Le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire (MINEPAT) lance un Appel d’Offres National restreint, relatif au recrutement d’un consultant en vue de la sélection d’un cabinet/consultant pour la réalisation d'une étude relative à la pérennisation des investissements publics au sein du MINEPAT, en procédure d’urgence.

De façon générale la présente étude vise à comprendre les raisons du non pérennité de certains investissements réalisés par, où sous la tutelle du MINEPAT depuis quelques années.

De façon spécifique, il s’agirait :

• Etablir une liste ciblées des principaux ouvrages récents et anciens par régions (infrastructures routières, bâtiments, ponts, forages, puits, etc financés par le budget d’investissement publics du MINEPAT et/ou certains programmes de coopération entre 2010 et 2016 ;
• Evaluer l’impact des facteurs suivants sur la durabilité des ouvrages indentifiés : qualité, entretien/maintenance, gestion environnement, etc ;
• Etablir de façon plus ou moins empirique, leur niveau de résistance dans le temple au regard d’un certain nombre de critères tels la disponibilité en amont, des éléments de maturation (plan, devis, coûts, contrats, projets d’exécution, etc) et en aval, les éléments d’exécution et de suivi (cahiers de chantiers, rapports d’exécution, etc.) ainsi que des éléments post réception tels le niveau de résistance aux intempéries, la qualité des finitions et des équipements, leur niveau de fonctionnalité, le niveau de satisfaction et d’appropriation par les bénéfices, etc) ;
• Etablir la cartographie des risques et facteurs explicatifs de la non pérennité des ouvrages observés ;
• Proposer des Solutions en vue de l’amélioration de la qualité desdites infrastructures ainsi que des mesures correctives à prendre en compte dans la mise en œuvre des infrastructures

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 20 000 000 FCFA (vingt millions francs CFA, TTC) pour trois (03) mois.

Les prestations sont regroupées en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux Bureaux d’Etudes et cabinets retenus dans le cadre de L’Avis Général à Manifestation d'Intérêt N°01/AGAMI/MINEPAT/SG/DAG/SDB/SMP DU 17 AVRIL 2018 pour les travaux de modélisation économique et financière.il s’agit de :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de fonctionnement exercice 2018 ; IMPUTATION : 52 22 301 05 230010 2029

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 217, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, Tél : 222 22 41 28

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 011, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public d’une somme non-remboursable de trente mille (30 000) FCFA, représentant les frais d’acquisition du dossier.

Lors du retrait du Dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer au Service des Marchés Publics du MINEPAT, en indiquant leur adresse complète (boîte postale, N° de téléphone, fax).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra être déposée à la porte 217, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, au plus tard le 28 SEPT. 2018 à 13 heures, heure locale, revêtue de la mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N°00006/AONR/MINEPAT/CMPM/2018 DU 10 JUIL 2018 EN VUE DE LA SELECTION D’UN CABINET/CONSULTANT POUR LA REALISATION D'UNE ETUDE RELATIVE A LA PERENISATION DES INVESTISSEMENTS PUBLICS AU SEIN DU MINEPAT, EN PROCEDURE D’URGENCE.
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution des prestations est de trois (03) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou d’un Etablissement financier agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de : 400 000 (quatre cent mille) francs CFA  valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

A la place de cette caution de soumission, et conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du DAO, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.  

Les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 28 SEPT 2018 à partir à 14 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés Publics auprès du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire dans la salle de la Commission, sis au bâtiment Annexe 1, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note supérieure ou égale à 70% des points.

*. Critères éliminatoires
• Absence d’une Pièce administrative ou non-conformité au-delà de 48 heures ;
• Fausses déclarations, falsification des pièces ;
• Présence d’informations financières dans l’offre technique ou l’offre administrative ;
• Omission dans le bordereau ou dans le DQE d’un prix unitaire quantifié ;
• Note technique inférieure à 70/100 points.

*. Critères essentiels
• Présentation de l’offre .................................05 points
• Références du prestataire (Expérience et Réalisations antérieures)................10 points
• Compréhension de la mission............................30 points
• Moyens humains.............................................40 points
• Moyens logistiques...........................................10 points
• Capacité financière............................................05 points

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera jugée la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales au Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Service des Marchés Publics, immeuble rose, porte 217, Tél : 222 22 41 28.