Dans le cadre de l'exécution du Budget d'lnvestissement Public transféré du Ministre de la Promotion de la Femme et de la Famille au titre de I'Exercise 2025, le Maine de la Commune de Poli. Maitre d'Ouvrage, lance en procédure d'urgence pour le compte de ladite Commune, une Demande de Cotation ayant pour objet I'Equipement en mobilier, matériel de bureau et cuisine au Centre de Promotion de la Femme et de la Famille de Poli, dans la Commune de Poli, Département du FARO, Région du Nord. 

La prestation objet du présent avis consisté en I'Equipement en mobilier, matériel de bureau et cuisine au Centre de Promotion de la Femme et de la Famille de Poli dans la Commune de Poli, Département du FARO, Région du Nord.

(quinze millions )15 000 000 Fcfa

La fourniture objet de la présente Consultation consiste en un lot unique. 

La participation à la présente Consultation est ouverte a toute entreprise de droit Camerounais justifiant des capacités financières et de l'expérience dans le domaine de fourniture et d'équipement. 

La prestation, objet de la présente Consultation est financée par le Budget d'lnvestissement Public du Ministre de la Promotion de la Femme et de la Famille au titre de I'Exercise 2025, ressources transférées à la Commune de Poli. 

Le Dossier de Consultation peut etre consulté aux heures ouvrables a I'Hotel de Ville de Poli, dès publication du présent avis.

 Acquisition du Dossier de Consultation Le dossier de Consultation pour Demande de cotation complet y relatif peut etre obtenu uniquement à I'Hotel de Ville de Poli dès publication du présent Avis, sur présentation de la quittance de versement d'une somme non remboursable de 30 000 (trente mille) payable après de la recette municipale de Poli. 

IL est également possible d'obtenir la version originale de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d'achat du dossier de Demande de Cotation DC. 

Chaque notation est rédigée en français ou en anglais

-Pour la soumission hors ligne, la notation en six (06) exemplaires dont l'original et cinq (05) marquée comme telle, devra parvenir a la commune de poli contre recepissé, au plutard le 02/05/2025 à 12h00 heures locales et devra porter la mention: 

N°02/DC/C-POLI/CIPIV1/2025 Pour I'Equipement en mobilier, matériel de bureau et cuisine au Centre de Promotion de Femme et de la Famille de Poli dans la Commune de Poli, Département du FARO, Région du Nord.

(Procédure d'urgence)

Financement : Budget d'lnvestissement Public du Ministre de la Promotion de la Femme et de la Famille au titre de I'Exercise 2025, ressources transférées à la Commune de Poli. A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT .

Pour la soumission en ligne, la cotation devra 6tre transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le [date ' limite de réception des cotations] a [Heure limite], Une copie de sauvegarde de la notation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra etre transmise sous pli scellé avec indication claire et lisible copie de sauvegarde , en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

- Nb Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, }les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituent l'offre du soumissionnaire sont les suivantes :

:ive ;  15 MO pour I'0卅e Technique ;

 Les formats acceptés sont les suivants :

ts textuels ;

Le candidat veillera a utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

Le d61ai maximum pr6vu par 1e Maitre d'Ouvrage ou le Maitre d'Ouvrage D616gu6 pour la r6alisation des prestations objet de la pr6sente Demands de Cotation est de quarante-cinq (45) jours. Ce d61ai court a compter de la date de notification de rordre de service de commenter les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, dé1ivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marches publics dont la liste figure dans I'Annexe n°3.6 du présent dossier de Consultation dont le montant s'élève à Trois cent mille (300 000) Francs CFA, et valable pendant 30 (trente) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L'absence de la caution de soumission dé1ivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le le cadre des marches publics, entrainera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comma absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d'ouverture des plis est irrecevable.

Les Cotations doivent etre placées dans des enveloppes et remises sous plis scellé. Seront irrecevables par le Maitre d'Ouvrage :

-Les plis portant les indications sur ridentité du soumissionnaire ;

- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépot ; 

- Les p bs non-conformes au mode de soumission; 

- les p bs sans indication de l'identité de I'Appel d'Offres ; 

- Le non-respect du nombre d'exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable, Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme du une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour 6mettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modules des pièces de la DC, entrainera le rejet pur et simple de la notation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mats n'ayant aucun rapport avec la consultation concern6e est consid6r6e comme absence. La caution de soumission.

L'ouverture des plis se fera en un temps a I'Hotel de ville de poli 02/05/2025 à 13h00 par la Commission Interne de Passation des Marches auprès de la Commune de poli.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent etre produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trots (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis de Cotation.

En cas d'absence ou de non-conformité d'une pièce du dossier administratif lors de l'ouverture des plis, après un délais de 48 heure accordé par la commission, l'offre sera rejetée.

. [L'ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des cotations fixée dans le Dossier de Demande de Cotation]. 

Confère pièce-jointe.

Le Maitre d'Ouvrage ou le Maitre d'Ouvrage Délégué attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l'offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements comp16mentaires peuvent etre obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Pali ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm.et http://www.publiccontracts.cm