Dans le cadre de l’exercice budgétaire 2018, le Maire de la Commune de Bokito « Autorité Contractante »,  lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour les travaux d’électrification rurale du village Bakoa, dans la Commune de Bokito,  Département du Mbam-et-Inoubou, Région du Centre

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres consistent à â réalisationdes travaux de d’électrification rurale du village Bakoa, dans la Commune de Bokito,  Département du Mbam-et-Inoubou, Région du Centre.
Ces prestations sont décrites dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP). Il s’agit  entre autres, des opérations ci-après : travaux comprennent la réalisation des prestations suivantes:
- la construction d’une ligne  basse tension (B.T) Triphasée aérienne en câble  torsade 3 x 50 mm² vers l’Ambassadeur;
- la construction d’une ligne basse tension (B.T) Triphasée aérienne en câble torsadé  3 x 50 mm²+N+EP  vers CETIC DE BAKOA I;
- la construction d’une ligne basse tension (B.T) monophasée aérienne en câble torsadé 4 x 25 mm² vers NKOA  MENANG;
les prestations diverses.

Le montant prévisionnel des travaux est de Quarante millions (40 000 000) francs CFA toutes taxes comprises.

N/A

La participation à cette consultation est ouverte aux P.M.E de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné. Une préférence sera accordée aux soumissionnaires ayant réalisé des opérations similaires.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le budget d’investissement public, exercice 2018. Le montant prévisionnel des travaux est de Quarante millions (40 000 000) francs CFA toutes taxes comprises.

 Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures et jours ouvrables à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam-et-Inoubou à Bafia (Service de la Passation des Marchés) au rez-de-chaussée de l’Hôtel des Finances de Bafia dès publication du présent Avis.
(Téléphone: 222 17 56 33) .
 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam-et-Inoubou à Bafia, Service de la Passation des Marchés Publics, située au rez-de-chaussée de l’Hôtel des Finances de Bafia, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement non remboursable d’une somme de Cinquante mille (50 000) francs CFA représentant les frais d’achat du dossier, à la Recette Municipale de Bokito.

Chaque Offre, rédigée en français ou anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marquées comme telles, devra être déposée contre récépissé dûment signé à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam-et-Inoubou à Bafia (Service de la Passation des Marchés) au rez-de-chaussée de l’Hôtel des Finances de Bafia au plus tard le 24 Octobre 2018 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°22/AONO/MINMAP/DRCE/DDMI/SPM/CDPM/2018 DU 28 SEPTEMBRE 2018, en procedure d’urgence, POUR LES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION rurale DU VILLAGE bakoa, DANS LA COMMUNE DE bokito,  departement DU MBAM-ET-INOUBOU, REGION DU CENTRE
FINANCEMENT : BIP MINEE-  EXERCICE 2018                                                         
«  A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution des travaux qui court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du présent marché est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de Huit cent mille (800 000) francs CFA établie par le Trésor public ou par une banque de premier ordre, agréée par le MINFI. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de Huit cent mille (800 000) francs CFA établie par le Trésor public ou par une banque de premier ordre, agréée par le MINFI. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en une phase et aura lieu le 24 Octobre 2018 à 12 heures, heure locale dans la Salle de réunion de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam-et-Inoubou à Bafia (au rez-de-chaussée de l’Hôtel des Finances de Bafia)  par la Commission Départementale de Passation des Marchés de Mbam- et Inoubou. Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
A/ Critères éliminatoires
Absence de la quittance d’achat du DAO
Non atteinte au moins des 70% des critères essentiels ;
Fausses déclarations, faux documents ou documents scannés;
Absence du pouvoir d’accord de mandatement signé par les parties prenantes, en cas de groupement (le cas échéant) ;
Omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ou d’un sous détail des prix unitaires ;
Offre financière incomplète.
B/ Critères essentiels
Références de l’entreprise dans les BTP ou réalisations similaires (1^ere et dernière pages des lettres-commandes) + Procès-verbal de réception correspondant aux prestations réalisées (minimum acceptable au moins quatre références au cours des trois dernières années) ;
Attestation de visite du site signée sur l’honneur par le soumissionnaire;
Surface financière (minimum égal à 50% du montant de l’offre TTC) ;
Qualité du personnel (copie certifiée conforme du diplôme + CV signé et daté par le titulaire, attestation de disponibilité, expérience du personnel d’encadrement) ;
Délai d’exécution ;
Moyens logistiques (véhicules de liaison ou pick-up 4 x 4, camion, disponibilité du matériel et des équipements essentiels) ;
Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP), complété, paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière ;
Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphé à chaque page , signé et daté à la dernière.
Principaux critères de qualification 
Cette évaluation se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non) avec un seuil de  70% au moins pour l’ensemble desdits critères essentiels pris en compte.

La lettre commande  sera attribuée au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre  financière évaluée la moins-disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels. 
Toute offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée ; il en est de même pour toute offre non conforme au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

 Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre vingt dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam-et-Inoubou à Bafia (Service de la Passation des Marchés) au rez-de-chaussée de l’Hôtel des Finances de Bafia ( Téléphone: 222 17 56 33) ..
 « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».