Le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Maître d’Ouvrage, porte publication d’un Avis d’appel d’offres national restreint pour la sélection d’un consultant en vue de vue de l’acquisition des outils et équipements de contrôle et sécurisation des salles techniques au MINEPAT, en procédure d’urgence.

Les outils de contrôle et de sécurisation des salles techniques devront permettre de :
-    Contrôler avec camera les accès aux salles techniques du MINEPAT ;
-    Archiver tous les intervenants ou potentiels intervenants aux locaux techniques
-    Scanner (biométrie et/ou carte d’accès) tous les intervenants du ministère.
-    Stocker les données de contrôle dans un espace de stockage

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quinze millions (15 000 000 CFA) de francs FCFA pour trente (30) jours.

Les prestations sont regroupées en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux Bureaux d’Etudes et cabinets retenus dans le cadre de L’Avis Général à Manifestation d'Intérêt N°01/AGAMI/MINEPAT/SG/DAG/SDB/SMP DU 17 AVRIL 2018 pour la SOUS COMPOSANTE 2 : Conception et mise en place des outils informatiques divers.il s’agit de :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget d’investissement public du MINEPAT, exercice 2018 ; IMPUTATION : 52 22 301 08 320040 2276

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 217, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, Tél : 222 22 41 28.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 217, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public d’une somme non-remboursable de quinze mille (15 000) FCFA, représentant les frais d’acquisition du dossier.

Lors du retrait du Dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer au Service des Marchés Publics du MINEPAT, en indiquant leur adresse complète (boîte postale, N° de téléphone, fax).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra être déposée à la porte 217, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, au plus tard le 25 SEPT. 2018 à 13 heures, heure locale, revêtue de la mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°000021/AONR/MINEPAT/CMPM/2018 DU 11 SEPT. 2018 POUR LA SELECTION D’UN CONSULTANT EN VUE DE VUE DE L’ACQUISITION DES OUTILS ET EQUIPEMENTS DE CONTROLE ET SECURISATION DES SALLES TECHNIQUES AU MINEPAT, EN PROCEDURE D’URGENCE.
 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution des prestations est de trois (03) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou d’un Etablissement financier agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de : 200 000 (deux cent mille) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
A la place de cette caution de soumission, et conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du DAO, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.  
 
Les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
 
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 25 SEPTEMBRE 2018 à 14 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés Publics auprès du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire dans la salle de la Commission, sis au bâtiment Annexe 1, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note supérieure ou égale à 70% des points.

1 Critères éliminatoires
-    Absence de la caution de soumission ;
-    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures après l’ouverture des plis
-    Fausses déclarations, falsification des pièces ;
-    Présence d’informations financières dans l’offre technique ou l’offre administrative ;
-    Omission dans le bordereau ou dans le DQE d’un prix unitaire quantifié ;
-    Non abandon d’un marché au cours des cinq dernières années ;
-    Note technique inférieure à 70/100 points.
2 Critères essentiels
-    Présentation de l’offre                                05 points
-    Références du prestataire (Expérience et Réalisations antérieures)        10 points
-    Compréhension de la mission              30 points
-    Moyens humains                               40 points
-    Moyens logistiques                           10 points
-    Capacité financière                           05 points

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera jugée la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales au Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Service des Marchés Publics, immeuble rose, porte 217, Tél : 222 22 41 28.