Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public pour le compte de l’Exercice Budgétaire 2025, le Maire de la Commune de Meyomessi lance une consultation pour l’équipement de trois (03) CSI (Bikoula, Essangmvout, Elom) en matériel, dans la Commune de Meyomessi, Département de Dja et Lobo Région du Sud.

Les prestations comprennent notamment l’équipement de trois (03) CSI (Bikoula, Essangmvout, Elom) en matériel.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Vingt-cinq millions cinq cent mille (25 500 000) F.CFA.

Les prestations objet de cet avis de demande consultation sont constitués en lot unique.

La participation au présent à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires camerounais et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’exercice 2025, sur la ligne d’imputatio

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables à la SIGAMP de la Commune de Meyomessi, contacts 691 169 372 / 651 169 482 dès publication du présent avis. Il peut également être consulté sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la SIGAMP de la Commune de Meyomessi, contacts 691 169 372 / 651 169 482 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cinquante mille (50 000) F.CFA, payable à la Recette Municipale de Meyomessi.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique

Chaque cotation est rédigée en français en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devra parvenir à la SIGAMP de la commune de Meyomessi au plus tard le 04/04/2025 à 13h30 précises et devra porter la mention :

"AVIS DE DEMANDE DE COTATION N° 001/AONO/M.C-MYSSI/SG/SIGAMP/CIPM-C.MYSSI/2025 DU 24/02/2025 POUR L’EQUIPEMENT DE TROIS (03) CSI (BIKOULA, ESSANGMVOUT, ELOM) EN MATERIEL, DANS LA COMMUNE DE MEYOMESSI, DEPARTEMENT DU DJA ET LOBO, REGION DU SUD.
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de trois (03) mois, soit quatre-vingt-dix (90) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main et timbrée, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics, dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, dont le montant s’élève à cinq cent dix mille (510 000) Francs CFA ; valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
 Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
 Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
 Les plis non-conformes au mode de soumission.
 Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
 Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
NB : Joindre à la caution de soumission le récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignation (CDEC) conformément à la lettre circulaire N° 000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 du Ministre Délégué à la Présidence Chargé des Marchés Publics

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 04/04/2025 à 14h30 précises par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de Meyomessi CIPM-C.MYSSI, dans la Salle des réunions de la Mairie de Meyomessi.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée

Critères éliminatoires
a- Absence du cautionnement de soumission ;
b- Non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission ;
c- Fausses déclarations, les manoeuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
d- N’avoir pas satisfait à au moins 70% des critères essentiels ;
e- Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
f- Absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
g- Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
h- Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
i- Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
j- Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.
Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
 la présentation de l’offre ;
 les références du soumissionnaire ;
 le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant ;
 la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) ;
 la méthodologie ;
le délai d’exécution.

Le Maitre d’Ouvrage attribue la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises, dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées

Les soumissionnaires restent engagés par leurs cotations pendant 60 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la SIGAMP de la Commune de Meyomessi, contacts 691 169 372 / 651 169 482.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ______________