Conformément au Décret N° 2012/383 du 14 septembre 2012 portant organisation du Ministère de la Recherche Scientifique et de l’Innovation (MINRESI) dispose des structures opérationnelles de recherche ou Instituts de recherche. Ses structures sont chargées chacune en ce qui la concerne de conduire des programmes et projets de recherche tels que définis par le Gouvernement à travers le MINRESI. Pour cela elles disposent d’un statut juridique qui fait d’elles des organisations dotées d’une personnalité juridique et des ressources humaines, matérielles et infrastructurelles.
Comme toute organisation elles doivent faire face à la double exigence de l’efficacité et de l’efficience, à l’heure où les organismes publics sont désormais appelés à la performance à travers l’application de la Gestion Axée sur les Résultats. Dans le but de rendre ses structures de recherche efficaces et efficientes, générant des revenus au point de  s’autofinancer sans plus attendre les subventions  des pouvoirs publiques. L’orientation vers la Gestion Axée sur les Résultats, exige qu’à des moments précis une halte soit observée pour procéder à une évaluation. Ceci pour permettre au MINRESI, de jauger la réelle capacité de ses structures opérationnelles à pouvoir atteindre les objectifs qui leurs sont assignés, tout en tenant compte de l’environnement dans le quel ses dernières évoluent, afin de procéder aux ajustements qui s’imposent.

Pré-qualifier les Bureaux/Cabinets d’Etudes ou de Consultants, devant soumissionner à l’Appel d’Offres portant sur la réalisation de la phase II de l’évaluation de la performance des structures publiques de  recherche. Ceci dans le but d’identifier les éléments de performances institutionnelles, organisationnelles et scientifiques des structures publiques de recherche sous la tutelle du MINRESI. Il s’agira spécifiquement de :
- Faire un état des lieux des capacités organisationnelles et scientifiques des Instituts de recherche sous tutelle du MINRSI ;
- Déterminer la concordance entre les missions des instituts et les activités menées ;
- Identifier les atouts et les faiblesses des Instituts au niveau de : leur structure organisationnelle, leurs ressources humaines, financières et matérielles, et de la gestion de ces ressources ;
- Formuler des recommandations.

La participation à cet Appel à Manifestation d’Intérêt est ouverte à tous les Bureaux/Cabinets d’Etudes ou de Consultants, de droit camerounais, justifiant des capacités administratives, techniques et financières suivantes :
-    Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications;
-    Avoir une expérience de travail avec l’administration ;
-    Avoir des références avérées dans le domaine de la programmation, la conduite et le suivi des travaux de recherche ;
-    Avoir des compétences avérées pour des travaux similaires en matière de conduite des activités d’évaluation des organismes;
-    Avoir une bonne connaissance du système national de Recherche et des structures de recherche;
-    avoir des capacités d’analyse et d’interprétations des données;
-    Disposer d’une équipe pluridisciplinaire ou s’engager à en recruter et du matériel pour réaliser la prestation.

Les prestations objet du présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt, seront financées par le Budget d’Investissement Public du MINRESI-exercice 2019.

Les dossiers de candidature seront remis en quatre (04) exemplaires dont un (01) original et trois (03) copies marquées comme telles, sous pli fermé scellé et comportant deux enveloppes distinctes au Service des Marchés Publics du Ministère de la Recherche Scientifique et de l’Innovation, au plus tard le 15 FEVRIER 2019 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention.

« AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N°001/AAMI/MINRESI/SG/DAG/19 DU 24 JANVIER 2019  EN VUE L’EVALUATION DE LA PERFORMANCE DES STRUCTURES PUBLIQUES DE  RECHERCHE».
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT

Les candidats intéressés par le présent Appel à Manifestation d’Intérêt, devront fournir les pièces ci-après, présentées en un seul volume :

a-) Pièces administratives
Elles seront constituées des documents administratifs (originaux ou copies certifiées conformes, datées de moins de trois (03) mois) :
-    Une lettre de motivation timbrée, datée et signée du candidat ;
-    Une copie certifiée conforme de la carte de contribuable en cours de validité ;
-    Un certificat de non faillite délivrée par le tribunal de Première Instance du domicile du candidat ;
-    Une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) datant de moins de trois (03) mois ;
-    Une attestation de non redevance datant de moins de trois (03) mois.
En cas de groupement :
-    L’accord de groupement ;
-    Les pouvoirs de mandataires ;
-    L’ensemble des pièces sus-indiqués pour tout membre du groupement.
NB : L’absence ou la non validité de l’une des pièces ci-dessus citées entraînera l’élimination du candidat.
b) Dossier administratif

Le dossier technique devra comprendre :
i)  l’organigramme complet et le personnel composant le Cabinet ou proposé par le consultant.
b) Une brève description du candidat et un aperçu de son expérience dans le cadre des missions similaires (04 références des prestations similaires durant les dix dernières années). Pour chacune d’entre elles, ce résumé doit notamment indiquer la nature de la mission, les caractéristiques du personnel employé, la durée de la mission, le montant du contrat. (1ère et dernière page du marché + PV de réception).
ii)  Les moyens techniques et matériels dont dispose le candidat et qui seront mobilisés dans le cadre de la mission (matériel, logistique, communication et informatique).
iii) Une liste du personnel clé qui sera affecté à la réalisation des prestations. Pour chaque personnel le candidat fournira les pièces suivantes :
-    un CV daté et signé par le concerné ;
-    une copie certifiée conforme du diplôme datant de moins de trois (03) mois.
NB : chaque membre de l’équipe produira les justificatifs pertinents de son expérience dans le domaine visé par la présente prestation.
Le personnel sera composé comme suit :
Un chef de projet : Expert planificateur disposant d’au moins dix ans d’expérience dans la conduite des travaux similaires et des compétences en matière d’analyse et d’évaluation des projets/organismes, chargé d’assurer la cohérence d’ensemble de l’étude et son cadrage méthodologique ;
Deux chercheurs chevronnés : ayant au moins le grade de chargé de recherche ou équivalent, disposant d’une expérience avérée d’au moins trois ans dans les projets similaires.
Un statisticien : Ingénieur statisticien, disposant d’au moins cinq ans d’expérience dans la réalisation des projets similaires ;

Le dossier sera évalué suivant les critères ci-après :
a) Critères éliminatoires
- pièces falsifiées ou fausse déclaration ;
- dossier administratif incomplet ;
- note technique inférieure à 70/100
b) Critères essentiels
Les critères essentiels d’évaluation des offres sont les suivants :
-    Présentation générale de l’offre                        05 points
-    Références du candidat                                     40 points        
-    Qualification et compétence du personnel clé  40 points
-    Moyens matériels et logistiques                       15 points
Seuls les candidats qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation une note technique au moins égale à soixante-dix (70) points sur cent (100) seront retenus dans la liste des sociétés à consulter dans le cadre d’un appel d’offre restreint. Les informations complémentaires sur le détail des critères essentiels, peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINRESI, BP 1457, téléphone 222 23 24 42.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINRESI, BP 1457, téléphone 222 23 24 42.

Les candidats retenus seront consultés dans le cadre de l’appel d’offres restreint qui leur sera adressé conformément au Code des Marchés Publics au Cameroun.