Le Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua, Autorité Contractante, lance pour le compte du Régisseur de la Prison Centrale de Maroua, Chef de Service du Marché, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction d’un mur de clôture de 72,00ml d’enceinte à l’Infirmerie de la prison centrale de Maroua.

Les prestations comprennent les opérations suivantes :

1. Les travaux préparatoires ;
2. Les terrassements ;
3. Les fondations ;
4. Les maçonneries et béton armé en élévations ;
5. L’électricité ; 
6. La menuiserie métallique
7. Peinture
8. VRD

 le coût estimatif total est de vingt-huit millions huit cent mille (28 800 000) de Francs CFA.

lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine du bâtiment.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Justice, Exercice 2018, Lignes Imputation : 52 08 109 5113461 2220 282, pour un coût estimatif total de vingt-huit millions huit cent mille (28 800 000) de Francs CFA.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua, Autorité Contractante, situés en face du Palais de Justice,  Tél/Fax 222 29 21 00.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat Général des Services du Gouverneur sis en face du Palais de Justice de Maroua, Tél/Fax : 222 29 21 00, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cinquante mille (50 000) francs CFA auprès de la Trésorerie Générale de Maroua.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, dans les Services du Gouverneur de la Région  de l’Extrême-Nord à Maroua, Secrétariat Général sis en face du Palais de Justice de Maroua, Tél/Fax 222 29 21 00, au plus tard le 04/10/2018  à 14 heure locale et devra porter la mention:

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 000011/AONO/ K/SG/CRPM-EN/2018 DU 14 sept 2018

EN PROCEDURE D’URGENCE     

POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN MUR DE CLOTURE DE 72,00ML D’ENCEINTE A L’INFIRMERIE DE LA PRISON CENTRALE DE MAROUA

REGION DE L’EXTRÊME-NORD

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier rang agréé par le Ministre en charge des Finances. Le montant en Francs CFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après et égale à 2% au plus du coût prévisionnel Toutes Taxes Comprises, soit un montant 576 000 (cinq cent soixante-seize mille) francs CFA.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

 Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

 Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 04/10/2018 à 14heures précises dans la salle de conférences des Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua, en face du Palais de Justice de Maroua Tél/Fax 222 29 21 00, en présence des soumissionnaires.

           Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^èreétape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^eétape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^eétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

 Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

Pièces administratives

a)   Absence d’une pièce administrative ;

b)   Non-conformité persistante d’une pièce administrative après le délai accordé par la commission ;

c)   Fausse déclaration ;

d)   Pièce falsifiée ou scannée.

 Offre technique

a)      Non-exécution ou abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années par le fait de l’entreprise ;

b)      Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

c)      Note technique inférieure à 12/16 de oui.

Offre financière

a) Omission d’un prix unitaire quantifié ou encore la description d’un prix unitaire proposé non-conforme aux spécifications du CCTP;

b)    Absence d’un sous-détail de prix.

Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:

1. Une déclaration sur l’honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle joint en annexe;

Une déclaration sur l’honneur des soumissionnaires, par laquelle ils attestent que non seulement ils n’ont pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’ils ne figurent pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;

1. Attestation de solvabilité bancaire supérieure ou égale à 20 millions F CFA ;
2. Références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;
3. Personnels d’encadrement technique sur le chantier;
4. Matériels essentiels (Camion benne, Aiguille vibrante, Petits outillage de chantier et Véhicule de liaison et Autres matériels) ;
5. Proposition Technique : Existence d’une méthodologie (Organigramme de l’Entreprise, Organisation et méthodologie d’exécution des travaux; Planning d’exécution des travaux, Plans du projet, Dispositions prévues pour la protection de l’Environnement, L’Hygiène et la sécurité du chantier);
6. Preuves d’acceptation des conditions du marché ;

NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 70% de oui à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière

Le Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, Secrétariat Général, en face du Palais de Justice de Maroua, Tél/Fax 222 29 21 00 et de la Prison Centrale de Maroua.