Dans le cadre de l’exécution des projets BIP 2025, Le Ministre du Commerce lance, pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative à l’acquisition du matériel informatique pour les services centraux de son Département ministériel.

Les prestations comprennent notamment la fourniture de :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente-cinq millions (35 000 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les fournitures, objet de la présente Demande de Cotation est en un (01) lot unique.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte, à égalité de condition aux entreprises de droit Camerounais installées sur le territoire national et répondant aux critères de qualification indiqués dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financés  par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINCOMMERCE, pour l’exercice 2025, sur la ligne d’imputation Budgétaire nº “59 21 025 05 340010 524118 ”.

 Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est exclusivement en ligne sur la plateforme COLEPS.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au Ministère du Commerce, au Service des Marchés Publics du Ministère du Commerce, 1er étage, porte 106, téléphone : 222 22 69 68, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

La version physique du dossier peut être obtenu au Service des Marchés Publics du Ministère du Commerce, 1er étage, porte 106, téléphone : 222 22 69 68, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cinquante mille (50 000) Francs CFA. Payable au Trésor Public. 

          Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. La soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du Dossier de Demande de Cotation DC.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais et devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 22 AVRIL 2025 à 14 heures précises. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

NB : Taille et format des fichiers

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•            5 MO pour l’Offre Administrative ;

•            15 MO pour l’Offre Technique ;

•             5 MO pour l’Offre Financière.

  Les formats acceptés sont les suivants :

•        Format PDF pour les documents textuels ;

•        JPEG pour les images.

         Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de soixante (60) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission accompagné du récépissé de la caisse de Dépôt et de Consignation du Cameroun, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC dont le montant s’élève à sept cent mille (700 000) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

La Cotation présentée par le soumissionnaire comprendra les documents suivants dûment remplis et regroupés en un (01) seul document contenant trois (03) volumes :

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les copies portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les copies parvenues postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les copies sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.  Conformément aux dispositions du point II.4 de la Lettre circulaire N°00019/LC/MINMAP du 05 juin 2024, relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics, ladite caution devra être accompagnée du récépissé de la caisse de Dépôt et de Consignation du Cameroun.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps, le 22 AVRIL 2025 à 15 heures précises, heure locale, dans la salle de conférence de l’Immeuble « Rose » du Ministère du Commerce par la Commission Interne de Passation des Marchés en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite maitrise du dossier.

 Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des cotations fixée dans le Dossier de Demande de Cotation.

Les critères d’évaluation sont de deux (02) types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel.

Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non-conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans la Demande de Cotation relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux spécifications techniques et à la qualification des soumissionnaires.

13.1-Critères éliminatoires

                                  Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s’agit notamment :

·      de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente  autre que la caution de soumission ;

·      de l’absence du cautionnement de soumission timbré accompagné du récépissé de la caisse de Dépôt et de Consignation du Cameroun ;

·      des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;

·      du non-respect d’au-moins 70% de l’ensemble des critères essentiels par une offre ;

·      de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois (03) dernières années mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;

·      du non-respect du format de fichier des offres;

·      de la non-conformité aux spécifications techniques  de la fourniture ;

·      absence fiche technique produit par le fabricant pour les équipements suivant :  ordinateurs, imprimante, onduleur, antivirus, licence Microsoft Office 2019 pro, et Windows 10 pro;

·      absence des prospectus et caractéristiques techniques des autres équipements ;

·      absence de l’autorisation du fabricant ou du revendeur agrée pour les ordinateurs, imprimante, onduleur ;

·      de l’absence du certificat d’origine  du fabricant pour les équipements suivant :  ordinateurs, imprimante, onduleur ;

·      de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;

·      de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

·      de la non-conformité du modèle de soumission ;

·      de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques;

·      de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

·      de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

·      de l’absence ou fausse pièce dans le dossier technique ;

·      de l’absence des offres du soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ;

·      de l’absence ou défaillance de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS .

13.2-Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres.

Les offres techniques seront évaluées suivant le système de notation binaire (oui/non) et suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation.

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

·      La présentation de l’offre (ordre des pièces, lisibilité, reliure, clarté) ;

·      Attestation de Garantie des fournitures livrées d'au moins un an ;

·      Expérience et références du soumissionnaire (copies des marchés ou Lettre-Commandes première et dernière page, bordereau de livraison signé par le Maitre d'Ouvrage, PV de réception certifiant la bonne exécution de ces marchés) ;

·      Le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant ;

·      Délai de livraison inférieur ou égal à soixante (60) jours ;

·      Caractéristiques techniques des fournitures proposées ;

·      Preuves d’acceptation des conditions du marché (cahier des clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphé à chaque page, signé, daté et cacheté à la dernière page avec la mention lu et approuvé).

·      Attestation de solvabilité bancaire, supérieure ou égale à dix millions cinq cent mille (10 500 000) de Francs CFA, délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre en charge des Finances.

NB : Seuls les candidats ayant obtenu, à l’issue de l’évaluation technique, une note supérieure ou égale à 70 % des critères essentiels seront qualifiés pour la suite de la procédure.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère du Commerce, Services des Marchés Publics, 1er étage, porte 106, Tél. 222.22.69.68ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’ouvrage.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de

mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48