Le Maire de la Commune de MAYO-BALEO, Autorité Contractante, lance une consultation en vue d'une demande de cotation pour la livraison des EQUIPEMENTS EN MOBILIER DU FOYER COMMUNAUTAIRE DE MAYO-BALEO DANS LA COMMUNE DE MAYO-BALEO. Les prestations de la présente consultation portent sur l'achat et la livraison des équipements suivants :
N° DESlGNATIONS QTES P.U PT
EQUIPEMENT EN TABLES ET CHAISES
ICI Chaise en plastique dur Nbre 250
102 Chaise rouge pied chrome Nbre 57
103 Tables avec pare-jupe en bois massif de 1,25x0,70x0,75m Nbre 4
104 Pupitre vitré en aluminium Nbre 1
Sous total 100
EQUIPEMENT EN SONORISATION
201 YAMAHA STAGE PAS 600 BT (système auto potentiel portatif baffle + Mixeur potentiad avec Bluetooth) Nbre 2
202 Câble de la sonorisation rouleau de 100m Rlx 1
203 Mixeur 10 canaux amovible (4 lignes mono+6 lignes mono/3 lignes stéréo). Nbre 1
204 Ordinateur laptop HP Core 15 de capacité 1Téra et une RAM de 8G0 avec une batterie en bonne état Nbre 1
205 La platine de DJ pour les effets son Nbre 1
206 Console Amplifié YAMAHA 6 Pistes Nbre 1
207 Micros à plies avec onde Nbre 4
208 Micros avec file Nbre 2
209 Trépied de baffles Nbre 2
L'équipement objet de la présente Consultation est financé par le budget d'investissement public (BIP) 2025 à hauteur de 10 000 000 (dix millions) francs CFA
La participation à cette Consultation est ouverte aux entreprises locales installées en territoire camerounais.
Délai de réponse des soumissionnaires :
Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet avis de consultation un délai de vingt (20) jours à compter de la date de publication de cet avis dans le JDM, dans la presse ou par affichage.
L'équipement objet de la présente Consultation est financé par le budget d'investissement public (BIP) 2025 à hauteur de 10 000 000 (dix millions) francs CFA
Le dossier de Consultation peut être retiré à la COMMUNE DE MAYO-BALEO, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA à la recette municipale de MAYO-BALEO représentant les frais d'acquisition de la demande de cotation. La caution de soumission est de 200 000 (deux cent mille) francs CFA.
Le dossier de Consultation peut être retiré à la COMMUNE DE MAYO-BALEO, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA à la recette municipale de MAYO-BALEO représentant les frais d'acquisition de la demande de cotation. La caution de soumission est de 200 000 (deux cent mille) francs CFA.
Produire le cautionnement à la circulaire n°0019/LC/MlNMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics.
Les offres rédigées en langues française ou anglaise seront remises en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), ainsi que le dossier administratif complet de l'exercice 2025 et la déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe, sous pli fermé à la COMMUNE DE MAYO-BALEO, au plus tard le 09 AVR 2025 à 11 heures précises et devront porter la mention suivante :
AVIS DE CONSULTATION N°02/DC/R-AD/D-F&D/C-MB/CIPM/ST/2025 03 MARS 2025 RELATIF A L'EQUIPEMENT EN MOBILIER DU FOYER COMMUNAUTAIRE DE MAYO-BALEO DANS LA COMMUNE DE MAYO-BALEO
< A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Produire le cautionnement à la circulaire n°0019/LC/MlNMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics.
Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies. Elles seront contenues dans une (01) enveloppe fermée et scellée, comprenant :
Pièces administratives
-Une déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe ;
-Une expédition des actes constitutifs de la société ou une copie légalisée du registre de commerce ;
-Une attestation de non exclusion de l'entreprise, délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés Publics :
-Une copie de la carte de contribuable légalisée ;
-Un certificat d'imposition ;
-Une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du
lieu du siège social de l'Entreprise ;
-Une attestation de soumission délivrée par le Directeur Général de la CNPS ;
-Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
-Une attestation du plan de localisation ;
-Une quittance d'achat du Dossier de Consultation.
