Dans le cadre la gestion efficace des archives relatives à la coopération et l'intégration régionale, le Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire (MINEPAT) envisage une réorganisation des archives de ses Directions Générales et organismes rattachés spécifiquement les archives et publications de la Direction de l’Aménagement du Territoire et de la Mise en Valeur des Zones Frontalières.

A cet effet, le MINEPAT souhaite recruter un consultant/cabinet pour l'aider à atteindre cet objectif fixé pour 2018.

Les prestations du consultant consistent à :
-    Localiser les ilots de documents (accords, conventions, décisions, circulaires, notes, rapports, publications …) à travers un audit documentaire au sein des structures visées ;
-    Identifier les espaces de stockage des documents après traitement ;
Procéder au traitement physique et intellectuel des documents

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 25 000 000 FCFA (VINGT CINQ- millions francs CFA) pour deux (02) mois.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux Bureaux d’Etudes et cabinets retenus dans le cadre de L’Avis Général à Manifestation d'Intérêt N°01/AGAMI/MINEPAT/SG/DAG/SDB/SMP DU 17 Avril 2018 pour les travaux de modélisation économique et financière.il s’agit de :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget d’investissement public du MINEPAT/ exercice 2018 ; IMPUTATION : 52 22 301 320016 2249

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 217, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, Tél : 222 22 41 28

Marchés Publics, porte 217, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public d’une somme non-remboursable de soixante dix mille (70 000) FCFA, représentant les frais d’acquisition du dossier.

Lors du retrait du Dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer au Service des Marchés Publics du MINEPAT, en indiquant leur adresse complète (boîte postale, N° de téléphone, fax).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra être déposée à la porte 217, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, au plus tard le 19 septembre 2018 à 14 heures, heure locale, revêtue de la mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 000015/AONR/ MINEPAT/CMPM/2018 DU 30 AOUT 2018, EN VUE DE LA SELECTION D’UN CABINET POUR LA RECONSTITUTION DES ARCHIVES ET PUBLICATIONS DES DIRECTIONS GENERALES OU ORGANISMES RATTACHES DU MINEPAT, PHASE I : DIRECTION DE L’AMENAGEMENT DU TERRITOIRE ET DE LA MISE EN VALEUR DES ZONES FRONTALIERES, EN PROCEDURE D’URGENCE.
 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution des prestations est de deux (02) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou d’un Etablissement financier agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de : 400 000 (quatre cent mille) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

A la place de cette caution de soumission, et conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du DAO, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale. 

Les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 19 septembre 2018 à partir de 15 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés Publics auprès du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire dans la salle de la Commission, sis au bâtiment Annexe 1, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note supérieure ou égale à 70% des points.

1
-    Absence d’une Pièce administrative ou non-conformité au-delà de 48 heures ;
-    Fausses déclarations, falsification des pièces ;
-    Présence d’informations financières dans l’offre technique ou l’offre administrative ;
-    Omission dans le bordereau ou dans le DQE d’un prix unitaire quantifié ;
-    Note technique inférieure à 70/100 points.

2 Critères essentiels

0. Références de l'entreprise …05 points
1. Commentaire sur les termes de références (TDR)  20 points
2. Compréhension de la mission          30 points
3. Références de l’expert principal chef de mission (Être titulaire d’un diplôme supérieur en archivistique ou documentation BAC + 4 au minimum), expérience professionnelle d’au moins 05 années dans le domaine de l'archivage  20 points
4.Références des archivistes documentalistes de l'équipe d'accompagnement de l’expert principal chef de mission (Être titulaire d’un diplôme supérieur en archivistique ou documentation BAC + 2 au minimum), expérience professionnelle d’au moins 03 années dans le domaine de l'archivage                                                                      20 points
7. Moyens matériels     05 points

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera jugée la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales au Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Service des Marchés Publics, immeuble rose, porte 217, Tél : 222 22 41 28.