Dans le cadre de l’exécution du Budget d'Investissement Public de l’exercice 20251 le Préfet du Département de la Vina, Maitre d'ouvrage délégué (Autorité Contractante), lance pour le compte du Ministre de l’Elevage1 des Pêches et des Industries Animales une consultation relative à l’acquisition des cordages pour botteleuse à la Sta{ion Zootechnique de Wakwa à Ngaoundéré, Département de la vina, Région de l’Adamaoua en procédure d’urgence

La consistance de la prestation est détaillée dans le tableau ci-après:

Le coût prévisionnel du projet est de quinze millions de francs (15 000 000) francs CFA

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais, installées en République du Cameroun et remplissant les conditions requises dans le présent dossier de consultation

Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le budget d’investissement public du MINEPIA, exercice 2025, imputation budgétaire :

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de Ngaoundéré, dès publication du présent peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm)

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au service des Affaires a Générales de la Préfecture de Ngaoundéré, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quîttance de versement de la somme non remboursable de Vingt-cinq mille (25.000) francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier de consultation, payable à la Trésorerie Générale de Ngaoundéré.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) pqr téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation DC.

 Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé, à la Préfecture de Ngaoundéré au plus tard le 07 Avril 2025  à 09H00, et devra porter la mention suivante :

AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION N° 005/ACDC/H.52/SIGAMP/CDPM/VINA2025 DU 10 MARS 2025 RELATIF A L'ACQUISITION DES CORDAGES OPOUR BOTTEUSE A LA STATION ZOOTECHNIQUE DE WAKWA A NGAOUNDERE EN PROCEDURE D’URGENCE « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT" »

• Pour la soumission en ligne, la cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le [date limite de réception des cotations] à [Heure limite]. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Nb Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l'offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 5 MO pour l'Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Délai de livraison

Le délai de livraison est de deux (02) mois.

Lieu de livraison 

Le lieu de livraison est : Station Zootechnique de Wakwa à Ngaoundéré

Chaque soumissionnaïre doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans le présent dossier de consultation, et précisant le montant de trois cent mille francs (300 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative. Lesdites pièces doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d'Appel d’Offres

L’ouverture des plis se fera en un temps, et aura lieu dans la salle de réunion de la préfecture de la Préfecture de Ngaoudéré, le 07 Avril 2025 à 10H00, par la Commission Départementale de passation de marchés publics de la vina des Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverturel ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. Après l’ouverture des plis, ladite commission procèdera à l’analyse des offres.

1/- Critères éliminatoires
1- L’absence d'une pièce du dossier administratif et la non-conformité d’une pièce administrative et n'ayant pas été régularisé dans les quarante heures (48) après le dépouillement ;
2. L’absence d'une pièce dans le dossier administratif constitue un critère éliminatoire ;
3. L’absence dans l’offre technique de tous les documents requis dans le DAO ;
4. Les offres techniques et financières incomplètes seront rejetées
5. L’absence d’une pièce justificative comme entreprise principale dans la livraison des équipements de production fourragère ;
6. L’omission dans le bordereau ou la non-conformité d’un sous détail de prix unitaires au prix unitaires quantifies dans l’offre financière ; 6.
7. Le délai d’exécution ; 8. L’absence d’une déclaration sur l'honneur attestant le non abandon d’un marché au cours des trois dernières années ;
9. Fausse déctaration ou pièces falsifiée avec des manœuvres frauduleuses ;
10. Non observation des clauses contractuelles dans la DC ;
11. Absence d’un prix unitaire quantifié.
Sous peine de rejet, la caution de soumission (émise par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère chargé des Finances) et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

Le marché public sera attribué au soumissionnaîre dont l’offre a été admise conforme, et évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la préfecture de Ngaoundéré ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm

Lutte contre la corruption

« Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la Préfecture de Ngaoundéré ou Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appelaux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.