Le Maire de la commune de Mvengue, Autorité Contractante, lance l’equipement en table-bancs dans certaines ecoles publiques dans la commune de mvengue

l’equipement en table-bancs dans certaines ecoles publiques dans la commune de mvengue

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 10 000 000 (Dix millions de FCFA)

La presente cotation un lot unique.

La participation à cette Demande de Cotation est ouverte aux entreprises camerounaises de bonne moralité : Ayant une capacité financière leur permettant de livrer l’équipement dans les délais,

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financés par le BIP MINEDUB  de l’exercice 2025 ;

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO aux heures ouvrables dans les locaux de la Commune de Mvengue (service (SIGAMP), dès publication du présent avis

Le dossier de consultation peut être consulté ou retiré, aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, au bureau du SIGAMP de la  mairie Mvengue. Le retrait d’un dossier se fera aux heures ouvrables sur présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 10 000 F CFA (dix mille francs CFA) payable à la recette municipale de la mairie de Mvengue.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un « ORIGNAL » et six « COPIES » marqués comme tels, sera déposée au bureau du SIGAMP de la mairie de MVENGUEau plus tard le 15/04/2025 à 12 heures, heure locale. Les offres déposées contre récépissé devront porter la mention :

DEMANDE DE COTATION   N°03DC/CM/SIGAMP/2025DU 25/03/2025  POUR L’EQUIPEMENT EN TABLE-BANCS DE CERTAINES ECOLES PUBLIQUES DANS LA COMMUNE DE MVENGUE ,  DEPARTEMENT DE L’OCEAN, REGION DU SUD

« a n’ouvir qu’en seance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de60  jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce  10  du DDC dont le montant s’élève à  deux cent mille (200 000) francs CFAet valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

•   Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

•   Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

•   Les plis non-conformes au mode de soumission.

•   les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

•   Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L’ouverture des  plis se fait en un temps  et aura lieu le 15/04/2025à 13 heures par la Commission de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle des actes de la Mairie de Mvengue

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.

critères éliminatoires

Il s’agit notamment :

a.      de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente  autre que la caution de soumission,;

b.      de l’absence du cautionnement de soumission ;

c.       des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;

d.      de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;

e.       de la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture

f.        de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;

g.      de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

h.      de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

§  la présentation de l’offre ;

§  les références du soumissionnaire ;

§  le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant ;

§  la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière)

§  la qualification et l’expérience du personnel

§  les moyens logistiques

§  la méthodologie

§  le délai d’exécution

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus au bureau du SIGAMP de la mairie de MVENGUE, tel : 694 33 95 73

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48,