Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, Exercice 2018, le Préfet du Département de la Sanaga Maritime, lance pour le compte du Maire de la Commune de MASSOK, un Appel d’Offres National ouvert en procédure d’urgence, portant sur les travaux de construction d’une centrale solaire dans la localité de NKOM dans l’Arrondissement de MASSOK, Département de la Sanaga Maritime, Région du Littoral. Phase I

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent la construction :

• D’une minie centrale solaire d’une puissance totale a terme de 38,08 KWc, Arrondissement de MASSOK, Département de la Sanaga Maritime, Région du Littoral ;
• D’un local technique ;
• Du périmètre de sécurité ;
• D’une ligne BT de 4 x 25 mm² de pour le transport de l’énergie ;
• De 10 luminaires LED de 40W pour l’éclairage public, ainsi qu’une armoire d’éclairage public.

Le coût prévisionnel global de l’opération à l’issue des études préalables est de cent soixante douze millions neuf cent quatre vingt mille (172 980 000) francs CFA dont la première phase (tranche ferme) objet du présent Appel d’Offre est de quatre vingt cinq millions cinq cent soixante mille (85 560 000) francs CFA etla seconde phase (tranche conditionnelle) est de quatre vingt sept millions quatre cent vingt mille (87 420 000) francs CFA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans l’exécution des projets d’énergies renouvelables.
La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, seront financés par le Budget d’Investissement Public (BIP), exercice 2018, sur la ligne d’imputation budgétaire : N°52326414502811

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables soit dans les services de la Préfecture d’Edéa, soit dans les services de la Mairie de MASSOK, soit à la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Sanaga Maritime, dès publication du présent avis

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu au Secrétariat Particulier du Préfet du Département de la Sanaga Maritime à Edéa, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 50 000(Cinquante mille) F.CFA payable à la Recette Municipale de MASSOK ou à la Recette de Finance d’Edéa.  

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six  (06) copies marquées comme tels devra parvenir au Secrétariat Particulier du Préfet du Département de la Sanaga Maritime à Edéa, au plus tard le  28/09/2018  à 11 heures précises et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 006/AONO/C18/CDPM/C-MASSOK/2018 DU 07/09/2018 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE CENTRALE SOLAIRE DANS LA LOCALITE DE NKOM DANS L’ARRONDISSEMENT DE MASSOK, DEPARTEMENT DE LA SANAGA MARITIME, REGION DU LITTORAL. (PHASE I )
FINANCEMENT : BIP 2018  
«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour l’exécution des travaux objet du présent Appel d’Offres est de quatre (04) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un million sept cent onze mille deux cent (1 711 200) franc CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N°13).  

Sous peine d’irrecevabilité, les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes, séparées et remises sous pli scellé avec la mention ci-dessous mentionné au point 10 du présent avis et la spécification du pli(administrative, technique ou financière). Elles ne doivent donner aucune indication sur l’identité du soumissionnaire.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des pièces administratives, des propositions techniques et financières, aura lieu le 28/09/2018  au plus tard à 12 heures précises, par la Commission Départementale de Passation des Marchés auprès du Préfet du Département de la Sanaga Maritime.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des Offres se fera au triple plan : administratif, technique et financière selon des critères éliminatoires et selon les critères essentiels suivant le système binaire (oui/non)

Critères éliminatoires:

• Absence d’une pièce administrative ;
• Non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de (48h) ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées;
• L’omission dans le bordereau des prix unitaires d’un prix quantifié ;
• La non-conformité du modèle de soumission ;

• Le CCAP non paraphée à chaque page, non datée, non signée et non complété ;
• CCTP non paraphée à chaque page, non datée, non signée et non complétée ;

• Note technique inférieure à 75% de Oui par rapport aux sous-critères essentiels ;
• Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon et de non défaillance dans l’exécution des marchés passés au cours des trois dernières années.

Critères essentiels

Au terme des différentes délibérations, le marché sera attribué au Soumissionnaire remplissant les capacités administratives, techniques et financières requises et présentant l’Offre financière évaluée la moins-disante.
NB : En cas de non défaillance du soumissionnaire retenu à l’issu de cette Appel d’Offre, cette dernière  se verra automatiquement attribuer l’exécution de la seconde phase des travaux.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs  offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

d’Edéa, ou dans les Services de la Mairie de MASSOK.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Délégation Départementale de l’Eau et de l’Energie de la Sanaga Maritime.
Dénonciation
Corruption ou mauvaises pratiques « pour tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.