Le Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante, lance pour le compte du Maire de la Commune de KAI KAI (Maître d’Ouvrage), un Appel d’Offres National Ouvert pour la maitrise d’œuvre des travaux de construction de cinq (05) blocs de deux (02) salles de classe avec cinq (05) latrines dans les localités de la Commune de KAI KAI.

Les prestations comprennent les opérations suivantes :

• Surveiller et contrôler les travaux :

-         Exploiter les documents graphiques (plans d’exécution) en vue des évaluations ultérieures des travaux ;

-         Suivre l’installation du chantier conformément au plan proposé par l’entreprise adjudicataire ;

-         Contrôler les pièces techniques notamment les journaux de chantier et les procès-verbaux de réunions de chantier ;

-         Contrôler la conformité de l’exécution des ouvrages suivant les prescriptions techniques contractuelles ;

-         Produire des rapports mensuels faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux ;

-         Produire un rapport final faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux 

• Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux;
• Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement;
• Veiller à l’établissement des plans de récolement.

Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

pour un montant prévisionnel de Sept millions cinq cent mille (7 500 000) de francs CFA TTC.

LOT UNIQUE

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Bureaux d’Etudes Techniques de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine du bâtiment.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

N.B : Les candidats de la liste ouverte, retenus après pré-qualification ne pourront en aucun cas s’associer en groupement.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le FEICOM/COMMUNE DE KAI KAI, Exercice 2017

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua, Autorité Contractante, situés en face du Palais de Justice, Tél/Fax 222 29 21 00.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat Général des Services du Gouverneur sis en face du Palais de Justice de Maroua, Tél/Fax : 222 29 21 00, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de quinze mille (15.000) francs CFA auprès de la Trésorerie Générale de Maroua.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, dans les Services du Gouverneur de la Région  de l’Extrême-Nord à Maroua, Secrétariat Général sis en face du Palais de Justice de Maroua, Tél/Fax 222 29 21 00, au plus tard le 03/10/2018 à14 heures, heure locale.

Aucune offre déposée après la date et l’heure limites ne sera recevable. Chaque offre devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT   N°010/AONR/K/SG /CRPM-EN/MOD/ 2018 du 14 SEPT 2018

(EN PROCEDURE D’URGENCE) LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE CINQ (05) BLOCS DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE AVEC CINQ (05) BLOCS DE LATRINES DANS LES LOCALITES DE LA COMMUNE DE KAI KAI, REGION DE L’EXTRÊME-NORD

Financement : FEICOM/COMMUNE DE KAI KAIExercice 2017

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée des prestations est estimée à quatre (04) mois.

Le cautionnement provisoire est valable pour une période de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de remise des offres. Son montant est decent cinquante mille (150 000) francs CFA.

Pour le soumissionnaire retenu, le cautionnement provisoire restera valable jusqu’à ce que le cautionnement définitif soit constitué. 

N/D

L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps.

L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 03/10/2018 à 15 heures dans la salle de conférences des Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua par la Commission Régionale de Passation des Marchés.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

A l’issue de l’analyse des offres administratives et techniques, l’ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu le dossier administratif conforme et obtenu une note technique égale ou supérieure à 70 points sur 100.

Critères éliminatoires :

Pièces administratives :

a)      Dossier incomplet,

b)      Pièce falsifiée ou non authentique.

 Offre technique :

a)   Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)   Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux;

c)    Note technique inférieur à 70/100 ;

d) Attestation sur l’honneur de préfinancement à hauteur de 50%;

e)   Non satisfaction du profil du Chef de Mission ;

f)     Absence d’une Note méthodologique d’exécution des prestations.

Offre financière :

a)   Offre financière incomplète ;

b)   Pièces non conformes ;

c)    Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;

d)   Absence du sous détail des prix

 Critères essentiels

              Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :

• Qualification des experts affectés à l’opération sur 50 points ;
• Expérience du BET sur 30 points ;
• Moyens techniques et matériels sur 20 points ;

A l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme et obtenu une note en capacité technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.

 Les offres financières

Il sera attribué aux offres financières de chaque entreprise, une note financière, calculée de la manière suivante :

Avec NFi = Note financière, MMD = Montant de l’offre la moins disante, MS = montant évalué du soumissionnaire

            La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :

, avec NF = Note finale ;  Nt = Note technique

Le Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante, attribuera le marché aux trois soumissionnaires dont les offres, qualifiées techniquement, auront été évaluées les moins-disantes après vérifications de ses prix et jugées substantiellement conformes au Dossier d’Appel d’Offres.

L’Autorité Contractante pourra rejeter les offres anormalement basses, sous réserve que le candidat ait été invité à fournir des justifications par écrit, mais jugées inacceptables.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique, peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, dans les Service du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, Cellule d’Appui à la Commission Régionale de Passation des Marchés sise face au palais de justice de Maroua (Tél : 222 29 21 00), ou à la Mairie de KAI- KAI.