Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public de l’exercice 2025, le Préfet du Département de la Vina, maitre d'ouvrage, lance une consultation relative à l'acquisition des mobiliers de bureaux pour la délégation départementale de l'emploi et de la formation professionnelle de la vina en procédure d'urgence.

La consistance de la prestation est détaillée dans le tableau ci-après :

Le coût prévisionnel du projet est de vingt millions 20 000 000) francs CFA.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais, installées en République du Cameroun et remplissant les conditions requises dans le présent dossier de consultation.

Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le budget d'investissement public du Ministère l'emploi et de la formation professionnelle, exercice 2025, imputation budgétaire.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de Ngaoundéré, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARM (www.armp.cm)

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au service des Affaires a Générales de la Préfecture de Ngaoundéré, dés publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement de la somme non remboursable de Vingt-cinq mille (25.000) francs CFA, représentant les frais d'achat du dossier de consultation, payable à la Trésorerie Générale de Ngaoundéré.

Il est également possible d'obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d'achat du dossier de Demande de Cotation DC.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé, à la Préfecture de Ngaoundéré au plus tard le 27 MARS 2025 à 09 heures et devra porter la mention suivante :

AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION N° 003/ACDC/ H.52/SAG/CDPM/VINA2021 DU 04 MARS 2025 POUR L'ACQUISITION DES MOBILIERS DE BUREAUX POUR LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DE L'EMPLOI ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE DE LA VINA EN PROCEDURE D'URGENCE.

• « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT" »

Pour la soumission en ligne, la cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le [date limite de réception des cotations] à [Heure limite].

Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l'indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

- Nb Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l'offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l'Offre Administrative ;
• 5 MO pour l'Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai de livraison est d'un (01) mois et le lieu de livraison est la délégation départementale de remploi et de la formation professionnelle de la vina.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans le présent dossier de consultation, et précisant le montant de quatre cent mille (400 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative. Lesdites pièces doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis de consultation. Seront irrecevables par le Maître d'Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission ;
• les plis sans indication de l'identité de l'Appel d'Offres ;
• Le non-respect du nombre d'exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies.

L'ouverture des plis se fera en un temps, et aura lieu au siège de la commission sise à la Préfecture de Ngaoundéré, le 27 MARS 2024 par la Commission Départemental de passation de marchés publics de la vina.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture, ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Après l'ouverture des plis, ladite commission procédera à l'analyse des offres.

Les critères éliminatoires sont :

• Absence d'une pièce administrative ;
• Non-conformité d'une pièce administrative après épuisement du délai accordé par la CDMP ;
• Fausse déclaration ;
• Pièce falsifiée ;
• Absence d'un prix dans le détail estimatif ;
• Absence d'un prix unitaire (en lettre ou en chiffre) dans le bordereau des prix unitaires ;
• Description d'un prix unitaire proposé non-conforme aux spécifications du dossier de consultation ;
• Délai de livraison supérieur à un (01) mois ;
• Présentation non conforme de l'offre.
  

Sous peine de rejet, la caution de soumission (émise par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministère chargé des Finances) et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

Le marché public sera attribué au soumissionnaire dont l'offre a été admise conforme, et évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la préfecture de Ngaoundéré ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publicconO-acts.cm

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la Préfecture de Ngaoundéré ou Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l'Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.