Le Directeur Général de la Caisse de Stabilisation des Prix des Hydrocarbures (CSPH) lance, pour le compte de cet organisme, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence relatif à la réalisation des prestations de maintenance des équipements de téléphonie, de détection incendie, et de vidéo surveillance de l’immeuble siège dudit organisme
Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent toutes les interventions et opérations de maintenance effectuées à titre préventif ou curatif sur les équipements et installations concernés, conformément aux termes de références définis dans le Dossier d’Appel d’Offres (DAO), portant notamment sur :
Le contrôle nécessaire à la surveillance et au maintien des équipements en bon état de fonctionnement : au moins une fois par semaine ;
la réparation dès signalement par le client des perturbations survenues dans le fonctionnement des installations et signalées ;
le remplacement dès constat de leur défectuosité, des accessoires actifs.
Enveloppe prévisionnelle : Le coût du projet est de 96.600.000 FCFA TTC
N/A
Le présent Appel d’Offres est ouvert à toutes les sociétés installées au Cameroun, justifiant des compétences dans le domaine relatif à l’objet.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de fonctionnement de la CSPH pour le compte des exercices budgétaires 2019, 2020 et 2021 sur la ligne d’imputation budgétaire 624/20.
Enveloppe prévisionnelle : Le coût du projet est de 96.600.000 FCFA TTC.
Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auprès de la Direction générale de la CSPH Bureau des Marchés sis au carrefour Warda B.P 501 Yaoundé Tél (237) 222 50 30 00 / 222 50 30 10 Fax(237) 222 50 30 05 N° de poste 2339 dès publication du présent avis.
Le dossier d’Appel d’Offres peut être retiré auprès de la Direction générale de la CSPH Bureau des Marchés sis au carrefour Warda B.P 501 Yaoundé Tél (237) 222 50 30 00 / 222 50 30 10 Fax (237) 222 50 30 05 N° de poste 2339 dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de FCFA 100.000 (cent mille) dans le compte N°33598860001-94 intitulé “Compte Spécial CAS-ARMP’’ ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions.
Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et (06) six copies marquées comme tels et conformes aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres devront être déposées sous pli fermé et cacheté contre décharge au plus tard le 23 octobre 2018 à 10 h 00 à la Direction générale de la CSPH Bureau des Marchés sis au carrefour Warda B.P 501 Yaoundé Tél (237) 222 50 30 00 / 222 50 30 10 Fax(237) 222 50 30 05 N° de poste 2339 avec la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 09/18/AONO/CSPH/CIPM DU 24 SEPTEMBRE 2018 RELATIF A LA REALISATION DES PRESTATIONS DE MAINTENANCE DES EQUIPEMENTS DE TELEPHONIE, DE DETECTION INCENDIE ET DE VIDEO SURVEILLANCE DE L’IMMEUBLE SIEGE DE LA CAISSE DE STABILISATION DES PRIX DES HYDROCARBURES A YAOUNDE
« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
Les prestations seront exécutées au siège de la CSPH sis au carrefour Warda, pour délai global de trente-six (36) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations, réparti comme suit :
-Tranche ferme : exercice 2019 (12 mois)
-Tranches conditionnelles : exercices 2020 et 2021 (12 mois chacune)
Le passage d’une tranche à une autre est subordonné à la satisfaction du Maître d’ Ouvrage matérialisé par l’ordre de service de démarrer les prestations relatives à la tranche concernée.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des finances, et dont le montant s’élève à 1.800.000 (un million huit cent mille) F CFA.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont la caution de soumission doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par l’autorité émettrice, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
Les organes de presse retenus par le Maître d’Ouvrage en vue de la publication du présent Appel d’Offres sont : le JDM paraissant à l’ARMP et toute autre publication habilitée.
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »
L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps. Le dépouillement des Offres administratives et techniques aura lieu dans la salle de réunion du 2ème étage de l’immeuble siège de la CSPH sis au carrefour WARDA YAOUNDE, le 23 octobre 2018 à 11 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CSPH, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres des prestataires représentés. L’ouverture des Offres financières aura lieu à une date ultérieure.
Critères éliminatoires
Absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
Absence dans le dossier administratif de la caution de soumission;
Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif 48 heures après l’ouverture des offres ;
Document falsifié ;
Fausse déclaration ;
Note technique inférieure à 80 points sur 100.
Absence dans l’offre technique d’une déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste que non seulement il n’a pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics ;
Absence de l’Agrément CAMTEL.
Critères essentiels
Présentation de l’offre 5 points
Références de l’Entreprise 30 points
Valeur technique de l’offre 55 points
Capacité financière 10 points
L’évaluation des offres financières sera faite à l’aide de la formule suivante :
Nf = 100 x Fm/F, Nf étant la note attribuée à l’offre financière, Fm la proposition financière la moins disante et F le montant de la proposition financière considérée.
La note définitive est attribuée à l’aide de la formule suivante N = 0,70 Nt + 0, 30 Nf, N étant la note définitive, Nt la note attribuée à l’offre technique et Nf la note attribuée à l’offre financière.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont la note technique est supérieure ou égale à 80 points sur 100 et la note globale la mieux disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix(90) jours à compter de la date limite de remise des offres.
VISITE DU SITE
Une visite guidée du site concerné par les prestations organisée par le Maitre d’Ouvrage aura lieu le 16 octobre 2018 à 10 heures précises, à la diligence des Services compétents. Le soumissionnaire devra à cet effet joindre dans son offre technique une copie du Rapport de ladite visite datée et signée sur l’honneur en même temps que la feuille de présence signée par les soumissionnaires présents
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Chef de Département des Affaires Communes de la CSPH. Téléphone (237) 222 50 30 00 / 222 50 30 10.