Le présent avis a pour objet, le contrôle technique et la surveillance de l’exécution des travaux d'aménagement d'un bâtiment de type r+2 dans le cadre de l'extension de la mairie de la commune de Kribi II (phase II),
Le Cocontractant devra :
● Surveiller et contrôler les travaux :
- Exploiter les documents graphiques (plans d’exécution) en vue des évaluations ultérieures des travaux ;
- Contrôler les pièces techniques notamment les journaux de chantier et les procès-verbaux de réunions de chantier ;
- Contrôler la conformité de l’exécution des ouvrages suivant les prescriptions techniques contractuelles ;
- Produire des rapports mensuels faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux ;
- Produire un rapport final faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux
● Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux ;
● Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement ;
● Veiller à l’établissement des plans de recollement.
Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.
Le montant prévisionnel s’élève à Trente-quatre millions six cent cinquante-deux mille sept cent trente (34 652 730) francs CFA Toutes Taxes Comprises repartis ainsi qu’il suit :
La participation au présent appel d'offres est ouverte aux entreprises ou groupements des travaux publics installés au Cameroun.
Les prestations, objets du présent Dossier de Consultation sont financées par le FEICOM, pour le compte de l’exercices 2024 et suivant. Le montant prévisionnel s’élève à Trente-quatre millions six cent cinquante-deux mille sept cent trente (34 652 730) francs CFA Toutes Taxes Comprises repartis ainsi qu’il suit :
Le Dossier de Consultation des Entreprises peut être consulté et obtenu (dès publication de l’Avis d’appel d’offres) auprès de la Commune de KRIBI II, sur présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de Kribi II d’une somme non remboursable, au titre des frais d’acquisition du DCE, de Cinquante (50 000) francs CFA.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra être déposée dans les services du Maître d’Ouvrage à la Mairie de Kribi II, au plus tard le ___03/03/2025___à___13____ heures.
Aucune offre déposée après la date et l’heure limites ne sera recevable. Chaque offre devra porter la mention :
«DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES N°02/DCE/CAKII /SG/SIGAMP/CIPM/2025 DU26 Février 2025 PASSE SUITE A L’AUTORISATION DE GRE A GRE N°00457 25/L/MINMAP/SG/DGMI/DMBEC/MT du 27 JANVIER 2025 POUR LE CONTROLE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX D'AMENAGEMENT D'UN BATIMENT DE TYPE R+2 DANS LE CADRE DE L'EXTENSION DE LA MAIRIE DE LA COMMUNE DE KRIBI II (PHASE II), DEPARTEMENT DE L'OCEAN, REGION DU SUD.».
FINANCEMENT : FEICOM, EXERCICE 2024 ET SUIVANT
« A N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »
La durée des prestations est estimée à onze (11) mois, la mobilisation étant fonction de la durée effective des travaux.
Le cautionnement provisoire est valable pour une période de trente (30) jours à compter de la date limite de remise des offres. Son montant est de Six cent quatre-vingt-treize mille cinquante-quatre (693 054) francs CFA. Pour le soumissionnaire retenu, le cautionnement provisoire restera valable jusqu’à ce que le cautionnement définitif soit constitué
Les offres ne respectant pas le mode de séparation des dossiers administratif, technique et financier seront irrecevables.
Ø Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier de Consultation des Entreprises sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DCE et délivrée par une banque de premier rang agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Ø Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.
L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps. L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 03/03/2025 à 14H_ dans la salle des réunions de la Commune de Kribi II.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
A l’issue de l’analyse des offres administratives et techniques, l’ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu le dossier administratif conforme et obtenu une note technique égale ou supérieure à 70 oui sur 100.
Critères éliminatoires
Il s'agit notamment:
§ de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;
§ de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
§ des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées;
§ du non- respect de 2 critères essentiels ;
§ Non acceptation des conditions du Marché (CCAPet CCTP) paraphés sur chaque page et signés à la dernière précédée de la mention « lu et approuvé » ;
§ de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
§ de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
§ de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission,les BPU ,le DQE );
§ de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée;
§ de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
Critères essentiels
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
a) Qualification des experts et leur expérience dans le domaine du projet
b) Moyens techniques et matériels à mettre en place
c) Références pour les travaux similaires dans la commune de KRIBI II (Bâtiment R+2 au moins)
A l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme et obtenu une note en capacité technique supérieure ou égale à 70 oui sur 100 seront analysées.
Offre financière :
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées, en fonction des critères ci-après :
NM= MMd x 100/ MS
NM= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;
MMd= Montant évalué de l’offre la moins-disante ;
MS = Montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
N = [(70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)] / 100.
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée, et jugée substantiellement conforme au Dossier de Consultation des Entreprises.
Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique, peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, à la Commune de Kribi II.