En prélude à l’organisation de la campagne de distribution gratuite des moustiquaires en 2019, le Ministre de la Santé Publique lance un Appel d'Offres National Ouvert, pour le transport de onze millions cent deux mille deux cent quinze (11 102 215) Moustiquaires Imprégnées à Longue Durée d’Action (MILDA) dans huit Régions du Cameroun : Adamaoua, Est, Extrême-nord, Littoral, Nord, Nord-ouest, Ouest et Sud.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres portent sur le transport de onze millions cent deux mille deux cent quinze (11 102 215) Moustiquaires Imprégnées à Longue Durée d’Action (MILDA) dans huit Régions du Cameroun, suivant les quantités définies dans les Termes De Référence (TDR). Ces prestations sont réparties en cinq (05) lots :

Le montant prévisionnel du présent marché est de sept cent soixante-cinq millions neuf cent soixante-dix (765 209 970) FCFA Hors Taxes, soit neuf cent douze millions cinq cent douze mille huit cent quatre-vingt-neuf (912 512 889) F CFA toutes taxes comprises.

Le présent Appel d’offres est constitué en cinq (05) lots, qui se présentent comme suit :

NB : Dans le cas où plusieurs soumissionnaires sont qualifiés (critères éliminatoires et critères essentiels) sur l’ensemble des lots, chaque soumissionnaire ne peut être attributaire que de trois lots maximums.

Cependant, les lots 1 et 2 ne pourront pas être attribués au même soumissionnaire en cas de plusieurs soumissionnaires éligibles.  De même que pour les lots 3 et 4.

Toutefois, dans le cas éventuel où un seul soumissionnaire est qualifié, le Maitre d’Ouvrage peut lui attribuer l’ensemble des lots.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux entreprises installées en République du Cameroun, justifiant d’une expérience avérée dans le domaine des transports de marchandises.

Les services ci-dessus indiqués sont financés conjointement par le Fonds mondial (pour la partie hors taxe) et l’Etat (pour les taxes).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Programme National de Lutte contre le Paludisme ou à la Section Passation des Marchés dudit Programme, situé à la rue de la Croix Rouge Camerounaise, derrière la Fondation Chantal BIYA à Yaoundé, Tél. 691 14 57 18 /691147085, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être retiré aux heures ouvrables au Secrétariat du Programme National de Lutte contre le Paludisme, sis à l’adresse indiquée ci-dessus, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 200 000 (Deux cent milles) Francs CFA, payable au Trésor public et représentant les frais d’achat du dossier.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais, en huit (08) exemplaires dont un original et sept (07) copies marquées comme tel, devra parvenir au Secrétariat du Programme National de Lutte contre le Paludisme, sis à l’adresse mentionnée à l’article 6 ci-dessus, au plus tard le 07 novembre 2018 à 13 heures précises, et, devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°009/AONO/MINSANTE/CSPM-PNLP/18 DU 24 septembre 2018
POUR LE TRANSPORT DE ONZE MILLIONS CENT DEUX MILLE DEUX CENT
QUINZE (11 102 215) MOUSTIQUAIRES IMPREGNEES A LONGUE
DUREE D’ACTION (MILDA) DANS HUIT REGIONS DU CAMEROUN
‘‘A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT’’.

Le délai maximum d’exécution du marché prévu par le Maître d’Ouvrage est  de  trente (30) jours.

Les lieux de transport des MILDA, dans chacune des Régions concernées, sont : du Chef-lieu de la Région vers les Districts de Santé et des Districts de Santé vers les Aires de Santé, suivant la répartition faite dans les Termes De Référence.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure  dans la pièce n°12 du DAO.

Le montant de cette caution, par lot, est précisé au point trois (03) ci-dessus. 

Cette caution entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième jour inclus après le délai de validité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier de premier ordre, agréé par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°12 du DAO  dont le montant par lot est indiqué au point 3 (« Allotissement ») ci-dessus, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées valables et datant de moins de trois (03) mois.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité.

L’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect du modèle de caution, entraînera le rejet de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu au Ministère de la Santé Publique, dans le bureau de l’Inspecteur Général des Services Administratifs (IGSA), sis au premier étage du bâtiment principal dudit ministère, le 07 novembre 2018,à partir de 14 heures, par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du Programme National de Lutte contre le Paludisme, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Ces offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé, timbré et daté.

Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’ouverture des offres financières sera effectuée après vérification des dossiers administratifs et analyse des offres techniques. Ne seront ouvertes et soumises à l’analyse financière que, les offres financières des soumissionnaires dont les offres techniques, après analyse, auront obtenu une note technique égale ou supérieure à soixante-quinze (75) points sur cent (100).

*. Critères éliminatoires 

• Absence d’une pièce administrative ;
• Non-conformité d’une pièce administrative au-delà de 48 heures ;
• Fausse déclaration ou falsification des documents exigés ;
• Note technique inférieure à 75 points sur 100 ;
• Présence d’informations financières dans l’offre technique ;
• Absence d’agrément de transport de marchandises diverses délivrée par le Ministre des Transports en cours de validité ;
• Absence de déclaration sur l’honneur de non-abandon des marchés publics sur les trois (03) dernières années.

 *. Critères essentiels 

NB: Tous les titres de transports des véhicules, valides au moment de l’exécution des prestations, devront être certifiés par les services émetteurs  à savoir : Licence de transport,  Carte bleue,  Certificat de visite technique,  Carte grise, Agrément de transport des marchandises diverses.

L’absence de l’un de ces documents élimine le véhicule à utiliser. 

Lorsqu’un camion est présenté par deux transporteurs ou plus sur une même période, il ne pourra être comptabilisé.

Les documents exigés  pour l’expérience du personnel conducteur, convoyeur, mécanicien et le logisticien,  sont : curriculum Vitae signé sur l’honneur des différents chauffeurs, le permis de conduire (catégorie D) et tous autres documents fournis par le transporteur.

Un chauffeur ne peut être attaché qu’à une voiture à la fois.

L’équipe présentée par le soumissionnaire comprend un Logisticien, ayant une expérience de trois ans au moins en logistique et transports, disposant d’un diplôme Bacc +3 en Transports et logistique.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre est qualifiée mieux disant.

Dans le cas ou plusieurs soumissionnaires sont qualifiés (critères éliminatoires et critères essentiels) sur l’ensemble des lots, chaque soumissionnaire ne peut être attributaire que de trois (03) lots maximums.

Toutefois, dans le cas éventuel où un seul soumissionnaire est qualifié, le Maitre d’Ouvrage peut lui attribuer l’ensemble des lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant trois (03) mois à partir de la date limite fixée pour la remise de celles-ci.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus pendant les heures ouvrables, au Secrétariat du Programme National de Lutte contre le Paludisme, situé à la rue de la Croix Rouge Camerounaise, derrière la Fondation Chantal BIYA à Yaoundé, Tél. 691145718/691147085.