Le Ministre des Relations Extérieures, Maître d’Ouvrage,  lance,  en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour la rénovation des toilettes des bâtiments B et C au Ministère des Relations Extérieures. 

le coût prévisionnel de Vingt Cinq Millions (25 000 000) de Francs CFA.

L’Appel d’Offres, objet du présent Avis, est constitué d’un lot unique

Le présent Appel d’Offres est ouvert à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais, exerçant dans le secteur du bâtiment et des travaux publics.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget du Ministère des Relations Extérieures, Budget d’Investissement public, Exercice 2018, Imputation : 52 06 340010 2243 pour le coût prévisionnel de Vingt Cinq Millions (25 000 000) de Francs CFA.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, dès publication du présent Avis par voie de presse écrite et par voie d’affichage dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures.

Le dossier  d’appel d’offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, dès publication du présent Avis par voie de presse écrite et par voies d’affichage dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de Quarante Mille (40 000)Francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier.

les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires, dont l’original et six (06) copies, marqués comme tels, conforme aux prescriptions du dossier d’appel d’offres ,devrons être déposées contre récépissé ou transmises par poste en recommandé avec accusé de réception à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, au plus tard le 10 octobre 2018 à 15 heures précises
Les plis fermés contenant les offres, ne devront porter que la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 09/AONO/MINREX/CMPM/2018 DU 13 SEPTEMBRE 2018,
EN PROCEDURE D’URGENCE,
POUR LA RENOVATION DES TOILETTES DES BATIMENTS B ET C
AU MINISTERE DES RELATIONS EXTERIEURES.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai d’exécution ne devra pas excéder deux(02) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des travaux.

Les offres devront être accompagnées chacune d’une caution de soumission de Cinq Cent Mille (500 000) francs CFA délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances.

La validité de cette caution devra être de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.

Sous peine de rejet, les pièces Administratives requises, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois, à compter de la date limite de remise des offres ou être postérieures à la date du présent Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances, le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, une fausse déclaration, ou une pièce falsifiée entraînera le rejet ou l’élimination de l’offre sans aucun recours.

Les chèques, même certifiés, ne sont pas acceptés en lieu et place des cautions de soumission.

L’ouverture des offres sera effectuée le 10 octobre 2018 à 16 heures précises, dans la salle de conférences du nouveau bâtiment du Ministère des Relations Extérieures, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) du Ministère des Relations Extérieures , siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre.

*. Critères éliminatoires
A. Absence de caution de soumission;
B Absence ou non-conformité d’une pièce administrative au-delà du délai supplémentaire de 48 heures à accorder, le cas échéant ;
C. Pièce(s) falsifiée(s) ou fausse(s) déclaration(s).
D Omission d’un prix unitaire ;
E. Absence d’attestation de visite de site et/ou de rapport y afférent signés sur l’honneur par le soumissionnaire
F. note évaluation technique inférieure à vingt-un (21) « oui » sur vingt sept (27)

*. Critères essentiels
L’offre technique de chaque soumissionnaire sera évaluée suivant une notation binaire sur les critères suivants :
A. Présentation de l’offre ;
B. Domaine d’activités relevant du secteur de BTP ;
C. disponibilité de ressources financières ou accès à une ligne de crédit ;
D. prestation similaires délivrées ;
E. personnel ;
F. matériel ;
G. programme d’exécution des travaux.
La grille détaillée d’évaluation figure à la pièce n°10 : grille d’évaluation.

La lettre commande est attribuée au soumissionnaire dont l’offre est reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, technique qualifie et évaluée la moins-disante.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour le dépôt de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la direction des affaires générales (sous-direction du budget, du matériel et de la maintenance, services des Marchés, porte 508) du Ministère des Relations Extérieures.