Matériels (02 critères)
Le Maire de la Commune DE NSEM attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre sera jugée conforme au Dossier de Cotation et évaluée la moins disante.
Les Soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dès publication du présent avis de consultation à la Mairie DE NSEM.
18 . Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de Mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et la Cellule de Lutte Contre la Corruption du MO au numéro ………………. et de l’ARMP au numéro 675 605 180.