Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public pour le compte de l’exercice 2025, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Kribi 2ème, Maître d’Ouvrage lance une consultation pour l’Équipement de la Case Communautaire de Bikondo

Les prestations de la présente Demande de Cotation constituées en lot unique, consistent en l’équipement de la Case Communautaire de Bikondo.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 11 000 000 (Onze millions) Francs CFA.

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont constituées un lot unique et consistent en l’équipement de la Case Communautaire de Bikondo.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires de droit camerounais et répondant aux critères de qualifications indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINADER de l’exercice 2025.sur la ligne d’imputation

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maire de la Commune d’Arrondissement de Kribi 2ème aux heures ouvrables (SIGAMP : Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics, BP : ____ Kribi, Tél : 699 11 43 02), dès publication du présent Avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme à l’adresse http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

La version physique du dossier peut être obtenu à la Mairie de Kribi 2ème (SIGAMP : Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics, BP : _____ Kribi, Tél : 699 11 43 02), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du Dossier de Demande de Cotation de 25 000 (Vingt-cinq mille) Francs CFA, payable à la Recette Municipale de Kribi 2èmeIl est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique.

Chaque cotation rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Mairie de Kribi 2ème (SIGAMP : Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics, BP : ____ Kribi, Tél : 699 11 43 02), au plus tard le 28 / 03/ 2025 à 13 heures et devra porter la mention :

« Avis de Demande de Cotation N°002/DC/CAK 2/CIPM/SIGAMP/2025 du 25/ 02/ 2025 Pour l’Équipement de la Case Communautaire de Bikondo
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de deux (02) mois ou soixante (60) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main et timbré, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC dont le montant s’élève à 220 000 (Deux cent vingt mille) Francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 28/03 / 2025 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Arrondissement de Kribi 2ème dans la salle de réunion de la Mairie de Kribi 2ème sise au Bâtiment abritant l’Hôtel de Ville.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite maitrise des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
a.de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission,;
b.de l’absence du cautionnement de soumission ;
c.des fausses déclarations, les manoeuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
d.du non-respect de 2 critères essentiels ;
e.de l’absence du certificat de non exclusion deans les marches publics
f.de la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture (à lister) ;
g.de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
h.de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
i.de la non-conformité du modèle de soumission ;
j.de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
k.de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
▪la présentation de l’offre ;
▪les références du soumissionnaire ;
▪le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant ;
▪la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) ;
▪le délai de livraison.

Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Kribi 2ème attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Kribi 2ème (SIGAMP : Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics, BP : _____ Kribi, Tél : 699 11 43 02), sise au Bâtiment abritant l’Hôtel de Ville ou en ligne sur la plateforme à l’adresse http://www.publiccontracts.cm ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’ouvrage.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et de l’ARMP au numéro …