Le Ministre d’Etat, Ministre du Tourisme et des Loisirs lance, pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la maîtrise d’œuvre des travaux pour la finalisation de la construction et de l’équipement d’un hôtel trois étoiles (3*) à Ebolowa sur financement du Budget d’Investissement Public des exercices 2018 et suivants.

Les prestations à exécuter par le Maître d’Œuvre concernent le contrôle technique et la surveillance des travaux de finalisation de la construction et d’équipement  d’un hôtel 3* de classe internationale à Ebolowa, pour le compte du Ministère du Tourisme et des Loisirs.
Les corps d’état du projet sont les suivants:

• l’installation de chantier;
• les travaux préparatoires;
• Couverture et étanchéité ;
• VRD et aménagements extérieurs ;
• Menuiserie bois ;
• Menuiserie métallique et aluminium ;
• Plancher et faux plancher ;
• Plafonds et faux plafond ;
• Revêtements des sols et murs ;
• Peintures et vernis ;
• Signalétique et décoration ;
• Plomberie sanitaire et protection incendie ;
• Climatisation, ventilation et désenfumages ;
• Electricité courants forts ;
• Electricité courants faibles ;
• Détection incendie ;
• Ascenseurs ;
• Respect des mesures de protection de l’environnement ;
• Equipement hôtelier.

Ces tâches sont déjà en cours d’exécution.
Les principaux détails sont donnés dans le marché de l’Entreprise TIEC chargée de l’exécution des travaux.
De manière spécifique, les trois missions qui seront confiées au prestataire sont les suivantes :

• Mission 1. DET: Direction de l’Exécution du Contrat de Travaux ;
• Mission 2. OPC: Ordonnancement, Pilotage et Coordination du chantier ;
• Mission 3. AOR: Assistance aux Opérations de Réception.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC) quatre-vingt-quinze millions (95 000 000).

Les prestations du présent appel d’offres sont organisées en un (01) lot unique.

Le présent Appel d’Offres est ouvert aux cabinets et/ou groupements de cabinets ayant une compétence avérée dans la maîtrise d’œuvre des travaux publics.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère du Tourisme et des Loisirs des exercices 2018 et suivants, Imputations 52 23 317 02 330003 2021 et suivantes.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2ème étage.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2ème étage, sur présentation de l’original d’une quittance de quatre-vingt-quinze mille (95 000) francs CFA non remboursable, payable uniquement au Trésor Public.

Les offres sont établies en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (un (01) original et six (06) copies marqués comme tels). Elles devront être scellées, cachetées et parvenir à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2ème étage au plus tard le 16 octobre 2018 à 11 heures, heure locale, sur décharge et porteront la mention :

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE N°028/AONO/MINTOUL/CIPM/2018 DU .25 SEPTEMBRE 2018 POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX POUR LA FINALISATION DE LA CONSTRUCTION ET DE L’EQUIPEMENT D’UN HOTEL TROIS ETOILES (3*) A EBOLOWA.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution est de six (06) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation. Ce délai comprend le temps nécessaire pour terminer l’exécution du marché des travaux qui s’étale sur 05 mois, le délai pour rédiger le rapport final de suivi des travaux et le temps nécessaire au Maître d’Ouvrage pour apprécier les différents rapports qui seront soumis à son évaluation dans le cadre de ce marché.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de un million cinq cent mille (1 500 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administrative requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère chargé des Finances.

Elle se fera en deux temps ainsi qu'il suit : 

• L'ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 16 octobre 2018 à partir de 12 heures, heure locale, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés, siégeant dans la salle de conférences annexe, porte 119, 1er étage de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère du Tourisme et des Loisirs à Yaoundé ;
• A l’issue de l’analyse des offres administratives et techniques, l’ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu la capacité juridique requise et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 75 points sur 100. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance de leur offre.

1 – Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires ci-après sont valables autant pour l’évaluation du dossier administratif que pour l’évaluation des offres techniques et financières.
Il s’agit de : 

1. Dossier incomplet ou non-conformité d’une pièce après le délai de 48 heures ;
2. Absence de la caution de soumission ;
3. Pièce non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, falsifiée ou scannée (la CMPM se réserve le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
4. Fausse déclaration ;
5. Présence dans l’offre technique des informations relatives à la proposition financière ;
6. Non-respect du profil du Chef de Mission (avoir une note inférieure à 4/8 pour le chef de mission) ;
7. Note technique inférieure à 75 points sur 100 ;
8. Omission de renseigner un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.

2- Les critères essentiels

Méthode de sélection du consultant

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

La note finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci-après :
La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante :
Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule : Nf= (100 x Fm)/F.
Fm = le montant de la proposition la moins disante ;
F = le montant de la proposition considérée.
 Le soumissionnaire ayant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché par le Maître d’Ouvrage.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont la note finale est celle la plus élevée.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs, porte 210, 2éme étage, Tél : 222 22 35 69.
En outre, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.