Le Ministre des Forêts et de la Faune lance un Avis de Demande de Cotation en vue de la réalisation des prestations d’entretien et de ménage des locaux des services centraux du Ministère des Forêts et de la Faune.

Les prestations comprennent notamment le nettoyage de cent vingt-neuf (129) bureaux répartis sur sept (07) paliers, une salle de conférence, dix- neuf (19) toilettes, le site du Centre de Promotion (CPB) à NKOLBISSON (bâtiment abritant les services du SIGIF 2 et le désherbage de l’enceinte du CPB, ainsi que l’acquisition des matériels ci-après :

Le coût prévisionnel de la prestation à l’issue des études préalables est de 25 500 000 (vingt-cinq millions cinq cent mille) FCFA TTC.

Les fournitures sont subdivisées en un lot unique.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises ou groupement d’entreprises exerçant dans le secteur concerné et répondant aux critères de qualification indiqués dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation seront financées, à hauteur de vingt-cinq millions cinq cent mille (25 500 000) FCFA TTC par le budget de fonctionnement du Ministère des Forêts et de la Faune, exercice 2025.

Imputation budgétaire : 59 33 060 01 390000 361400

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est hors ligne et en ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement au Service des Marchés du MINFOF (sis au 8ème étage de l’immeuble ministériel n° 2, porte 807) dès publication du présent avis aux heures ouvrables.

Il peut également être consulté en ligne sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) et sur la plateforme coleps.

La version physique du dossier peut être obtenu au Service des Marchés du MINFOF (sis au 8ème étage de l’immeuble ministériel n° 2, porte 807), contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA.

 Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur la plateforme PRIDESOFT disponible aux adresses sus-indiquées pour la version électronique.

Les offres rédigées en français ou en anglais, en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marquées comme tel, seront déposées sous pli fermé, au plus tard le 21/03/2025 à 12 heures au Service des Marchés (sis au 8ème étage de l’immeuble ministériel n° 2, porte 807), sous enveloppe cachetée, adressée au Maître d’Ouvrage avec la mention :

 « AVIS DE LA DEMANDE DE COTATION N°0022/AC/MINFOF/CIPM/2025 DU 28 JANVIER 2025 POUR LE REALISATION DES PRESTATIONS D’ENTRETIEN ET DE MENAGE DES LOCAUX DU MINISTERE DES FORETS ET DE LA FAUNE.

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de douze (12) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 12 de la Demande de Cotation dont le montant s’élève à cinq cent mille (500 000) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

les plis non-conformes au mode de soumission ;

les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la Demande de Cotation (DC) ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non- respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les offres rédigées en français ou en anglais en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marquées comme tel, seront dépouillées au plus tard le 21/03/2025 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère des Forêts et de la Faune, dans la salle de conférences dudit ministère, porte 635, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés

 Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de quarante-huit (48) heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

13.1-Critères éliminatoires

Il s’agit notamment de:

l’absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;

les fausses déclarations ou pièces falsifiées ;

le dossier administratif incomplet ou pièce administrative non conforme quarante-huit (48) heures après le dépouillement ;

le non-respect d’un critère essentiel.

 13.2-Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :

la présentation de l’offre ;

la référence antérieure du soumissionnaire ;

les prospectus du matériel, blouse et badge. 

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés (sis au 8ème étage de l’immeuble ministériel n° 2, porte 807).

 Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.