La présente consultation a pour objet, le contrôle technique et la surveillance de la collecte, le transport des ordures ménagères, le balayage et le nettoyage des rues, places publiques, gares routières et marches, l’aménagement et l’exploitation du centre de traitement des déchets de la ville de Garoua, Département de la Bénoué, région du Nord.
Le Cocontractant devra :
Surveiller et contrôler l’exécution des prestations :
La production du programme d’action ;
La vérification du dossier administratif de l’entreprise ;
L’Approbation des installations, matériels et du personnel de l’entreprise.
La Participation au calage des quantités ;
La Signature et notification des OS à caractère technique ;
La Vérification du respect des prescriptions techniques ;
Le Suivi de l’exécution des instructions de l’Administration ;
L’établissement des attachements ;
La vérification et la transmission des décomptes à l’organisme de paiement après visa de l’Autorité Contractante ;
La tenue du journal de chantier ;
tours de villes et réunion mensuelles ;
La validation en amont des programmes et projet d’exécution des entreprises ;
Le contrôle de l’exécution,
des travaux conformément au CCTP et aux plans d’exécutions approuvés ;
La vérification des états quantitatifs des projets de décomptes mensuels établis par l’entrepreneur conformément au CCTP ;
La coordination entre les divers intervenants ;
La planification des activités ;
La notification des constats de malfaçons ;
L’élaboration des rapports mensuels d’activité ;
L’organisation et la conduite des réunions de chantier ;
L’établissement des documents finaux.
Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux ;
Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement ;
Veiller à l’établissement des plans de recollement.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Cent cinq millions (105 000 000) FCFA Toutes taxes comprises.
Les prestations ainsi définies sont réparties en un lot unique
La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises ayant reçu la lettre d’invitation du Maire de la Ville de Garoua ci-après :
GROUPEMENT WILLAN’ S COMPANY LIMITED & GROUPE EXPERT SARL BP : 208 Bamenda Tel : 677 92 47 50
ETS DAHLI ET FRERES BP : 00 Ngaoundéré
ETS GECOM BP : /// Maroua tel:697 87 17 07/ 699 19 57 1
Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le Budget de la Communauté Urbaine de Garoua, Exercices 2025 et suivants (Produit Spécial du Droit D ’Accise)
Le dossier physique peut être consulté gratuitement au secrétariat du Maire de la Ville de Garoua aux heures ouvrables dès publication du présent avis. Il plateforme peut également être consulté en ligne sur la COLEPS aux adresses https ://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).
La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au secrétariat du Maire de la Ville de Garoua dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des Irais d'achat du DCE de Deux Cent Mille (200 000) Francs CFA, payable à la recette Municipale de la Communauté Urbaine de Garoua.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DCE par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO
Chaque offre est rédigée en français ou en anglais L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 21/03/2025 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.
« Avis De Consultation Des Entreprises N°001/DCE/CUG/CIPM/CCCM-SPI/2025 Du 03/03/2025 Apres Autorisation De Gré À Gré N°01399 2S/PR/MINMAP/SG/DGM/IS/DMSPI/CE2/FJ of the 28/02/2025 pour le contrôle technique et la surveillance de la collecte, le transport des ordures ménagères, le balayage et le nettoyage des rues, places publiques, gares routières et marchés, l’aménagement et l’exploitation du centre de traitement des déchets de la ville de Garoua, Département De La Bénoué, Région Du Nord. " A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" »
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
•15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
•JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente consultation est de trois cent soixante un jour (12 mois). Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations. Les prestations s’exécuteront dans la ville de Garoua.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission assortie d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et Consignation (CDEC), acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans les domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO ; dont le montant s’élève à Deux Millions Cent mille (2 100 000) Francs CFA et valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et le récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et Consignation (CDEC), entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
Les plis sans indication de l’identité de la consultation ;
Les plis non-conformes au mode de soumission
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et le récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et Consignation (CDEC), ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier De consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ ouverture des plis se fait en un temps. En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et/ou financières aura lieu le 21/03/2025 À 14 heures par la Commission Ad ’hoc désignée à cet effet par le Maire de la ville dans la salle des délibérations sise à L’hôtel de ville de Garoua.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de consultation En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l’offre sera rejetée
CONFERT PIECE JOINTE
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la mieux disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat du Maire de la ville de Garoua ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses: https ://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm