Le présent Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence porte sur le recrutement des Bureaux d’Etudes Technique (BET) en vue de la réalisation des études architecturales et technico-financières de certains bâtiments administratifs au Ministère de la Santé Publique au titre de l’exercice 2018

Les travaux comprennent notamment :

Le coût prévisionnel en francs CFA des opérations à réaliser dans le cadre du présent Appel d’Offres est fixé ainsi qu’il suit, en Autorisation d’Engagement et Crédit de Paiement :

Les prestations sont subdivisées en DEUX (02) lots ci-après :

La   participation   au   présent   Appel   d’Offres   est ouverte aux candidats disposant une expertise avérée dans le même type de prestations

Les   prestations   objet   du   présent   Appel   d'Offres National Ouvert (AONO) sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINSANTE, Exercice 2018.
Les lignes d’imputation correspondantes à chaque projet se déclinent ainsi qu’il suit :  

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au service des marchés du Ministère de la Santé Publique (MINSANTE) sis au rez de chaussée de l’immeuble de la Santé, porte B108, situé à proximité du Bâtiment abritant le Programme National de Lutte contre le Paludisme à Yaoundé, tél/fax : 222 22 42 83 dès publication du présent avis.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au service des marchés du Ministère de la Santé Publique sis à l’immeuble de la Santé situé à proximité du Bâtiment abritant le Programme National de Lutte contre le Paludisme tél/fax : 222 22 42 83 dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre versement d’une somme non remboursable, payable au Trésor Public, à la somme ci-après par lot :

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 06 (six) exemplaires dont un (01) original et 05 (cinq) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Commission Ministérielle de Passation des Marchés (CMPM) au plus tard le 10 Oct. 2018 à 10 Heures et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°029/AONO/MINSANTE/CMPM/2018 EN PROCEDURE D'URGENCE POUR LE RECRUTEMENT DES BUREAUX D’ETUDES TECHNIQUES LA REALISATION DES ETUDES ARCHITECTURALES ET TECHNICO-FINANCIERES DE CERTAINS BATIMENTS ADMINISTRATIFS AU MINISTERE DE LA SANTE PUBLIQUE AU TITRE DE L’EXERCICE 2018
- A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est précisé dans le tableau ci-dessous pour chacun des lots.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres. Cette caution de soumission est fixée ainsi qu’il suit par lot :

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité ou daté de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres (AAO).

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps.

L’ouverture des offres administratives et techniques sera effectuée le 10 Oct. 2018 par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés (CMPM) à partir de 14 heures, heures locales en présence des soumissionnaires ou de leur représentant. A l’issue de l’analyse des offres administratives et Techniques, l’ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure, qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant obtenue une note technique supérieure ou égale à soixante-dix points sur cent (70/100). Seul un représentant dûment mandaté par soumissionnaire peut assister à cette séance d'ouverture.

*. Critères éliminatoires
• Dossier technique et/ou administratif incomplet ou pièces non-conforme ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
• Absence d’une attestation de visite de site signé sur l’honneur, accompagné d’un rapport illustré ;
• Présence d’une information financière dans le dossier technique ;
• Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois dernières années d’une part et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillante établie par le MINMAP d’autre part

*. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur cent (100) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
1 Expérience du soumissionnaire 20 pts
2 Conformité du plan de travail et de la méthode proposée aux TDR 10 pts
3 Qualifications et compétence du personnel clef pour la mission 56 pts
- Un Architecte chef de Mission ayant au moins cinq (05) années d’expérience dans le domaine des études des projets de génie Civil dont trois (03) dans les projets de bâtiments des formations sanitaires et de programmation architecturale comme chef de mission, inscrit à l’Ordre National des Architectes du Cameroun (ONAC) (16 points) ;
- Un Ingénieur Bio médical ou spécialiste en équipement bio médical ou géomètre assermenté pour le lot n°4 justifiant de trois (03) années d’expérience dans les projets de construction des formations sanitaires et immeubles à divers usage. Il devra être rompu dans les missions de définition des plateaux techniques des formations sanitaires et intégré dans des équipes de programmation architecturale. En outre, il devra avoir une parfaite maîtrise des logiciels graphiques, de dessin et de différents tableurs ; inscrit à l’Ordre professionnel s’il existe (12 points) ;
- Un Ingénieur d’Etudes du Projet spécialiste de Génie Civil ayant au moins cinq (05) années d’expérience dans les études en bâtiments dont au moins trois (03) dans le domaine des formations sanitaires. Ou encore, être technicien supérieur de génie civil d’au moins huit (08) ans d’expérience dont cinq (05) dans le domaine des études architecturales et techniques des formations sanitaires. Il devra par ailleurs avoir une parfaite maîtrise des logiciels de conception tels que Archicad, inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil (12 points) ;
- Un Ingénieur de suivi du Projet spécialiste de Génie Civil ayant au moins cinq (05) années d’expérience dans les études en bâtiments dont au moins trois (03) dans le domaine des formations sanitaires. Ou encore, être technicien supérieur de génie civil d’au moins huit (08) ans d’expérience dont cinq (05) dans le domaine du suivi de réalisation des travaux dans les formations sanitaires. Il devra par ailleurs avoir une parfaite maîtrise des logiciels de calculs de structures notamment Robot Bat, inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil (12 points);
- Existence d’un Personnel d’appui (Métreur, technicien en topographie, chauffeur et secrétaire de direction)
4 Matériel et logistique de travail (dessin, traitement des données, etc.) 10 pts
5 Présentation de l’offre technique 04 pts
Total 100 pts

Toute offre ayant obtenue une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 sera retenue pour l’ouverture des offres financières.

Les propositions seront classées en fonction de leurs scores technique (St) et financier (Sf) combinés après introduction de pondérations (T étant le poids attribué à la Proposition technique et P le poids accordé à la Proposition financière), comme suit : S= St x T + Sf x P. Dans le cadre du présent Appel d’Offres, T = 0,7 et P = 0,3

Le Maître de l’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante et jugée conforme au dossier d’appel d’offres. C'est-à-dire, celui ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé, lequel sera attributaire et invité à des négociations pour la signature du contrat.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Etudes et des Projets (DEP) du Ministère de la Santé Publique.
Tel 222 22 42 83 ou 222 22 10 30 au Service des marchés du MINSANTE sis à l’immeuble de la Division des Etudes et Projets (DEP) à proximité du bâtiment du Programme de Lutte contre le Paludisme.