Le Ministre de l’Enseignement Supérieur, Maître d’Ouvrage et autorité contractante, lance un appel d’offres pour une mission d’assistance technique dans le cadre de l’achat des équipements de laboratoires et ateliers des établissements Technologiques et Professionnels de l’Enseignement Supérieur.

Les prestations à réaliser par l’Assistant à Maîtrise d’Ouvrage sont les suivantes :
-    Mettre à jour les équipements à acquérir ;
-    Assurer l’archivage de tous les documents relatifs à l’achat et mise en service des équipements des laboratoires et ateliers ;
-    Fournir les services d’experts en passation de marchés pour toutes les activités liées au programme d’achat et mise en service des équipements des laboratoires et ateliers ;
-    Assister le maître d’ouvrage dans l’évaluation des propositions techniques et financières des divers prestataires ;
-    Assister le Maître d'Ouvrage pour la passation des Marchés d’Exécution des Prestations
-    Assister le maître d’ouvrage dans les activités de direction de l'exécution des contrats de prestation
-    Assister le maître d’ouvrage dans les activités d'ordonnancement, de pilotage et de coordination des prestations
-    Assister le maître d’ouvrage  lors des Opérations de Réception
-    Rédiger les rapports, compte rendus, procès-verbaux des réunions relatifs au projet ;
-    Analyser les incidences juridiques des contrats à signer par le maître d’ouvrage.

Le détail de ces prestations est précisé dans les Termes de Référence.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est d’un milliard deux cent millions (1 200 000 000) F CFA.

Les prestations relatives au présent Appel d’offres ne sont pas alloties.

Le présente Appel d’offres est ouvert à égales conditions, aux entreprises du droit camerounais justifiant de compétence technique en la matière.

Les prestations objet de la présente consultation seront financées par le BIP MINESUP. Exercices 2018 et suivants. Imputation : COMPTE TRESOR DU PRO-ACTP N°420.002.703 PGT.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consultée aux heures ouvrables dès publication du présent avis au Ministère de l’Enseignement supérieur, secrétariat de l’Unité de Gestion du Programme d’Appui à la Composante Technologique et Professionnelle de l’Enseignement Supérieur,  rez-de-chaussée de l’immeuble Ministériel n° 2 à Yaoundé, Porte  048, téléphone : (237) 222 22 66 91 / 222 23 47.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement, secrétariat de l’Unité de Gestion du Programme d’Appui à la Composante Technologique et Professionnelle de l’Enseignement Supérieur, rez-de-chaussée de l’immeuble Ministériel n° 2 à Yaoundé, Porte  048, téléphone : (237) 222 22 66 91 / 222 23 47, contre la présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quatre-cent mille (400 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir au plus tard le 03 octobre 2018 à 14 heures précises, heure locale, au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1432, sise au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone 222 22 68 21.

Elle devra porter la mention suivante :
«AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°06 /AONO/MINESUP/CIPM/2018 DU 14 SEPTEMBRE 2018 RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CABINET CONSEIL POUR L’ASSISTANCE TECHNIQUE EN VUE DE L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS DE LABORATOIRES ET D’ATELIERS DES ETABLISSEMENTS TECHNOLOGIQUES ET PROFESSIONNELS DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR.

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’offres est de vingt-quatre (24) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d’un montant de 24 000 000 de FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

En plus du cautionnement provisoire, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur  conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute  offre  non  conforme  aux  prescriptions  du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable ; notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 03 octobre 2018 à 15 heures précises, heure locale, par la Commission de Passation des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieurdans la salle de la CIPM/MINESUP, sise au 14è étage de l’Immeuble Ministériel n°2.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister  à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de soixante-quinze (70)  pour cent des points.

Les offres techniques seront évaluées suivant les critères ci-après :

Les critères et sous critères sont répertoriés de façon plus détaillée, dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Les poids respectifs attribués aux propositions technique et financière sont :
Poids de l’offre technique (T) = 75%
Poids de l’offre financière (F) = 25%
La note globale (Ng) d’une offre est obtenue par pondération de la note technique (Nt) par le poids de l’offre technique (T) et de la note financière (Nf) par le poids de l’offre financière (F) selon la formule suivante :
 Ng = (Nt x T + Nf x F)
 
L’offre ayant obtenu la note globale (Ng) la plus élevée est classée la « mieux disante ». Les autres offres seront classées suivant l’ordre décroissant des notes globales.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après :
Coordonnateur Général du Programme d’Appui à la Composante Technologique et Professionnelle de l’Enseignement Supérieur,  Unité de Gestion du Programme, rez-de-chaussée de l’immeuble Ministériel n° 2 à Yaoundé, Porte  048, téléphone : 222 23 47 28.