Dans le cadre de l’exécution du Budget Public de l’année 2018, le Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante, lance pour le compte du Maire de la Commune de Maroua 1, Maître d’Ouvrage, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence relatif à la construction de 200 lampadaires à énergie solaire au centre urbain de l’arrondissement de MAROUA 1, Département du Diamaré, Région de l’Extrême-Nord.

            Les prestations à exécuter sont reparties en deux lots :

1. LOT 1 DE 100 LAMPADAIRES : 151 310 000 FCFA

• axes Pont rouge-Immeuble CNPS-Siège FEICOM-DR MINDCAF ;
• DR Sureté-Université de Maroua,  
• Camp SIC-SODECOTON,
• Stade municipal-Complexe sportif -EP Louggol,

2. LOT 2 DE 100 LAMPADAIRES : 151 310 000 FCFA

• Univesité-Frolinat, Hôtel MIZAO-National N°1,
• Collège Sabil-Dengui,
• Total Domayo-Pont vert
• Immeuble CNPS-Résidences des hôtels.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes :

• Les études techniques nécessaires ;
• La réalisation de l’ensemble des travaux de génie civil (fouilles, massifs de fondation des candélabres, remblais, remise en état des sites) ;
• La fourniture et la pose de 100 candélabres par lot en acier de 8 m de hauteur devant porter l'ensemble coffret, les panneaux solaires, la crosse et le luminaire et fixé sur massif à béton armé composée d'une armature métallique et des tiges d'ancrage ;
• La fourniture et l’installation de panneaux solaires (modules devant capter les rayons solaires, y compris les structures de support de ces modules) ;
• La fourniture et l’installation de lots de batteries solaires et coffrets/Rack associés pour les lampadaires et générateurs respectivement
• La fourniture et l’installation de régulateurs (contrôleur de charge batteries via les panneaux solaires et régulateur de charge/décharge batteries) ;
• La mise en place et la formation d’un comité (05 personnes) chargé du suivi et de la maintenance des équipements 

-          LOT 1 DE 100 LAMPADAIRES : 151 310 000 FCFA

-          LOT 2 DE 100 LAMPADAIRES : 151 310 000 FCFA

Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un (01) lot. 

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO), qui fait l’objet de la pièce N° 03 du présent Dossier d’Appel d’Offres

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par les RESSOURCES FEICOM, de l’exercice 2018.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua, Autorité Contractante, situés en face du Palais de Justice, Tél/Fax 222 29 21 00.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat Général des Services du Gouverneur sis en face du Palais de Justice de Maroua, Tél/Fax : 222 29 21 00, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cent cinquante (150.000) francs CFA auprès de la Recette Municipale de la Commune de MAROUA 1.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, dans les Services du Gouverneur de la Région  de l’Extrême-Nord à Maroua, Secrétariat Général sis en face du Palais de Justice de Maroua, Tél/Fax 222 29 21 00, au plus tard le 04/10/2018 à 14 heures,  heure locale

Aucune offre déposée après la date et l’heure limites ne sera recevable. Chaque offre devra porter la mention :

Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence

N°00013/AONO/K/SG/CRPM-EN/MOD/2018 DU 14 SEPT 2018

POUR LES TRAVAUX D’ECLAIRAGE PUBLIC PAR ENERGIE SOLAIRE (200 LAMPADAIRES) DANS LE CENTRE URBAIN DE MAROUA I, LOT N°……..

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de Quatre (04) mois par lot.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 3 026 200 (trois millions vingt-six mille deux cent) francs CFA par lot et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 04/10/2018 à 15 heures précises dans la salle de conférences des Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua par la Commission Régionale de Passation des Marchés.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier et dûment mandatée.

Les critères éliminatoires sont les suivants :

Offre administrative

a)  Absence d’une pièce administrative;

b)  Non-conformité persistante d’une pièce administrative après le délai accordé par la commission ;

c)  Fausse déclaration ;

d)  Pièce falsifiée ; scannée ou non authentique.

Offre technique

a)     Non-exécution ou abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années par le fait de l’entreprise ;

b)     Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés;

c)      Note technique inférieure à 12/16 de oui.

Offre financière                                      

a) Omission d’un prix unitaire quantifié ou encore la description d’un prix unitaire proposé non-conforme aux spécifications du CCTP;

b)    Absence d’un sous-détail de prix.

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:

NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 12/16 de oui à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.

Le Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique, peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, dans les Service du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, Cellule d’Appui à la Commission Régionale de Passation des Marchés sise face au palais de justice de Maroua (Tél : 222 29 21 00) ou à la Commune de Maroua 1.