Le Ministre des Postes et Télécommunications lance un avis de consultation pour la demande de cotation relative à l’acquisition du matériel de sonorisation au MINPOSTEL.

Les prestations comprennent notamment : système de sonorisation sans fil contenant de Systèmes de sonorisation, de console, d’amplificateurs, d’enceintes acoustiques (baffle), de microphones et de piles rechargeables, etc….

Le coût prévisionnel TTC, de la fourniture est de vingt millions (20 000 000) FCFA.

La participation objet de la présente Demande de Cotation est ouverte à toutes les entreprises nationales spécialisées dans la fourniture des équipements électroniques.

Les fournitures, objet du présent appel d’offres, sont financées par le BIP, exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire N°59 131 01 340010 524219: «Autres matériels informatiques».

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés Publics (porte 162, téléphone 222.23.36.41) dès publication du présent avis.

La version électronique du Dossier d’Appel d’Offres peut être consultée en ligne sur le site www.armp.cm ou la plateforme COLEPS disponible aux adresses https://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, sis au 1er étage de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère des Postes et Télécommunications (porte 162, Tél. 222.23.36.41), dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt mille francs (20.000) FCFA, payable au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit sur le site www.armp.cm et sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS. Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra faire l'objet d'une soumission en ligne au plus tard le 09 Mai 2025 à 14 heures précises, heure locale, à l’adresse www.marchespublics.cm. Dans les mêmes délais, une copie de sauvegarde dudit dossier et une copie de l’offre avec la mention claire et lisible « Offre témoin », enregistrées sur clés USB ou CD/DVD et sous pli scellé seront déposées au Ministère des Postes et Télécommunications, Direction des Affaires Générales (Service des marchés publics 1er étage, porte 162), avec la mention :

AVIS DE CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION N°000008/DC/MPT/CIPM/2025 DU 28 MARS 2025 RELATIVE À L’ACQUISITION DU MATERIEL DE SONORISATION AU  MINPOSTEL

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes :

-          Volume 1 contenant les pièces administratives ;

-          Volume 2 contenant l’Offre Technique ;

-          Volume 3 contenant l’Offre Financière.

Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

-          5 MO pour l’Offre Administrative ;

-          15 MO pour l’Offre Technique ;

-          5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

-          Format PDF pour les documents textuels ;

-          JPEG pour les images.

NB : Les modalités pour soumissionner en ligne, assorties des étapes y relatives sont jointes en annexe.

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission timbrée au taux en vigueur ou chèque banque ou chèque certifié d’un montant de quatre cent mille (400.000) FCFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la durée de validité des offres, accompagné du récépissé de consignation délivré par la CDEC.

Sous peine de rejet, les pièces administratives devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conformément aux prescriptions du présent Avis et Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment pour défaut de caution de soumission.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps. L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés sise à l’immeuble siège de la CAMPOST, porte 308 le 09 Mai 2025 à 15 heures, par  la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui souhaitent y assister ou leur représentant dument mandaté et ayant une parfaite connaissance  du dossier.

Critères d’évaluations 

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont les suivants :

-Absence ou non-conformité d’une pièce administrative, au-delà du délai de 48 heures après l’ouverture des plis ;

-Absence de la caution de soumission timbrée au taux en vigueur ou chèque banque ou chèque certifié, accompagné du récépissé de consignation délivré par la CDEC à l’ouverture des plis ;

-Absence de capacité de financement ou accès à une ligne de crédit ;

- Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de prestations ou de non défaillance ;

-Absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;

-Absence de fiches techniques du fabricant décrivant les caractéristiques techniques dudit matériel ;

- Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

- Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

-Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces;

-Offre financière incomplète (absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE));

- Non-respect du format de fichier des offres ;

- Non satisfaction d’au moins 75% des spécifications techniques minimales ;

- Non satisfaction d’au moins 4 sur 5 de critères essentiels.

-Critères essentiels 

Les critères essentiels de qualification des candidats sont les suivants :

- Référence du soumissionnaire ;

-Services après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique);

- Personnel d’encadrement (Qualification et expérience du personnel) ;

- Calendrier et délai de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ;

- Preuves d’acceptations des conditions du marché ((Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et Spécifications Techniques (ST) paraphés et signés à la dernière page).

Le Maître d'Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs cotations pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des dites offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Postes et Télécommunications, Sous-directeur du Budget, du Matériel et de la Maintenance sise au 1er étage de l’immeuble abritant le Ministère des Postes et Télécommunications, porte 168.

NB : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748./-