Le Ministre des Postes et Télécommunications lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le recrutement d’un Cabinet ou Bureau d’Etudes compétent pour la réalisation de l’audit des prestations du Fonds Spécial des activités de Sécurité Electronique (FSE), au titre des exercices 2013, 2014, 2015, 2016 et 2017.
Les prestations consistent en la réalisation de l'audit technique, financier et comptable des prestations du FSE.
L'audit commandité portera, d'une part, sur les éléments suivants :
▪ l'examen des principes et méthodes comptables appliqués au Fonds Spécial des activités de Sécurité Electronique (FSE);
▪ le suivi de l'application des critères de gestion et d'administration du FSE ;
▪ la visite et appréciation des réalisations financées par le FSE ;
▪ le contrôle de l'utilisation des fonds reçus par les promoteurs des projets ;
▪ l'évaluation physico-financière des prestations réalisées ainsi que leur qualité ;
▪ la vérification de la comptabilité financière, du suivi de l'établissement des rapports ;
▪ la vérification des systèmes de gestion pour la tenue de dossiers, la documentation et l'établissement des rapports sur l'utilisation des ressources ;
▪ la vérification de l'utilisation de la gestion du matériel ;
▪ l'analyse de la structure de gestion, y compris de l'efficacité des mécanismes de contrôle interne et de tenue des écritures.
D'autre part, l'auditeur devra faire des recommandations et des propositions sur :
▪ la présentation du compte administratif ;
▪ la présentation du compte de gestion matières et de ses documents associés ;
▪ la présentation des reports de crédits des exercices précédents ;
▪ la tenue de la comptabilité du Fonds ;
▪ la présentation de la procédure d'archivage manuel et électronique ;
▪ la présentation du budget du Fonds.
Le coût prévisionnel de la prestation est de soixante millions (60.000.000) FCFA (soit 30.000.000 FCFA au titre de report de crédit de l’exercice 2017 sur l’exercice 2018 et 30.000.000 FCFA au titre de l’exercice 2018).
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux cabinets ou bureau d’études spécialisés dans le domaine de l’audit financier, comptable et technique.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le FSE, report de l’exercice 2017 sur l’exercice 2018 et crédits de l’exercice 2018.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés Publics) sis au 1er étage de l’immeuble abritant le Ministère des Postes et Télécommunications, porte 162 (Tél. 222 23 36 41) dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) sise au 1er étage de l’immeuble abritant le Ministère des Postes et Télécommunications, porte 162 (Tél. 222 233 641) dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement, au Trésor public, d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75.000) francs CFA.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés Publics) sis au 1er étage de l’immeuble abritant le Ministère des Postes et Télécommunications, porte 162 (Tél. 222 23 36 41), au plus tard le 9 octobre 2018 à 14 heures et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°000026/AONO/MPT/CIPM/2018 DU 19 SEPTEMBRE 2018 LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET OU BUREAU D’ETUDES EN VUE DE LA REALISATION DE L’AUDIT FINANCIER, TECHNIQUE ET COMPTABLE DES PRESTATIONS FINANCEES PAR LES RESSOURCES DU FONDS SPECIAL DES ACTIVITES DE SECURITE ELECTRONIQUE (FSE) DES EXERCICES 2013, 2014, 2015, 2016 ET 2017.
« À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum d’exécution des prestations prévu par le Maître d’Ouvrage est de deux (02) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère des finances et d'un montant d’un million deux cent mille (1.200 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
L'ouverture des plis se fera en deux (02) temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques se fera dans un premier temps et aura lieu le 9 octobre 2018 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINPOSTEL dans la salle de réunions de la Commission, sise au 3ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST (porte 308).
L'ouverture des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note minimale requise se fera dans un second temps.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
*. Critères éliminatoires
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative, 48 h après ouverture des plis ;
- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
- Document falsifié ;
- Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de prestations ou de non défaillance ;
- Offre technique, financière incomplète ;
- Absence d’un prix quantifié ;
- Offre technique comportant le montant de la proposition financière ;
- N’avoir pas réalisé une prestation d’audit financier, comptable et stratégique dans le secteur des TIC au cours des deux dernières années ;
- Note technique inférieure à 75/100 points.
*. Critères essentiels
i Compréhension du mandat de la mission (contexte, objectifs, méthodologie, résultats, planning de réalisation)…………………20 points
ii Expérience du Cabinet ou Bureau d’Études, pertinente pour la mission ......30 points
iii Qualification du personnel clé et expérience du cabinet dans le domaine…. 45 points
iv. Moyens techniques, matériels et logistiques de travail……………....... 5 points
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection du mieux disant, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Postes et Télécommunications, Direction des Infrastructures et des Réseaux d’Accès aux TIC (DIR) 4ème étage (Porte 421) Tel: (+237) 222 224 527.
NB : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748./-