Dans le cadre de l’amélioration de l’environnement de travail de son personnel, le Ministre de la Jeunesse et de l’Education Civique lance un Avis de Demande de Cotation en vue de l’entretien ordinaire des bâtiments des Services Centraux du Ministère de la Jeunesse et de l’Éducation Civique.
Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en l’entretien ordinaire des bâtiments des Services Centraux du Ministère de la Jeunesse et de l’Éducation Civique, conformément au Descriptif de la Fourniture, leur mise en service et leur réception. Il s’agit :
- le bâtiment siège des Services Centraux du Ministère de la Jeunesse et de l’Éducation Civique situé au Centre Administratif de Yaoundé
- le bâtiment Annexe A des Services Centraux du Ministère de la Jeunesse et de l’Éducation Civique situé au Centre Administratif de Yaoundé ;
- le bâtiment Annexe B des Services Centraux du Ministère de la Jeunesse et de l’Éducation Civique situé à Nlongkak ;
- le bâtiment abritant les services du Projet d’Appui à la Jeunesse Rurale et Urbaine (PAJER-U), Projet d’Insertion des Jeunes à travers la Fabrication du Matériel Sportif (PIFMAS) situé derrière le Musée National ;
- le bâtiment abritant la Direction de la Promotion Economique des Jeunes (DPEJ), situé a Nkolndongo ;
- le site abritant le CNEPCI et le Centre de REAMORCE à Nkolnda.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est trente-neuf millions neuf cent cinquante mille (39 950 000) F CFA TTC.
Non applicable.
La participation à cette Demande de Cotation est ouverte à toutes les sociétés de droit camerounais installées au Cameroun et justifiant des capacités techniques et financières leur permettant de réaliser les prestations, objet de la présente Demande de Cotation.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget de Fonctionnement, Exercice 2025 du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, imputation n° : 59 26 147 01 39 00 00 361400
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est en ligne.
Le dossier de demande de cotation peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé, Porte 009, rez de jardin Tél. 222 20 35 70, et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé, Porte 009, rez-de-jardin Tél. 222 20 35 70, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante (50 000) F CFA, payable au Trésor Public. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier d’appel d’offres.
l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le _____09 AVRIL 2025____________à 12 heures précises, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
AVIS DE DEMANDE DE COTATION
N°01/DC/MINJEC/CIPM/2025 DU 19 MARS 2025
EN VUE DE L’ENTRETIEN ORDINAIRE DES BATIMENTS DES SERVICES CENTRAUX DU MINISTERE DE LA JEUNESSE ET DE L’EDUCATION CIVIQUE
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 Mo pour l’Offre Administrative ;
• 15 Mo pour l’Offre Technique ;
• 5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de neuf (09) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquittée à la main, timbrée et délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce V du DC. Le montant de ladite caution est fixé à huit cent mille (800 000) F CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission à l’ouverture, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
NB : la caution doit être accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignation (CDEC), son absence entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non- respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Notamment L'absence de caution de soumission à l’ouverture timbrée et acquittée, accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignation (CDEC) entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces administratives et des offres technique et financière aura lieu le 09 AVRIL 2025 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, sise au rez-de-jardin, Porte 010 de l’Immeuble siège dudit département ministériel, à Yaoundé, au Centre Administratif.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
14.1- Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
- de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission ;
- de l’absence du cautionnement de soumission timbré et acquitté à l’ouverture des plis, accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignation (CDEC) ;
- des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
- du non-respect de 6 des 8 critères essentiels ;
- de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
- de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
- de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
- de la non-conformité du modèle de soumission ;
- de la non-conformité du mode de soumission ;
- de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
- de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée;
- Absence de l’un des matériels de travail ci-après :
- Aspirateur ;
- Décapeuse
- de l’absence de la copie de sauvegarde de la soumission au moment du dépôt;
- non-respect du format des fichiers.
14.2 Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur:
- la présentation de l’offre ;
- les références du soumissionnaire ;
- le calendrier d’exécution ;
- la capacité financière d’au moins 80% du montant du marché ;
- le personnel clé ;
- les moyens logistiques ;
- la méthodologie, organisation et respect des normes d’hygiène ;
- la preuve d’acceptation des conditions du marché.
Le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera la Lettre-commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs cotations pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des cotations.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés Publics du MINJEC, rez de jardin de l’Immeuble abritant les services du MINJEC, au Centre Administratif, à Yaoundé, Porte 009, Tél. 222 20 35 70, ou écrire à l’adresse sm_minjec2020gmail.com ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.