Le Maire de la commune de Yokadouma Maitre d’ouvrage, lance pour le compte de la République du Cameroun un Avis de Consultation pour la réalisation de l’opération sus indiquée.
Les prestations à fournir portent sur :
v Fourniture et mise en service de la presse
v Fourniture de bâche en polyéthylène de 6mx4m
v Fourniture de futs en plastique de 200l vide pour eau ;
v Fourniture de tamis métallique de 15 et ciseau de coupure ;
v Fourniture de fut de 200l de Gas oïl pour fonctionnement ;
v Fourniture de pioches ;
v Fourniture de brouettes ;
v Fourniture de pelles bêches ;
v Fourniture de gangts de maçon ;
v Fourniture de bottes en plastiques ;
v Fourniture de pelles rondes ;
v Fourniture de tenue de travail (Haut et pantalon) ;
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 5 500 000 (Cinq millions cinq cent) Francs CFA TTC
n/d
La participation à cette Demande de Cotation est ouverte aux entreprises spécialisées dans le domaine des travaux Publics et installées en territoire camerounais.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public (MINDDEVEL), Exercice 2025.
Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’Ouvrage aux heures ouvrables à la Mairie de Yokadouma (SIGAMP : Tél 67035 76 75/ 696 64 24 60) dès publication du présent avis de Demande de Cotation.
La version physique du dossier peut être obtenu à la Mairie de Yokadouma (SIGAMP : BP 670 35 76 75/ 696 64 24 60) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du Dossier de Cotation de Vingt mille (20 000) Francs CFA, payable à la recette municipale de Yokadouma sur présentation de la quittance.
Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est hors ligne
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devra parvenir sous pli fermé à la Mairie de Yokadouma au plus tard le 24/03/2025à 13 heures précises et devra porter la mention suivante :
AVIS DE DEMANDE DE COTATION N° 001DC/CY/CIPM/2025 DU 24/03/2025 POUR L’ACQUISITION ET LA MISE EN SERVICE D’UNE PRESSE HYDRAULIQUE AUTOBLOQUANT POUR BTC (BLOC DE TERRE COMPRIMEE) A LA COMMUNE DE YOKADOUMA.
" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "
Le délai maximum d’exécution est de Deux (02) mois, incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement et aux contraintes particulières du site relatif aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Il revient au Cocontractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.
Toutes les offres devront être accompagnées d'une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel soit Cent dix mille (110 000) francs CFA délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère en charge des Finances ou compagnies d’assurances.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, l’offre technique et ’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
· Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
· Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
· Les plis non-conformes au mode de soumission.
· Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
· Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans l’Appel d’Offres ou offres uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions l’Appel d’Offres sera déclaré irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de l’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des offres se fera à la salle des actes de la Mairie de Yokadouma, le 24/04/2025 à 14 heures précises par la Commission interne de passation des Marchés, en présence ou non des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de l’Appel d’offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier de Demande de Cotation.
A. Critères éliminatoires :
a) La non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission ;
b) L’absence du cautionnement de soumission ;
c) Des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
d) Du non-respect d’Un (01) critère essentiel (Un (01) renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) ;
e) De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
f) De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre ;
g) De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
h) De la non-conformité du modèle de soumission ;
i) De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
j) De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
B. Critères essentiels :
Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
· La présentation de l’offre ;
· Les références du soumissionnaire ;
· La qualification et l’expérience du personnel
· Les moyens logistiques
· La méthodologie
· Le délai d’exécution
Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du SIGAMP de la Commune de Yokadouma aux numéros de téléphones : 679 14 35 71/696 64 24 60/670 35 76 75
6- LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 et de l’ARMP