Le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire (MINEPAT) lance un Appel d’Offres National restreint, relatif au recrutement d’un consultant en vue de la sélection d’un cabinet pour l'élaboration de l'indice de fonctionnement et de productivité (I.F.P.) des structures du MINEPAT, en procédure d’urgence.

L’objectif général de cette étude est de contribuer à réduire les délais dans le traitement des dossiers pour une meilleure performance des services en vue de la satisfaction des usagers.

Plus spécifiquement, l’étude vise les objectifs suivants :

• Informer et sensibiliser les responsables des services centraux sur les effets du facteur temps dans la quête de la performance, ainsi que sur les objectifs et la méthodologie de la présente étude ;
• Mesurer les délais de traitement des dossiers et les catégoriser selon la nature desdits dossiers ;
• Identifier les facteurs (structurels, individuels, relationnels) explicatifs des délais observés dans le processus de traitement des dossiers au niveau de la transmission, du traitement et du retour ;
• Formuler des propositions permettant de lever les obstacles dans le traitement diligent des dossiers.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Dix Sept Millions Deux Cent Mille (17 200 000) Francs CFA pour trois (03) mois.

Les prestations sont regroupées en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux Bureaux d’Etudes et cabinets retenus dans le cadre de L’Avis Général à Manifestation d'Intérêt N°01/AGAMI/MINEPAT/SG/DAG/SDB/SMP DU 17 AVRIL 2018 pour Elaboration des Documents Administratifs et de Politique Publique divers.il s’agit de :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le  budget de fonctionnement exercice 2018 ; IMPUTATION : 52 22 301 05 230020 2029

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 217, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, Tél : 222 22 41 28

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 217, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public d’une somme non-remboursable de trente mille (30 000) FCFA, représentant les frais d’acquisition du dossier.

Lors du retrait du Dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer au Service des Marchés Publics du MINEPAT, en indiquant leur adresse complète (boîte postale, N° de téléphone, fax).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra être déposée à la porte 217, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, au plus tard le 28 sept 2018 à 13 heures, heure locale, revêtue de la mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N°0007/AONR/MINEPAT/CMPM/2018 DU 10 JUIL 2018 EN VUE DE LA SELECTION D’UN CABINET/CONSULTANT POUR LA REALISATION D'UNE ETUDE RELATIVE A LA PERENISATION DES INVESTISSEMENTS PUBLICS AU SEIN DU MINEPAT, EN PROCEDURE D’URGENCE.
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution des prestations est de trois (03) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou d’un Etablissement financier agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de : 300 000 (Trois cent mille) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

A la place de cette caution de soumission, et conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du DAO, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.   

Les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 28 sept 2018 à partir à 14 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés Publics auprès du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire dans la salle de la Commission, sis au bâtiment Annexe 1, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note supérieure ou égale à 70% des points.

*. Critères éliminatoires
• Absence d’une Pièce administrative ou non-conformité au-delà de 48 heures ;
• Fausses déclarations, falsification des pièces ;
• Présence d’informations financières dans l’offre technique ou l’offre administrative ;
• Omission dans le bordereau ou dans le DQE d’un prix unitaire quantifié ;
• Note technique inférieure à 70/100 points.

*. Critères essentiels
• Présentation de l’offre ...........................05 points
• Références du prestataire (Expérience et Réalisations antérieures)....................10 points
• Compréhension de la mission................................30 points
• Moyens humains ..........................................40 points
• Moyens logistiques............................................10 points
• Capacité financière ..........................................05 points

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera jugée la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales au Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Service des Marchés Publics, immeuble rose, porte 217, Tél : 222 22 41 28.

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.