N.B. : Toutes les pièces énumérées ci-dessus devront dater de moins de trois mois et être signées par l'autorité compétente des administrations concernées.
Produire le cautionnement conformément à la circulaire n°0019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics.
Partie technique :
- Existence de la méthodologie du planning de livraison ;
- Références du prestataire dans la livraison des équipements ;
- Conformité avec les caractéristiques techniques ;
- Projet de lettre-commande dûment rempli, daté et signé.
Offre financière
- Le bordereau descriptif et quantitatif ;
- Le devis quantitatif et estimatif.
L'enveloppe scellée portera la mention suivante :
AVIS DE CONSULTATION 'N°02/DC/R-AD/D-F&D/C-MB/CIPM/ST/2025 03 MARS 2025 RELATIF A L'EQUIPEMENT EN MOBILIER DU FOYER COMMUNAUTAIRE DE MAYO-BALEO DANS LA COMMUNE DE MAYO-BALEO
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT
Les plis seront ouverts en un seul temps par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Mayo-Baléo, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés aux dates, heure et lieu précisés dans l'Avis de Consultation. Il sera dressé un procès verbal à l'ouverture des plis
La Commission Interne de Passation des Marchés procédera par la suite à ta vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l'ordre suivant :
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
C) élaboration d'un tableau des offres.
DEPOUILLEMENT DES OFFRES
Le dépouillement des offres aura lieu en un seul temps le 09 AVR 2025 à 12 heures précises à la Salle des actes de la COMMUNE DE MAYO-BALEO.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix même en cas de groupement.
Principaux critères d'élimination
Ces critères sont les suivants :
Absence de là caution de soumission à l'ouverture des plis ;
Absence d'une pièce du dossier administratif et non produite après 48 heures ;
Pièce administrative non conforme et non régularisée après les 48 heures ;
Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
Non-conformité de l'offre technique aux spécifications de la DC ;
Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre financière ;
La note technique inférieure à 70%.
Principaux critères de qualification
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ci-après :
- Présentation des offres (1 critère) ;
- Délai d'exécution (Inférieur ou égal à 30 jours) 1 critère ;
- planning de livraison (1 critère) ;
- Références du cocontractant dans le domaine de l'équipement (2 critères) ;
- Conformité avec les caractéristiques techniques (1 critère) ;
- Projet de Marché dûment rempli, signé et daté (1 critère) ;
- Documents financiers (bordereau des prix unitaires en lettre et en chiffre, devis quantitatif et
estimatif) 1 critère.
Seules les offres des soumissionnaires qui auront satisfait à au moins six (6) sur les huit (8) critères essentiels seront jugés techniquement qualifiées et admis à l'analyse financière.
Grille de notation :
N° CRITERES NOTATION
Oui (yes) Non (no)
A Document relié à la spirale
B Intercalaires de couleur autre que le blanc
C Descriptiôris des prestations paraphés et signés à la fin
D DEUI D'EXECUTION (inférieur ou égal à 60 jours)
E Planning de livraison
2 LES REFERENCES DU SOUMISSIONNAIRE DANS LES EQUIPEMENTS
A Prestations similaires (1ère et dernière page des contrats
enregistrés + les PV de réceptions) ; 1 à 3 références (1 critère)
C SERVICE APRES-VENTE
3 CONFORMITE AVEC LES CARACTERISTIQUES TECHNIQUES
A Projet de Marché dûment rempli, signé et daté
B Documents financiers
TOTAL
L'Autorité Contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Consultation.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de soixante jours (60) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Commune de Mayo-Baléo, au Service Technique de l'Aménagement et du Développement Urbain.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l'Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : ............................l'ARMP au numéro...............................