Le Maire de la Commune de Kékem, Autorité Contractante, lance une demande de cotation pour la fourniture des Equipements du Centre Multifonctionnel des Promotions des Jeunes (CMPJ)  Dans La Commune de Kékem (Lot : 1) Et l’Equipement du CSI de Tchoungou  (Lot : 2)  Dans la Commune de Kékem, Département du Haut-Nkam, Région de l’Ouest.

Les prestations, objet de la présente consultation sont décrites dans le devis descriptif.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : 10 000 000 (Dix Millions) de francs CFA pour le (Lot :1) Et de : 9 000 000 (Neuf Millions) de francs CFA pour le (Lot :2).

L’ensemble des  travaux est constitué de deux (02)  lots ci-après désigné :

NB : Un soumissionnaire peut être adjudicataire de deux Lots.

La participation à la présente Demande de Cotation  est ouverte à égalité de conditions  aux personnes physiques ou morales ayant une expertise dans le domaine des «Equipements en Médical et scolaire  ». 

Les prestations,  objet de la présente consultation, sont financées par le Budget de fonctionnement Public, Exercice 2025

Le dossier physique peut être consulté gratuitement à la mairie de kékem au niveau de la  Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur  le site internet de l'ARMP (www.armp.cm)

La version physique du dossier peut être obtenu à la mairie de kékem au niveau de la  Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) dès publication du présent avis contre présentation de l’original d’une quittance de  versement à la Recette Municipale de ladite Commune d’une somme non remboursable de :     20 000 (Vingt  mille) francs CFA représentant les frais d’acquisition du dossier  de Demande de Cotation.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur la  plateforme PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquée pour la version électronique

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat Général  du Maire la mairie de kékem au plus tard le 10/04/2025 A 09 heures précises, et devra porter la mention: 

« AVIS DE CONSULTATION

N° … 01./DC/CKKEM/CIPM-AG/2025  DU 18/03/2025

POUR LES TRAVAUX  D’EQUIPEMENT DU CENTRE MULTIFONCTIONNEL DES PROMOTIONS DES JEUNES (CMPJ)  DANS LA COMMUNE DE KEKEM (LOT : 1) ET L’EQUIPEMENT DU CSI DE TCHOUNGOU  (LOT : 2)  DANS LA COMMUNE DE KEKEM, DEPARTEMENT DU HAUT-NKAM, REGION DE L’OUEST. 

‘’A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT’’ »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de deux (02) mois Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10  du DC dont le montant s’élève à  200 000 (Deux Cent Mille ) FCFA  pour le (Lot :1)  et de : 180 000 (Cent Quatre Vingt  Mille ) FCFA  pour le (Lot :2)  et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans une seule  enveloppe et remise sous plis scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

•      Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

•       Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

•      Les plis non-conformes au mode de soumission.

•      les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

•      Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

L’ouverture des  plis se fait en un temps  et aura lieu le 10/04/2025 à 10 heures précise par la Commission Interne de  Passation des Marchés  de Kékem dans la salle des actes  sise à la Commune de kékem.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.

Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel. 

                      14.1-Critères éliminatoires :

Le non- respect de ces critères entraîne le rejet de la cotation du soumissionnaire :

Il s’agit notamment

a.     de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente  autre que la caution de soumission,;

b.     de l’absence du cautionnement de soumission ;

c.      des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;

d.     de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;

i. de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 

j.      de la non-conformité du modèle de soumission ; 

14.2-Critères essentiels :

ü  Présentation de l’offre ;                        

ü  Conformité des équipements scolaires ;

Respect du délai de livraison

Le Maître d’Ouvrage  attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant ( 90 jours) à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Kékem, au niveau de la  Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP), Téléphone : 698 98 18 89.ou en ligne sur la plateforme ARMP à l’adressehttp://www.armp.cm