Afin de mettre à la disposition des décideurs, du personnel et des usagers des informations fiables, sur l’action du MINEPAT dans ses domaines de compétence, le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire (MINEPAT) lance un Avis d’Appel d’Offres National Restreint pour le recrutement d’un Cabinet en vue de l’élaboration de l’Annuaire Statistique 2017 du MINEPAT.

Les prestations du Cabinet consistent à :

• Définir une liste d’indicateurs clés d’activités/d’actions de chaque programme  du MINEPAT;
• Collecter les données auprès des différents programmes, des structures et organismes sous-tutelle  et des services déconcentrés du MINEPAT;
• Traiter et consolider les données collectées sous forme de tableaux et/ou graphiques ;
• Produire l’Annuaire Statistique 2017 du MINEPAT ;
• Imprimer l’Annuaire Statistique 2017 du MINEPAT  en 100 exemplaires sur papier glacé suivant le modèle d’imprimerie.

Le coût prévisionnel de cette prestation est de Trente Millions (30 000 000) FCFA toutes taxes comprises.

Les prestations sont regroupées en un lot unique

 La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux Cabinets suivants :

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Publics du MINEPAT, Imputation : BIP MINEPAT, Exercice 2018, Chapitre 22, Article 32 00 10, Paragraphe 2027.

Le Dossier d'Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres à la Direction des Affaires Générales (DAG), Service des Marchés , porte 011 du MINEPAT sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000)  FCFA auprès du Trésor Public.

Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète (BP, Fax, Télex, Téléphone).

Le Dossier d'Appel d’Offres peut être retiré dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres à la Direction des Affaires Générales (DAG), Service des Marchés , porte 011 du MINEPAT sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000)  FCFA auprès du Trésor Public.

Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète (BP, Fax, Télex, Téléphone).

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (7) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies marqués comme tels, devront parvenir ou être déposées contre récépissé au Service des Marchés du MINEPAT, porte 217, au plus tard le 25 SEPT. 2018 à 12 heures, heure locale, et devront porter la mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT Nº000020/AONR/MINEPAT/CMPM/2017 DU 11 SEPT 2018 POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET EN VUE DE L’ELABORATION DE L’ANNUAIRE STATISTIQUE DU MINEPAT, EDITION 2017, EN PROCEDURE D’URGENCE.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution des prestations prévu par le Maître d’Ouvrage est de Quatre-vingt-dix (90) jours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N^o11 du DAO d'un montant de 600 000 (six cent mille) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres.

L’ouverture des offres se fera en deux temps.

L’ouverture des offres administratives et techniques sera effectuée le 25 SEPT. 2018 par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés Publics du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, dans la salle de réunion de ladite Commission sise à l’annexe n°1  du MINEPAT (derrière le bâtiment d’ELECAM), à partir de 13 heures, heure locale en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

A l’issue de l’analyse des Offres Administratives et Techniques, l’ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant un dossier administratif conforme et ayant obtenu une note en capacité technique supérieure ou égale à soixante-dix (70) points sur cent (100).

L’évaluation des offres se fera sur la base des critères éliminatoires et essentiels.

• Critères éliminatoires :

a)  Absence de la caution de soumission ;
b)  Absence d’une pièce administrative ou non-conformité au-delà de 48 heures ;
c)   Présence d’information financière dans l’offre administrative ou technique ;
d)  Pièces falsifiées ou fausses déclarations ;
e)  Omission dans le bordereau ou le DQE d’un prix unitaire quantifié ;
f)   non abandon d’un marché durant les 05 (cinq)  derniers exercices ;
g)  note technique inférieure à 70/100.

• Critères essentiels :

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant la notation suivante  et conformément au RPAO:

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante et jugée conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres.
La note Globale (NG) à attribuer au candidat sera calculée sur la base de la formule :
NG = 70%NT + 30%NF
Où NT désigne la note technique et NF la note financière
La note financière sera calculée de la manière suivante :
Note Financière (NF) = (100 x Fm/F)
Où Fm désigne montant de l’Offre la mieux disante et F le montant de l’Offre notée.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant cent vingt jours (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour toute information complémentaire relative au présent Appel d’Offres, les entreprises intéressées peuvent s’adresser à la Direction des Affaires Générales au Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’aménagement du Territoire sis à l’immeuble rose, Service des Marchés Publics, porte 217, Téléphone 222 22 41 28.