Dans le cadre de la restructuration de ses services et de la modernisation de ses outils de gestion, le Délégué du Gouvernement, lance un Appel d’Offres National Restreint pour la réalisation de l’étude relative à la cartographie des postes de travail à la Communauté Urbaine de Douala.

La prestation objet du présent appel d’Offres consiste à :

•  Analyser et identifier des besoins en Ressources Humaines ;
•  Analyser et décrire les postes de travail en terme de résultats ;
• Effectuer le diagnostic du système d’évaluation actuelle ;
•  Rédiger les fiches d’évaluation des compétences par poste de travail ;
• Finaliser les Travaux.

Le coût prévisionnel de la prestation est de 50 000 000 (Cinquante Millions) FCFA.

La prestation est constituée d’un lot unique.

La  participation au présent appel d’offres est restreinte aux bureaux d’études techniques suivants, qualifiés à l’issue de l’ASMI N°06/ASMI/CUD/DARHL/2018 du 27 Mars 2018 :

Par ailleurs, les candidats de la liste restreinte ne peuvent pas s’associer en groupement pour soumissionner.

Les prestations  objet  du  présent Appel  d'Offres sont financées par le Budget de la Communauté Urbaine de Douala, Exercice 2018  sur la ligne d’imputation n° 612106.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à l’adresse ci-après :
Communauté Urbaine de Douala
Division des Marchés Publics
279, rue Victoria – Hôtel de Ville à Bonanjo
BP 43 Douala – Cameroun ; Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la Division des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 279, rue Victoria – Hôtel de Ville à Bonanjo, BP 43 Douala, Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950, contre présentation d'un reçu de versement de la somme non remboursable de 60 000 (soixante mille) FCFA payable dans le compte spécial CAS-ARMP N° 33598800001 – 89 ouvert auprès des Agences BICEC des chefs lieux de Régions et dans les Villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé à la Division des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 279, rue Victoria – Hôtel de Ville à Bonanjo, BP 43 Douala, Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950, au plus tard le 30/10/2018 à 12 heures précises, heure locale et devra porter la mention suivante :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 45/AONR/CUD/CIPM/2018 POUR LA REALISATION DE L’ETUDE RELATIVE A LA CARTOGRAPHIE DES POSTES DE TRAVAIL A LA COMMUNAUTE URBAINE DE DOUALA
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum d’exécution prévu pour la réalisation des prestations est de Quatre (04) mois pour chaquelot.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d’un montant indiqué ci-après et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres : un million (1 000 000) FCFA par lot.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en deux  temps.
L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives et les offres techniques aura lieu le 30/10/2018 à 13 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1^er à Bonanjo.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’offre.
L’ouverture des offres financières aura lieu au terme de l’analyse des offres techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant un dossier administratif complet et conforme ainsi qu’une note minimale de 70 points sur 100.

Critères éliminatoires
Ces critères entraînent le rejet de l’offre du soumissionnaire :

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
• Absence ou non-conformité après 48 heures d’une pièce du dossier administratif;
• Fausses déclarations ou falsifications de pièces ;
• Note technique inférieure à soixante dix (70) points;
• Présence sur le répertoire des entreprises défaillantes publiées par le MINMAP.

Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points.

• Référence du Soumissionnaire :   10 points;
• Plan de travail et méthodologie : 25 points;
• Matériel: 10 points;
• Moyens Humains : 55 points.

Le Consultant sera choisi selon la méthode qualité-coût conformément aux procédures décrites dans le présent dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après :
Communauté Urbaine de Douala
Division des Marchés Publics
279, rue Victoria – Hôtel de Ville de Douala à Bonanjo
BP : 43 Douala – Cameroun ; Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950.
Avec copie à la Direction de l’Administration des Ressources Humaines et de la Logistique de la Communauté Urbaine de Douala sise au 302 de la Rue Victoria – 1^er étage de l’immeuble Pochard.
Dénonciation en cas de corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un « SMS » aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748.